AI-användning: Redo för tillsyn – hur ligger vi till och vad saknas?
Kort svar
AI-användning är menypunkten för all er användning av AI, med Register, Policy och Utbildning precis under. Högst upp står Redo för tillsyn, t.ex. ”4 av 6”, och knappen ”Hämta rapport till tillsynsmyndighet”. Under ”Det som saknas” står de uppgifter som brådskar mindre: policyn, utbildningen, den årliga granskningen och de lagkrav som ni själva ska klara. Under det visar ”Så ligger ni till” de sex punkterna. Punkter som kräver ett annat paket står under ”Med en uppgradering”, och punkter som inte gäller er än räknas inte med. Tidsfrister, tak för sanktionsavgifter och GoalCubes regeluppsättning är hopfällda under ”Bakgrund, tidsfrister och genvägar”.
Det här är det riktiga systemet med fiktiva data. Prova genomgångarna i artiklarna för att klicka er igenom.
Så är sidan uppbyggd
- Redo för tillsyn högst upp: en siffra, t.ex. ”4 av 6”, och knappen Hämta rapport till tillsynsmyndighet. Se Rapport till tillsynsmyndighet och revisor.
- Det som saknas: de uppgifter som återstår för att vara redo för tillsyn. Det brådskar inte i dag.
- Så ligger ni till: de sex punkterna med bockar eller en knapp.
- Bakgrund, tidsfrister och genvägar, hopfällt längst ned.
Precis under AI-användning i menyn står Register, Policy och Utbildning. Se Menyn.
Det som saknas
Här står de uppgifter som tidigare stod under ”När du har tid” på Uppgifter:
- Policyn, om den inte är gjord eller antagen. Se AI-policyn.
- Utbildningen, om någon som använder AI saknar den. Se Utbildningen i AI-kunnighet.
- Den årliga granskningen av policyn. Se Årlig granskning.
- Lagkrav som ni själva ska klara, t.ex. att informera medarbetarna. Många har en färdig text: tryck på Använd mallen. Se Mallar.
Klarar ni något utanför GoalCube, tryck på Markera som utfört, skriv dina initialer och kort hur det löstes, t.ex. ”Mejl skickat till alla 9 oktober”. Anteckningen kommer med i rapporten till tillsynsmyndighet.
Står policyn eller utbildningen under ”Det som saknas” har samma punkt under ”Så ligger ni till” ingen extra knapp. Då finns det bara en knapp per uppgift.
På Uppgifter står bara en rad om det, t.ex. ”AI-användning: 4 av 6 redo för tillsyn · 3 uppgifter när du har tid”. Länken Se vad som saknas leder hit.
Så ligger ni till: sex punkter
- All användning av AI är registrerad och bedömd.
- AI-policyn är antagen.
- De som använder AI har gått utbildningen.
- En människa beslutar i ärenden om personer.
- Allt är sparat som bevis i revisionsloggen.
- De riktiga personuppgifterna stannar i EU när AI:n använder dem.
Varje punkt som saknas har en kort förklaring och en knapp direkt till det som ska göras. Rubriken på varje punkt leder till sidan bakom, t.ex. Register eller Policy.
- Med en uppgradering: Använder ni AI på personuppgifter eller till beslut om personer utan paketet Personuppgifter eller Personuppgifter + Personalbeslut står punkten här med en knapp till paketet. Se Paket: gratis och betalda.
- Inte aktuellt än: Punkter som inte gäller er, t.ex. för att ni inte använder AI till beslut om personer. De räknas inte med, så ingen får en bock för något som inte är gjort.
Bakgrund, tidsfrister och genvägar
Längst ned på sidan är följande hopfällt:
- genvägar till Mallar, AI-leverantörer och Rapport till tillsynsmyndighet
- krav för hög risk som gäller från 2 december 2027 och som ni kan uppfylla redan nu
- det som GoalCube klarar åt er, t.ex. loggen och mänskliga beslut
- tidsfrister och tak för sanktionsavgifter; se dem samlade i Tidsfrister och avgifter
- GoalCubes regeluppsättning med version och ändringar; se När GoalCubes regler ändras
AI:n kan också visa hur ni ligger till: fråga t.ex. ”Hur ligger vi till med AI-förordningen?”.
Skärmarna är inspelade från GoalCube 0.26.0 den 22 oktober 2026 med fiktiva data.