Modelos: mensagem a colaboradores e afetados, chatbot, identificação e AIPD
Resposta curta
Alguns requisitos legais cabem à sua empresa, por exemplo avisar os trabalhadores antes de pôr em uso uma IA de risco elevado. A GoalCube tem textos prontos para eles, escritos pela GoalCube (não pela IA) a partir do seu registo. Abra o modelo na tarefa em Uso da IA > «Em falta» ou em Uso da IA > Modelos, escreva o nome da empresa e do responsável, copie o texto e use-o. Depois, marque a tarefa como concluída.
Todos os modelos
| Modelo | O que é | O que fazer com ele |
|---|---|---|
| Mensagem aos colaboradores | Uma mensagem pronta para os colaboradores, a informar que a sua empresa vai usar IA em casos que lhes dizem respeito. | Indique acima o nome da empresa e o responsável. Copie o texto para um e-mail e envie-o ao representante dos trabalhadores (por ex. o delegado sindical) e aos colaboradores afetados. Depois, marque a tarefa como concluída. |
| Mensagem às pessoas afetadas | Um texto curto para as pessoas a quem o caso diz respeito, por ex. candidatos, a informar que a IA ajuda na avaliação. | Copie o texto para o seu anúncio de emprego, o e-mail de confirmação aos candidatos ou a política de privacidade. Depois, marque a tarefa como concluída. |
| Texto para o chatbot | Um texto curto que informa que se está a falar com uma IA. | Coloque o texto como primeira mensagem do chatbot. Depois, marque a tarefa como concluída. |
| Identificação de conteúdo gerado por IA | Uma breve identificação para conteúdo criado com IA. | Coloque a identificação por baixo das imagens, do áudio e do vídeo criados com IA. Depois, marque a tarefa como concluída. |
| Rascunho da AIPD | Uma avaliação de impacto sobre a proteção de dados (AIPD) é um documento curto sobre o risco para as pessoas a que os dados dizem respeito e sobre o que a sua empresa faz para o reduzir. | A GoalCube preencheu a maior parte. Preencha os campos entre [parênteses retos], copie o texto para um documento e guarde-o na pasta da sua empresa. Mostre-o, se quiser, ao seu consultor. Depois, marque a tarefa como concluída. |
Como usar um modelo
- Clique em Usar o modelo (ou Usar o rascunho) junto à tarefa em «Em falta», em Uso da IA. Todos os modelos estão também em Uso da IA > «Contexto, prazos e atalhos» > Modelos, com o estado «Concluído» ou «Não concluído».
- Escreva o nome da empresa e a função do responsável.
- Copie o texto e use-o como o modelo descreve.
- Clique em Marcar como concluído e escreva uma nota curta. A nota entra no relatório para a fiscalização.
Os textos são um bom ponto de partida, mas não são aconselhamento jurídico. Em caso de dúvida, peça a um jurista que os leia.