Como podemos ajudar?
Aqui está a resposta a tudo na GoalCube: para que serve cada função e como fazer, passo a passo. Os ecrãs são o sistema real com dados fictícios e são atualizados quando o sistema muda.
O que a maioria pergunta
- Como fazerComece a usar a GoalCube em quinze minutos«Começar» fica no topo de Tarefas até a configuração estar feita. Os passos dependem do pacote: veja os de Uso da IA (grátis) e os de Dados pessoais.
- ConfiguraçãoLigar a GoalCube ao ClaudeComo adicionar a GoalCube como conector no Claude, para que os colaboradores usem IA nos dados da empresa com pseudónimos. Demora alguns minutos.
- Como fazerTarefas: tudo o que exige um ser humano, num só lugarTarefas é a página inicial da GoalCube. Reúne só o que espera por um ser humano: o que espera por si e o que tem de rever. Veja como percorrer a lista.
- Como fazerConfirmar uma nova utilização de IAQuando a IA registou uma utilização de risco elevado ou com decisões sobre pessoas, o responsável confirma-a na GoalCube. Veja como, passo a passo.
- Como fazerDecidir casos sobre pessoas – um de cada vezQuando a IA recomendou algo sobre candidatos ou trabalhadores, um ser humano decide cada caso na GoalCube. Veja como, com um percurso no sistema real.
- Como fazerCarregar uma tabela do Excel ou CSVComo pôr um ficheiro Excel ou CSV em Dados pessoais: escolha o ficheiro, verifique o que a IA vê e as palavras amarelas, dê um nome e guarde.
- Como fazerTermos secretos: projetos, clientes e produtos que a IA nunca pode verEscreva os termos da sua empresa que são sempre ocultados, por ex. nomes de projetos internos e clientes importantes. Com outras grafias e um teste.
- CompreenderO que vê a IA? Pseudónimos em vez de nomesA IA recebe pseudónimos como [PERSON_1] em vez de nomes e números. A idade passa a faixa etária, a cidade a região e a saúde a [situação pessoal].
- ErroA IA não recebe dados: «a utilização não está registada»Se a IA diz que a GoalCube retém os dados, a utilização ainda não foi registada e confirmada. Veja como pôr a IA a trabalhar de novo.
- Como fazerRelatório para a fiscalização e o revisor de contasReúne o que a fiscalização ou um revisor quer ver: inventário de IA, política, formação, decisões, tarefas, o que falta, registo e carimbos temporais. Em PDF.
Áreas
- Primeiros passosO que é a GoalCube, pacotes, conta e início de sessão, e como começar em cerca de um quarto de hora.10 artigos
- Ligar a sua IAClaude, ChatGPT, Microsoft 365 Copilot e Mistral Vibe – e a janela no chat.9 artigos
- Tarefas e Uso da IAOs cinco minutos por semana: o menu, Tarefas, Pronto para a fiscalização e o que falta, a aprovação automática e o e-mail de segunda-feira.5 artigos
- Mapear: Uso da IAInventário, risco, política, formação e modelos.11 artigos
- Proteger: Dados pessoaisCarregar dados, pseudónimos, termos secretos, conjuntos de dados e relatórios.9 artigos
- Comprovar: Decisões de pessoalDecidir casos sobre pessoas, utilizadores e acessos, regras, registo de provas e relatório para a fiscalização.8 artigos
- Erros e soluçõesO que significam as mensagens de erro e o que fazer.7 artigos
- ConsultaTodas as regras, níveis de risco, limites, tipos e termos num só lugar.4 artigos
Cinco tipos de artigos
Cada função é explicada de várias maneiras, para encontrar a resposta seja o que for que procure.
- Compreender
- O que é a função e para que pode usá-la.
- Como fazer
- Passo a passo, com um percurso em que pode clicar.
- Configuração
- O que se faz uma só vez, por exemplo ligar a sua IA.
- Consulta
- Todos os pormenores: regras, limites, tipos e mensagens de erro.
- Erro
- Quando algo não funciona: porquê e o que fazer.