Plantillas: aviso a empleados y afectados, chatbot, etiquetado y EIPD
Respuesta corta
Algunas obligaciones legales te tocan a ti, por ejemplo avisar a los empleados antes de usar IA de alto riesgo. GoalCube tiene textos listos para ellas, escritos por GoalCube (no por la IA) a partir de la entrada del inventario. Abre la plantilla desde la tarea en Uso de la IA > «Falta» o desde Uso de la IA > Plantillas, escribe el nombre de la empresa y el responsable, copia el texto y úsalo. Después marca la tarea como hecha.
Todas las plantillas
| Plantilla | Qué es | Qué haces con ella |
|---|---|---|
| Aviso a los empleados | Un mensaje ya redactado para los empleados, para avisar de que vas a usar la IA en casos sobre ellos. | Escribe arriba el nombre de la empresa y el responsable. Copia el texto en un correo y envíalo al representante de los trabajadores (p. ej. el delegado de personal) y a los empleados afectados. Después marca la tarea como hecha. |
| Aviso a las personas afectadas | Un texto breve para las personas a las que se refiere el caso, p. ej. candidatos, para avisar de que la IA ayuda en la valoración. | Copia el texto en tu oferta de empleo, en el correo de acuse de recibo a los candidatos o en tu política de privacidad. Después marca la tarea como hecha. |
| Texto para el chatbot | Un texto breve que avisa de que se está escribiendo con una IA. | Pega el texto como primer mensaje del chatbot. Después marca la tarea como hecha. |
| Etiquetado del contenido de IA | Una etiqueta breve para el contenido creado con IA. | Pon la etiqueta bajo las imágenes, el audio y el vídeo creados con IA. Después marca la tarea como hecha. |
| Borrador de EIPD | Una evaluación de impacto (EIPD) es un documento breve sobre el riesgo para las personas a las que se refieren los datos y lo que haces para reducirlo. | GoalCube ha rellenado la mayor parte. Completa los campos entre [corchetes], copia el texto en un documento y guárdalo en tu propia carpeta. Si quieres, enséñaselo a tu asesor. Después marca la tarea como hecha. |
Cómo usar una plantilla
- Pulsa Usar la plantilla (o Usar el borrador) junto a la tarea en «Falta», dentro de Uso de la IA. Todas las plantillas están también en Uso de la IA > «Contexto, plazos y atajos» > Plantillas, con el estado «Hecho» o «No hecho».
- Escribe el nombre de la empresa y el rol del responsable.
- Copia el texto y úsalo como indica la plantilla.
- Pulsa Marcar como hecho y escribe una nota breve. La nota se incluye en el informe para la autoridad.
Los textos son un buen punto de partida, pero no son asesoramiento jurídico. Si tienes dudas, pídele a un jurista que los lea.