Skabeloner: besked til medarbejdere, berørte, chatbot, mærkning og DPIA
Kort svar
Nogle lovkrav skal I selv opfylde, fx at give medarbejderne besked, før højrisiko-AI tages i brug. GoalCube har færdige tekster til dem, skrevet af GoalCube (ikke af AI'en) ud fra jeres registrering. Åbn skabelonen fra AI Act-status, skriv virksomhedens navn og den ansvarlige, kopiér teksten, og brug den. Markér derefter opgaven som udført.
Alle skabeloner
| Skabelon | Hvad den er | Hvad I gør med den |
|---|---|---|
| Besked til medarbejdere | En færdig besked til medarbejderne om, at I tager AI i brug i sager om dem. | Skriv virksomhedens navn og den ansvarlige ovenfor. Kopiér teksten ind i en mail, og send den til medarbejderrepræsentanten (fx tillidsrepræsentanten) og de berørte medarbejdere. Markér derefter opgaven som udført. |
| Besked til de berørte | En kort tekst til dem, sagen handler om, fx ansøgere, om at AI hjælper med vurderingen. | Kopiér teksten ind i jeres stillingsopslag, kvitteringsmail til ansøgere eller privatlivserklæring. Markér derefter opgaven som udført. |
| Tekst til chatbot | En kort tekst, der fortæller, at man skriver med en AI. | Sæt teksten ind som chatbottens første besked. Markér derefter opgaven som udført. |
| Mærkning af AI-indhold | En kort mærkning til indhold lavet med AI. | Sæt mærkningen under billeder, lyd og video lavet med AI. Markér derefter opgaven som udført. |
| Udkast til DPIA | En konsekvensanalyse (DPIA) er et kort dokument om risikoen for de personer, data handler om, og hvad I gør for at mindske den. | GoalCube har udfyldt det meste. Udfyld felterne i [klammer], kopiér teksten ind i et dokument, og gem det i jeres egen mappe. Vis det gerne til jeres rådgiver. Markér derefter opgaven som udført. |
Sådan bruger I en skabelon
- Åbn AI Act-status, og tryk på knappen ud for opgaven.
- Skriv virksomhedens navn og den ansvarliges rolle.
- Kopiér teksten, og brug den, som skabelonen beskriver.
- Markér opgaven som udført med et kort notat. Notatet kommer med i rapporten til tilsyn.
Teksterne er et godt udgangspunkt, men ikke juridisk rådgivning. Er I i tvivl, så lad en jurist læse dem.