Modelli: avviso ai dipendenti, agli interessati, chatbot, etichette e DPIA
In breve
Alcuni obblighi di legge li devi rispettare tu, ad es. informare i dipendenti prima di mettere in servizio un'AI ad alto rischio. GoalCube ha testi pronti, scritti da GoalCube (non dall'AI) in base alla tua registrazione. Apri il modello dall'attività in Uso dell'IA > "Cosa manca" o in Uso dell'IA > Modelli, scrivi il nome dell'azienda e il responsabile, copia il testo e usalo. Poi segna l'attività come eseguita.
Tutti i modelli
| Modello | Cos’è | Cosa ne fai |
|---|---|---|
| Messaggio per i dipendenti | Un messaggio pronto per i dipendenti per dire che inizi a usare l'AI nei casi che li riguardano. | Scrivi sopra il nome dell'azienda e il responsabile. Copia il testo in una e-mail e invialo al rappresentante dei lavoratori (ad es. il rappresentante sindacale) e ai dipendenti interessati. Poi segna l'attività come eseguita. |
| Messaggio per le persone interessate | Un breve testo per le persone a cui si riferisce il caso, ad es. i candidati, per dire che l'AI aiuta nella valutazione. | Copia il testo nelle tue offerte di lavoro, nell'e-mail di conferma ai candidati o nell'informativa sulla privacy. Poi segna l'attività come eseguita. |
| Testo per il chatbot | Un breve testo che dice che si sta scrivendo con un'AI. | Inserisci il testo come primo messaggio del chatbot. Poi segna l'attività come eseguita. |
| Etichetta per i contenuti AI | Una breve etichetta per i contenuti creati con l'AI. | Metti l'etichetta sotto le immagini, l'audio e i video creati con l'AI. Poi segna l'attività come eseguita. |
| Bozza di DPIA | Una valutazione d'impatto (DPIA) è un breve documento sul rischio per le persone a cui si riferiscono i dati e su ciò che fai per ridurlo. | GoalCube ha compilato quasi tutto. Compila i campi tra [parentesi quadre], copia il testo in un documento e salvalo nella tua cartella. Mostralo pure al tuo consulente. Poi segna l'attività come eseguita. |
Come usare un modello
- Premi Usa il modello (oppure Usa la bozza) accanto all'attività sotto "Cosa manca" in Uso dell'IA. Tutti i modelli si trovano anche in Uso dell'IA > "Contesto, scadenze e scorciatoie" > Modelli, con stato "Eseguito" o "Non eseguito".
- Scrivi il nome dell'azienda e il ruolo del responsabile.
- Copia il testo e usalo come descrive il modello.
- Premi Segna come eseguito e scrivi una breve nota. La nota entra nel report per l'autorità.
I testi sono un buon punto di partenza, ma non sono consulenza legale. Se hai dubbi, fai leggere i testi a un giurista.