KI-Nutzung: Bereit für die Aufsicht – wo stehen wir, was fehlt?

So sieht es aus: KI-NutzungFiktive Daten

So ist die Seite aufgebaut

1. Bereit für die Aufsicht oben: eine Zahl, z. B. „4 von 6“, und die Schaltfläche Bericht für die Aufsichtsbehörde herunterladen. Siehe Bericht für Aufsichtsbehörde und Wirtschaftsprüfung.
2. Noch offen: die Aufgaben, die für „Bereit für die Aufsicht“ noch fehlen. Das eilt heute nicht.
3. Ihr Stand: die sechs Punkte mit Häkchen oder Schaltfläche.
4. Hintergrund, Fristen und Schnellzugriffe, unten eingeklappt.

Direkt unter KI-Nutzung stehen im Menü Inventar, Richtlinie und Schulung. Siehe Das Menü.

Noch offen

Hier stehen die Aufgaben, die früher unter „Wenn Sie Zeit haben“ bei Aufgaben standen:

• Die Richtlinie, wenn sie noch nicht erstellt oder verabschiedet ist. Siehe KI-Richtlinie.
• Die Schulung, wenn jemand, der KI nutzt, sie noch nicht absolviert hat. Siehe Die Schulung zur KI-Kompetenz.
• Die jährliche Prüfung der Richtlinie. Siehe Jährliche Prüfung.
• Gesetzliche Pflichten, die Sie selbst erledigen, z. B. die Mitarbeitenden zu informieren. Für viele gibt es einen fertigen Text: Klicken Sie auf Vorlage verwenden. Siehe Vorlagen.

Erledigen Sie etwas außerhalb von GoalCube, klicken Sie auf Als erledigt markieren, geben Sie Ihre Initialen ein und schreiben Sie kurz, wie es gelöst wurde, z. B. „Mail an alle am 9. Oktober gesendet“. Die Notiz kommt in den Bericht für die Aufsichtsbehörde.

Stehen die Richtlinie oder die Schulung unter „Noch offen“, hat derselbe Punkt unter „Ihr Stand“ keine zusätzliche Schaltfläche. So gibt es nur eine Schaltfläche pro Aufgabe.

Bei Aufgaben steht dazu nur eine Zeile, z. B. „KI-Nutzung: 4 von 6 bereit für die Aufsicht · 3 Aufgaben, wenn Sie Zeit haben“. Der Link Ansehen, was fehlt führt hierher.

Ihr Stand: sechs Punkte

1. Jede Nutzung von KI ist eingetragen und beurteilt.
2. Die KI-Richtlinie ist verabschiedet.
3. Wer KI nutzt, hat die Schulung absolviert.
4. Ein Mensch entscheidet Fälle über Personen.
5. Alles ist als Nachweis im Prüfprotokoll gespeichert.
6. Die echten personenbezogenen Daten bleiben in der EU, wenn die KI sie nutzt.

Zu jedem Punkt, der fehlt, gibt es eine kurze Erklärung und eine Schaltfläche direkt zu dem, was zu tun ist. Der Titel jedes Punkts führt zur Seite dahinter, z. B. Inventar oder Richtlinie.

• Mit einem Upgrade: Nutzen Sie KI für personenbezogene Daten oder für Entscheidungen über Personen ohne das Paket Personendaten oder Personendaten + Personalentscheidungen, steht der Punkt hier mit einer Schaltfläche zum Paket. Siehe Pakete: kostenlos und kostenpflichtig.
• Noch nicht relevant: Punkte, die für Sie nicht gelten, z. B. weil Sie KI nicht für Entscheidungen über Personen nutzen. Sie zählen nicht mit, sodass niemand ein Häkchen für etwas bekommt, das nicht getan wurde.

Hintergrund, Fristen und Schnellzugriffe

Unten auf der Seite eingeklappt:

• Schnellzugriffe auf Vorlagen, KI-Anbieter und den Bericht für die Aufsichtsbehörde
• Anforderungen an Hochrisiko-KI, die ab dem 2. Dezember 2027 gelten und die Sie schon jetzt erfüllen können
• das, was GoalCube für Sie erledigt, z. B. das Protokoll und die menschliche Entscheidung
• Fristen und Bußgeldrahmen; alle zusammen in Fristen und Bußgeldrahmen
• das Regelwerk von GoalCube mit Version und Änderungen; siehe Wenn sich die Regeln von GoalCube ändern

Die KI kann Ihnen auch zeigen, wo Sie stehen: Fragen Sie z. B. „Wo stehen wir bei der KI-VO?“.

Die Bildschirme wurden am 22. Oktober 2026 mit GoalCube 0.26.0 und fiktiven Daten aufgenommen.