Mallit: viesti työntekijöille ja asianosaisille, chatbot, merkintä ja DPIA
Lyhyt vastaus
Jotkin lakivaatimukset hoidat itse, esim. ilmoitat työntekijöille ennen suuririskisen tekoälyn käyttöönottoa. GoalCubessa on niitä varten valmiit tekstit, jotka GoalCube (ei tekoäly) on kirjoittanut kirjauksesi pohjalta. Avaa malli tehtävästä kohdassa Tekoälyn käyttö > ”Puuttuu” tai kohdassa Tekoälyn käyttö > Mallit, kirjoita yrityksen nimi ja vastuuhenkilö, kopioi teksti ja käytä sitä. Merkitse sen jälkeen tehtävä tehdyksi.
Kaikki mallit
| Mallipohja | Mitä se on | Mitä sillä teet |
|---|---|---|
| Viesti työntekijöille | Valmis viesti työntekijöille siitä, että otat tekoälyn käyttöön heitä koskevissa tapauksissa. | Kirjoita yrityksen nimi ja vastuuhenkilö yllä oleviin kenttiin. Kopioi teksti sähköpostiin ja lähetä se työntekijöiden edustajalle (esim. luottamusmiehelle) ja asianomaisille työntekijöille. Merkitse sitten tehtävä tehdyksi. |
| Viesti asianosaisille | Lyhyt teksti niille, joita tapaus koskee, esim. hakijoille, siitä että tekoäly auttaa arvioinnissa. | Kopioi teksti työpaikkailmoitukseen, hakijoille lähtevään kuittausviestiin tai tietosuojaselosteeseen. Merkitse sitten tehtävä tehdyksi. |
| Chatbotin teksti | Lyhyt teksti, joka kertoo, että keskustelu käydään tekoälyn kanssa. | Aseta teksti chatbotin ensimmäiseksi viestiksi. Merkitse sitten tehtävä tehdyksi. |
| Tekoälysisällön merkintä | Lyhyt merkintä tekoälyllä tehdylle sisällölle. | Aseta merkintä tekoälyllä tehtyjen kuvien, äänen ja videon alle. Merkitse sitten tehtävä tehdyksi. |
| DPIA-luonnos | Tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi (DPIA) on lyhyt asiakirja siitä, mikä riski on henkilöille, joita tiedot koskevat, ja mitä teet sen pienentämiseksi. | GoalCube on täyttänyt suurimman osan. Täytä [hakasulkeissa] olevat kentät, kopioi teksti asiakirjaan ja tallenna se omaan kansioosi. Voit näyttää sen myös neuvonantajallesi. Merkitse sitten tehtävä tehdyksi. |
Näin käytät mallia
- Valitse Käytä mallia (tai Käytä luonnosta) tehtävän vierestä sivun Tekoälyn käyttö kohdassa ”Puuttuu”. Kaikki mallit löytyvät myös kohdasta Tekoälyn käyttö > ”Tausta, määräajat ja pikavalinnat” > Mallit, tilana ”Tehty” tai ”Ei tehty”.
- Kirjoita yrityksen nimi ja vastuuhenkilön rooli.
- Kopioi teksti ja käytä sitä niin kuin malli kuvaa.
- Valitse Merkitse tehdyksi ja kirjoita lyhyt muistiinpano. Muistiinpano siirtyy valvontaviranomaiselle tehtävään raporttiin.
Tekstit ovat hyvä lähtökohta, mutta eivät oikeudellista neuvontaa. Jos olet epävarma, pyydä juristia lukemaan ne.