Szablony: informacje dla pracowników, chatbot, oznaczanie i DPIA
Krótka odpowiedź
Część wymogów prawa musi spełnić Twoja firma, np. poinformować pracowników, zanim zacznie używać AI wysokiego ryzyka. GoalCube ma na to gotowe teksty, pisane przez GoalCube (nie przez AI) na podstawie Twojego wpisu. Otwórz szablon z zadania w części Korzystanie z AI > „Braki” albo w Korzystanie z AI > Szablony, wpisz nazwę firmy i osobę odpowiedzialną, skopiuj tekst i go użyj. Potem oznacz zadanie jako wykonane.
Wszystkie szablony
| Wzór | Czym jest | Co z nim robisz |
|---|---|---|
| Informacja dla pracowników | Gotowa wiadomość dla pracowników o tym, że w sprawach ich dotyczących zaczynasz korzystać z AI. | Wpisz powyżej nazwę firmy i osobę odpowiedzialną. Skopiuj tekst do e-maila i wyślij go przedstawicielowi pracowników (np. przedstawicielowi związku zawodowego) oraz pracownikom, których to dotyczy. Potem oznacz zadanie jako wykonane. |
| Informacja dla osób, których to dotyczy | Krótki tekst dla osób, których dotyczy sprawa (np. kandydatów), o tym, że AI pomaga w ocenie. | Skopiuj tekst do ogłoszenia o pracę, potwierdzenia dla kandydatów lub polityki prywatności. Potem oznacz zadanie jako wykonane. |
| Tekst dla chatbota | Krótki tekst informujący, że rozmowa toczy się z AI. | Wstaw tekst jako pierwszą wiadomość chatbota. Potem oznacz zadanie jako wykonane. |
| Oznaczanie treści AI | Krótkie oznaczenie treści stworzonych z pomocą AI. | Umieść oznaczenie pod obrazami, dźwiękiem i wideo stworzonymi z pomocą AI. Potem oznacz zadanie jako wykonane. |
| Wersja robocza DPIA | Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) to krótki dokument o ryzyku dla osób, których dotyczą dane, i o tym, co robisz, aby je zmniejszyć. | GoalCube wypełniło większość. Uzupełnij pola w [nawiasach], skopiuj tekst do dokumentu i zapisz go w swoim folderze. Warto pokazać go swojemu doradcy. Potem oznacz zadanie jako wykonane. |
Jak używać szablonu
- Naciśnij Użyj szablonu (albo Użyj wersji roboczej) przy zadaniu pod „Braki” w części Korzystanie z AI. Wszystkie szablony są też w Korzystanie z AI > „Tło, terminy i skróty” > Szablony, ze statusem „Wykonane” albo „Niewykonane”.
- Wpisz nazwę firmy i rolę osoby odpowiedzialnej.
- Skopiuj tekst i użyj go tak, jak opisuje szablon.
- Naciśnij Oznacz jako wykonane i napisz krótką notatkę. Notatka trafia do raportu dla organu nadzoru.
Teksty to dobry punkt wyjścia, ale nie porada prawna. W razie wątpliwości daj je do przeczytania prawnikowi.