Mallar: meddelande till medarbetare, berörda, chattbot, märkning och DPIA
Kort svar
Vissa lagkrav ska ni själva uppfylla, t.ex. att informera medarbetarna innan AI med hög risk tas i bruk. GoalCube har färdiga texter för dem, skrivna av GoalCube (inte av AI:n) utifrån er registrering. Öppna mallen från uppgiften under AI-användning > ”Det som saknas” eller under AI-användning > Mallar, skriv företagets namn och den ansvariga, kopiera texten och använd den. Markera sedan uppgiften som utförd.
Alla mallar
| Mall | Vad den är | Vad ni gör med den |
|---|---|---|
| Meddelande till medarbetare | Ett färdigt meddelande till medarbetarna om att ni börjar använda AI i ärenden som rör dem. | Skriv företagets namn och den ansvariga ovan. Kopiera texten till ett mejl och skicka det till medarbetarrepresentanten (t.ex. det fackliga ombudet) och de berörda medarbetarna. Markera sedan uppgiften som utförd. |
| Meddelande till berörda | En kort text till dem som ärendet gäller, t.ex. sökande, om att AI hjälper till med bedömningen. | Kopiera texten till er jobbannons, ert bekräftelsemejl till sökande eller er integritetspolicy. Markera sedan uppgiften som utförd. |
| Text för chattbot | En kort text som talar om att man chattar med en AI. | Lägg in texten som chattbottens första meddelande. Markera sedan uppgiften som utförd. |
| Märkning av AI-innehåll | En kort märkning för innehåll som skapats med AI. | Sätt märkningen under bilder, ljud och video som skapats med AI. Markera sedan uppgiften som utförd. |
| Utkast till DPIA | En konsekvensbedömning avseende dataskydd (DPIA) är ett kort dokument om risken för de personer som data handlar om och om vad ni gör för att minska den. | GoalCube har fyllt i det mesta. Fyll i fälten inom [hakparenteser], kopiera texten till ett dokument och spara det i er egen mapp. Visa det gärna för er rådgivare. Markera sedan uppgiften som utförd. |
Så använder ni en mall
- Tryck på Använd mallen (eller Använd utkastet) vid uppgiften under ”Det som saknas” på AI-användning. Alla mallar finns också under AI-användning > ”Bakgrund, tidsfrister och genvägar” > Mallar, med status ”Utfört” eller ”Inte utfört”.
- Skriv företagets namn och den ansvarigas roll.
- Kopiera texten och använd den så som mallen beskriver.
- Tryck på Markera som utfört och skriv en kort anteckning. Anteckningen kommer med i rapporten till tillsynsmyndighet.
Texterna är en bra utgångspunkt men inte juridisk rådgivning. Är ni osäkra, låt en jurist läsa dem.