O que vê a IA? Pseudónimos em vez de nomes
Resposta curta
A IA recebe os seus dados com pseudónimos: nomes, empresas, e-mails, números de telefone, de identificação, de cliente, de contrato e de conta, moradas, ligações e os termos secretos da sua empresa passam a códigos como [PERSON_1] e [VIRKSOMHED_2]. A data de nascimento passa a faixa etária, a cidade a região – também no texto livre – e um número ou uma data pode passar a intervalo. As palavras sobre, por exemplo, saúde ou sindicato passam por defeito a [situação pessoal]. Em português, o género não é reescrito de forma neutra. O mesmo nome tem o mesmo código em todo o lado, para que a IA possa trabalhar. Os valores reais só aparecem na GoalCube. No texto livre, os nomes e os números são encontrados com listas e padrões, por isso uma informação pode, excecionalmente, passar; veja a pré-visualização antes de guardar o conjunto de dados.
Veja-o com dados de exemplo
Escolha um conjunto de dados. À esquerda está o que a sua empresa tem na GoalCube (os nomes reais ficam na UE). À direita está o que a IA vê. Aponte para um nome para ver o seu pseudónimo.
Pedidos de clientes setembro de 20265 linhas
| Cliente | Localidade | Assunto | |
|---|---|---|---|
| Inês Carvalho | ines.carvalho@example.com | Tomar | Reembolso |
| Tiago Pereira | tiago.pereira@example.com | Barcelos | Entrega |
| Marta Ferreira | marta.ferreira@example.com | Covilhã | Reclamação |
| Rui Teixeira | rui.teixeira@example.com | Bragança | Entrega |
| Carolina Mendes | carolina.mendes@example.com | Tavira | Reembolso |
Pedido Bom dia, chamo-me Inês Carvalho. Devolvi a encomenda 7012345678 há duas semanas e ainda não recebi o dinheiro. Peço que o transfiram para PT50 0035 0123 0000 1234 5673 4. Cumprimentos, Inês
| Cliente | Localidade | Assunto | |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | Centro | Reembolso |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | Norte | Entrega |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | Centro | Reclamação |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | Norte | Entrega |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | Algarve | Reembolso |
Pedido Bom dia, chamo-me [PERSON_1]. Devolvi a encomenda [ID_1] há duas semanas e ainda não recebi o dinheiro. Peço que o transfiram para [IBAN_1]. Cumprimentos, [PERSON_1]
Inês Carvalho e Carolina Mendes aguardam um reembolso e devem receber resposta hoje. Rui Teixeira espera há 10 dias por uma encomenda. Proposta de resposta a Inês Carvalho: "Bom dia Inês Carvalho, obrigado pela sua paciência. O dinheiro está a caminho e chega à sua conta em 5 dias úteis."
[PERSON_1] e [PERSON_5] aguardam um reembolso e devem receber resposta hoje. [PERSON_4] espera há 10 dias por uma encomenda. Proposta de resposta a [PERSON_1]: "Bom dia [PERSON_1], obrigado pela sua paciência. O dinheiro está a caminho e chega à sua conta em 5 dias úteis."
Recrutamento primavera 20274 linhas
| Candidato | Nascimento | NIF | Empregador | Experiência |
|---|---|---|---|---|
| Margarida Nogueira | 1985-03-12 | 245173800 | Serra Madeiras S.A. | 12 |
| Duarte Lopes | 1992-11-02 | 198334600 | Tejo Logística S.A. | 4 |
| Sofia Barbosa | 1988-06-21 | 271649250 | Vouga Metal S.A. | 9 |
| Pedro Moreira | 1979-01-30 | 238901560 | Sado Farma S.A. | 18 |
Currículo Margarida Nogueira trabalha na Serra Madeiras S.A. há 12 anos em planeamento orçamental e relatórios mensais. Implementou um novo sistema ERP e lidera uma equipa de três pessoas. Contacto: margarida.nogueira@example.com.
| Candidato | Nascimento | NIF | Empregador | Experiência |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 anos | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 anos | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 anos | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 anos | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
Currículo [PERSON_1] trabalha na [VIRKSOMHED_1] há 12 anos em planeamento orçamental e relatórios mensais. Implementou um novo sistema ERP e lidera uma equipa de três pessoas. Contacto: [EMAIL_1].
Margarida Nogueira e Sofia Barbosa têm mais de 5 anos de experiência e merecem uma entrevista; pergunte a Sofia Barbosa pela experiência com sistemas ERP. Duarte Lopes tem 4 anos de experiência; são exigidos 5. A decisão é tomada por um ser humano.
[PERSON_1] e [PERSON_3] têm mais de 5 anos de experiência e merecem uma entrevista; pergunte a [PERSON_3] pela experiência com sistemas ERP. [PERSON_2] tem 4 anos de experiência; são exigidos 5. A decisão é tomada por um ser humano.
Contratos de fornecedores 20264 linhas
| Fornecedor | Pessoa de contacto | Conta | Termina em |
|---|---|---|---|
| Douro Componentes S.A. | Ricardo Tavares | PT50 0018 0240 0000 8812 3401 2 | 2027-01-31 |
| Alentejo Cloud S.A. | Beatriz Cardoso | PT50 0035 0587 0001 2056 7891 5 | 2026-12-31 |
| Mondego Precisão S.A. | André Ribeiro | PT50 0010 0000 4521 3300 1670 7 | 2028-06-30 |
| Minho Embalagens S.A. | Carla Pinto | PT50 0035 0314 0002 9087 6540 3 | 2027-03-31 |
Condições A Douro Componentes S.A. fornece componentes especiais para o Projeto Atlântico. O preço é ajustado anualmente de acordo com o índice de preços no consumidor mais 3 %. A responsabilidade está limitada a 10 % do valor anual do contrato. Para alterações, contacte Ricardo Tavares.
| Fornecedor | Pessoa de contacto | Conta | Termina em |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Condições A [VIRKSOMHED_1] fornece componentes especiais para o [PROJEKT_1]. O preço é ajustado anualmente de acordo com o índice de preços no consumidor mais 3 %. A responsabilidade está limitada a 10 % do valor anual do contrato. Para alterações, contacte [PERSON_1].
O contrato com Douro Componentes S.A. renova-se automaticamente se não for denunciado até 31 de outubro. É importante para um projeto interno, por isso é melhor renegociar o preço do que denunciar. O contrato com Minho Embalagens S.A. também se renova automaticamente; o prazo é 31 de dezembro.
O contrato com [VIRKSOMHED_1] renova-se automaticamente se não for denunciado até 31 de outubro. É importante para um projeto interno, por isso é melhor renegociar o preço do que denunciar. O contrato com [VIRKSOMHED_4] também se renova automaticamente; o prazo é 31 de dezembro.
O que fica protegido
| Nos seus dados | A IA recebe |
|---|---|
| Nomes de pessoas e de empresas | [PERSON_1], [VIRKSOMHED_1] |
| E-mail, telefone, morada, ligações | [EMAIL_1], [TELEFON_1], [ADRESSE_1], [LINK_1] |
| NIF e outros números de identificação de países da UE | [ID_1] |
| Números de cliente, de encomenda, de contrato e de conta, IBAN | [KUNDENR_1], [KONTRAKT_1], [IBAN_1] |
| Os termos secretos da sua empresa | por ex. [PROJEKT_1] |
| Data de nascimento | Uma faixa etária, por ex. 40–49 anos |
| Cidade – numa coluna e no texto livre | Uma região, por ex. Norte |
| Número ou data sobre a pessoa, por ex. antiguidade (se o escolher) | Um intervalo, por ex. 3–5 anos |
| Palavras sobre saúde, sindicato, religião, política, origem étnica, sexualidade e condenações no texto livre | [situação pessoal] (pode escolher outra coisa) |
A proteção aplica-se também ao texto livre, por exemplo CV e pedidos de clientes. No texto livre, a GoalCube encontra nomes, e-mails, números de identificação, de telefone e de conta e moradas com listas e padrões. Excecionalmente, uma informação pode passar, por exemplo um nome que não conste das listas ou um número escrito de forma pouco habitual. Por isso, o carregamento mostra uma pré-visualização do que a IA vê, antes de o conjunto de dados ser guardado. As palavras que podem apontar para uma pessoa, por exemplo «a única» ou «CFO», são assinaladas a amarelo, e a sua empresa escolhe o que fazer a cada uma; a marcação aplica-se a texto em dinamarquês, inglês, alemão, francês, neerlandês, italiano, espanhol, sueco, finlandês, polaco, português e checo, e o marcador fica no idioma do conjunto de dados. Veja Carregar uma tabela. Veja a pré-visualização e escreva na lista de termos secretos as palavras que devem ficar ocultas. Veja todas as escolhas em Corrigir a proteção por coluna.
Cada campo de texto é lido até 20 000 carateres. Se um campo for mais longo, é cortado, e a página de carregamento mostra a quantos campos isso se aplica.
Género em português
A GoalCube não troca «ele» e «ela» por um termo neutro em português, e o texto pode continuar a mostrar o género. Ao guardar, a GoalCube avisa disso. Veja Idioma e texto neutro quanto ao género.
O mesmo nome, o mesmo código
«Inês Carvalho», «Inês» e «INÊS CARVALHO» passam todos a [PERSON_1] em todo o conjunto de dados. Assim, a IA pode comparar e contar sem conhecer o nome.
Pseudónimos não são anónimos
Para a sua empresa, os dados continuam a ser dados pessoais, porque tem a chave. A GoalCube diminui o risco, mas o resto do RGPD da sua empresa tem de estar em ordem. Uma pessoa também pode ser reconhecida sem nome; por isso, nas tabelas sobre pessoas, a GoalCube mostra um risco de reconhecimento (baixo, médio, elevado) para cada registo, veja Conjuntos de dados.