Šablony: oznámení zaměstnancům i dotčeným, chatbot, označení obsahu a DPIA
Krátká odpověď
Některé zákonné požadavky musíte splnit sami, například informovat zaměstnance dřív, než se začne používat vysoce riziková AI. GoalCube na ně má hotové texty, které napsal GoalCube (ne AI) podle vašeho záznamu. Otevřete šablonu z úkolu v části Používání AI > „Chybí“ nebo v Používání AI > Šablony, napište název firmy a odpovědnou osobu, zkopírujte text a použijte ho. Potom úkol označte jako hotový.
Všechny šablony
| Šablona | Co to je | Co s ní uděláte |
|---|---|---|
| Zpráva zaměstnancům | Hotová zpráva zaměstnancům o tom, že při řešení případů, které se jich týkají, začínáte používat AI. | Napište výše název firmy a odpovědnou osobu. Zkopírujte text do e-mailu a pošlete ho zástupci zaměstnanců (např. zástupci odborové organizace) a dotčeným zaměstnancům. Potom úkol označte jako hotový. |
| Zpráva dotčeným osobám | Krátký text pro ty, jichž se případ týká, například uchazeče, o tom, že AI pomáhá s posouzením. | Zkopírujte text do inzerátu na pracovní místo, potvrzovacího e-mailu uchazečům nebo prohlášení o ochraně osobních údajů. Potom úkol označte jako hotový. |
| Text pro chatbota | Krátký text, který lidem oznámí, že si píšou s AI. | Vložte text jako první zprávu chatbota. Potom úkol označte jako hotový. |
| Označení obsahu AI | Krátké označení obsahu vytvořeného pomocí AI. | Vložte označení pod obrázky, zvuk a video vytvořené pomocí AI. Potom úkol označte jako hotový. |
| Návrh DPIA | Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA) je krátký dokument o riziku pro osoby, jichž se data týkají, a o tom, co děláte pro jeho snížení. | GoalCube vyplnil většinu. Doplňte pole v [hranatých závorkách], zkopírujte text do dokumentu a uložte ho do vlastní složky. Ukažte ho klidně svému poradci. Potom úkol označte jako hotový. |
Jak šablonu použít
- Klikněte na Použít šablonu (nebo Použít návrh) u úkolu pod „Chybí“ v části Používání AI. Všechny šablony najdete také v části Používání AI > „Souvislosti, lhůty a zkratky“ > Šablony, se stavem „Hotovo“ nebo „Nesplněno“.
- Napište název firmy a roli odpovědné osoby.
- Zkopírujte text a použijte ho tak, jak šablona popisuje.
- Klikněte na Označit jako hotové a napište krátkou poznámku. Poznámka se objeví ve zprávě pro dozorový úřad.
Texty jsou dobrý výchozí bod, ale nejsou právním poradenstvím. Máte-li pochybnosti, nechte je přečíst právníka.