Mitä tekoäly näkee? Pseudonyymit nimien tilalla
Lyhyt vastaus
Tekoäly saa tietosi pseudonyymeillä: nimet, yritykset, sähköpostit, puhelin-, tunniste-, asiakas-, sopimus- ja tilinumerot, osoitteet, linkit ja salaiset sanasi muuttuvat koodeiksi, kuten [PERSON_1] ja [VIRKSOMHED_2]. Syntymäaika muuttuu ikäryhmäksi, kaupunki alueeksi – myös vapaassa tekstissä – ja luku tai päivämäärä voi muuttua väliksi. Terveyttä tai ammattiliittoa koskevat sanat muuttuvat oletuksena muotoon [henkilökohtainen asia]. Sukupuoli kirjoitetaan neutraalisti. Sama nimi saa saman koodin kaikkialla, joten tekoäly pystyy työskentelemään. Oikeat arvot näkyvät vain GoalCubessa. Vapaassa tekstissä nimet ja numerot löydetään listojen ja kaavojen avulla, joten poikkeuksellisesti jokin tieto voi livahtaa läpi; katso esikatselu ennen tietoaineiston tallentamista.
Katso se esimerkkitiedoilla
Valitse tietoaineisto. Vasemmalla ovat oikeat henkilötiedot, jotka tallennetaan GoalCubeen EU:ssa. Oikealla on se, minkä tekoäly näkee. Osoita nimeä nähdäksesi sen pseudonyymin.
Asiakasyhteydenotot syyskuu 20265 riviä
| Asiakas | Sähköposti | Paikkakunta | Aihe |
|---|---|---|---|
| Helmi Ahonen | helmi.ahonen@example.com | Kuopio | Hyvitys |
| Eino Salminen | eino.salminen@example.com | Pori | Toimitus |
| Tuula Mäkelä | tuula.makela@example.com | Kajaani | Reklamaatio |
| Veikko Heikkinen | veikko.heikkinen@example.com | Seinäjoki | Toimitus |
| Anneli Rautio | anneli.rautio@example.com | Joensuu | Hyvitys |
Yhteydenotto Hei, olen Helmi Ahonen. Palautin tilauksen 7012345678 kaksi viikkoa sitten, mutta en ole vielä saanut rahojani takaisin. Maksakaa ne tilille FI00 1234 5600 0012 34. Ystävällisin terveisin, Helmi
| Asiakas | Sähköposti | Paikkakunta | Aihe |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | Pohjois-Savo | Hyvitys |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | Satakunta | Toimitus |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | Kainuu | Reklamaatio |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | Etelä-Pohjanmaa | Toimitus |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | Pohjois-Karjala | Hyvitys |
Yhteydenotto Hei, olen [PERSON_1]. Palautin tilauksen [ID_1] kaksi viikkoa sitten, mutta en ole vielä saanut rahojani takaisin. Maksakaa ne tilille [IBAN_1]. Ystävällisin terveisin, [PERSON_1]
Asiakkaat Helmi Ahonen ja Anneli Rautio odottavat hyvitystä, ja heille pitäisi vastata tänään. Asiakas Veikko Heikkinen on odottanut pakettia 10 päivää. Vastausehdotus asiakkaalle Helmi Ahonen: "Hei Helmi Ahonen, kiitos kärsivällisyydestäsi. Raha on tulossa ja on tililläsi 5 pankkipäivän kuluessa."
Asiakkaat [PERSON_1] ja [PERSON_5] odottavat hyvitystä, ja heille pitäisi vastata tänään. Asiakas [PERSON_4] on odottanut pakettia 10 päivää. Vastausehdotus asiakkaalle [PERSON_1]: "Hei [PERSON_1], kiitos kärsivällisyydestäsi. Raha on tulossa ja on tililläsi 5 pankkipäivän kuluessa."
Rekrytointi kevät 20274 riviä
| Ehdokas | Syntynyt | Henkilötunnus | Työnantaja | Kokemus |
|---|---|---|---|---|
| Elina Rantanen | 1985-03-12 | 120385-931B | Jokilaakson Puu Oy | 12 |
| Jussi Eskola | 1992-11-02 | 021192-942H | Kymen Logistiikka Oy | 4 |
| Sari Nieminen | 1988-06-21 | 210688-9532 | Savon Metalli Oy | 9 |
| Pekka Hakala | 1979-01-30 | 300179-967Y | Selkämeren Lääke Oy | 18 |
CV Elina Rantanen on työskennellyt 12 vuotta budjetoinnin ja kuukausiraportoinnin parissa yrityksessä Jokilaakson Puu Oy. Hän on ottanut käyttöön uuden toiminnanohjausjärjestelmän ja johtaa kolmen hengen tiimiä. Yhteystiedot: elina.rantanen@example.com.
| Ehdokas | Syntynyt | Henkilötunnus | Työnantaja | Kokemus |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 vuotta | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 vuotta | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 vuotta | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 vuotta | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
CV [PERSON_1] on työskennellyt 12 vuotta budjetoinnin ja kuukausiraportoinnin parissa yrityksessä [VIRKSOMHED_1]. Hän on ottanut käyttöön uuden toiminnanohjausjärjestelmän ja johtaa kolmen hengen tiimiä. Yhteystiedot: [EMAIL_1].
Ehdokkaat Elina Rantanen ja Sari Nieminen täyttävät yli 5 vuoden kokemusvaatimuksen, ja heidät pitäisi kutsua haastatteluun; kysy ehdokkaalta Sari Nieminen, onko hänellä kokemusta toiminnanohjausjärjestelmistä (ERP). Ehdokkaalla Jussi Eskola on 4 vuoden kokemus; vaatimus on 5. Päätöksen tekee ihminen.
Ehdokkaat [PERSON_1] ja [PERSON_3] täyttävät yli 5 vuoden kokemusvaatimuksen, ja heidät pitäisi kutsua haastatteluun; kysy ehdokkaalta [PERSON_3], onko hänellä kokemusta toiminnanohjausjärjestelmistä (ERP). Ehdokkaalla [PERSON_2] on 4 vuoden kokemus; vaatimus on 5. Päätöksen tekee ihminen.
Toimittajasopimukset 20264 riviä
| Toimittaja | Yhteyshenkilö | Tili | Päättyy |
|---|---|---|---|
| Pohjola Komponentit Oy | Tapio Koskela | FI00 1234 5604 5012 34 | 2027-01-31 |
| Mälaren Datacenter AB | Karin Lindqvist | SE00 5000 0000 0549 1000 0003 | 2026-12-31 |
| Hämeen Tarkkuustyö Oy | Antti Mattila | FI00 1234 5671 2093 49 | 2028-06-30 |
| Kainuun Pakkaus Oy | Marja Virkkunen | FI00 1234 5615 6208 74 | 2027-03-31 |
Ehdot Pohjola Komponentit Oy toimittaa erikoiskomponentteja sisäiseen hankkeeseen, jonka nimi on Projekti Kuuskajo. Hintaa korotetaan vuosittain kuluttajahintaindeksin mukaan lisättynä 3 prosentilla. Vastuu on rajattu 10 prosenttiin vuotuisesta sopimusarvosta. Muutoksissa ota yhteyttä: Tapio Koskela.
| Toimittaja | Yhteyshenkilö | Tili | Päättyy |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Ehdot [VIRKSOMHED_1] toimittaa erikoiskomponentteja sisäiseen hankkeeseen, jonka nimi on [PROJEKT_1]. Hintaa korotetaan vuosittain kuluttajahintaindeksin mukaan lisättynä 3 prosentilla. Vastuu on rajattu 10 prosenttiin vuotuisesta sopimusarvosta. Muutoksissa ota yhteyttä: [PERSON_1].
Sopimus toimittajan Pohjola Komponentit Oy kanssa uusiutuu automaattisesti, ellei sitä irtisanota viimeistään 31. lokakuuta. Se on tärkeä sisäiselle hankkeelle, joten neuvottele mieluummin hinnasta kuin irtisano sopimusta. Sopimus toimittajan Kainuun Pakkaus Oy kanssa uusiutuu myös automaattisesti; määräaika on 31. joulukuuta.
Sopimus toimittajan [VIRKSOMHED_1] kanssa uusiutuu automaattisesti, ellei sitä irtisanota viimeistään 31. lokakuuta. Se on tärkeä sisäiselle hankkeelle, joten neuvottele mieluummin hinnasta kuin irtisano sopimusta. Sopimus toimittajan [VIRKSOMHED_4] kanssa uusiutuu myös automaattisesti; määräaika on 31. joulukuuta.
Näin tiedot suojataan
| Sinun tiedoissasi | Tekoäly saa |
|---|---|
| Henkilöiden ja yritysten nimet | [PERSON_1], [VIRKSOMHED_1] |
| Sähköposti, puhelin, osoite, linkit | [EMAIL_1], [TELEFON_1], [ADRESSE_1], [LINK_1] |
| Henkilötunnukset ja muut EU-maiden tunnistenumerot | [ID_1] |
| Asiakas-, tilaus-, sopimus- ja tilinumerot, IBAN | [KUNDENR_1], [KONTRAKT_1], [IBAN_1] |
| Salaiset sanasi | esim. [PROJEKT_1] |
| Syntymäaika | Ikäryhmä, esim. 40–49 vuotta |
| Kaupunki – sarakkeessa ja vapaassa tekstissä | Alue, esim. Pohjois-Savo |
| Henkilöä koskeva luku tai päivämäärä, esim. työsuhteen kesto (jos valitset sen) | Väli, esim. 3–5 vuotta |
| Vapaan tekstin sanat terveydestä, ammattiliitosta, uskonnosta, politiikasta, etnisestä alkuperästä, seksuaalisuudesta ja rangaistuksista | [henkilökohtainen asia] (voit valita muuta) |
| Sukupuolta ilmaisevat pronominit, esim. englannin ”he” ja ”she” | Neutraali sana, esim. ”the person”. Suomen ”hän” on jo neutraali. |
Suojaus koskee myös vapaata tekstiä, esim. ansioluetteloita ja asiakasyhteydenottoja. Vapaassa tekstissä GoalCube löytää nimet, sähköpostit, tunniste-, puhelin- ja tilinumerot sekä osoitteet listojen ja kaavojen avulla. Poikkeuksellisesti jokin tieto voi livahtaa läpi, esim. nimi, jota ei ole listoilla, tai epätavallisella tavalla kirjoitettu numero. Siksi lataus näyttää esikatselun siitä, mitä tekoäly näkee, ennen kuin tietoaineisto tallennetaan. Sanat, jotka voivat viitata henkilöön, esim. ”ainoa” tai ”talousjohtaja”, merkitään keltaisella, ja valitset jokaiselle sanalle toiminnon; merkintä toimii tanskaksi, englanniksi, saksaksi, ranskaksi, hollanniksi, italiaksi, espanjaksi, ruotsiksi, suomeksi ja puolaksi, ja paikkamerkki on tietoaineiston kielellä. Katso Lataa taulukko. Lue esikatselu läpi ja kirjoita sanat, jotka pitää piilottaa, salaisten sanojen listalle. Kaikki valinnat löydät artikkelista Korjaa suojaus sarakkeittain.
Jokainen tekstikenttä luetaan enintään 20 000 merkkiin asti. Jos kenttä on pidempi, se lyhennetään, ja Lataa tiedot -sivu näyttää, montako kenttää se koskee.
Sama henkilö, sama koodi
”Laura Virtanen”, ”Laura” ja ”LAURA VIRTANEN” muuttuvat kaikki koodiksi [PERSON_1] koko tietoaineistossa. Myös taivutetut muodot, kuten ”Virtaselle”, piilotetaan. Näin tekoäly voi vertailla ja laskea tietämättä nimeä.
Pseudonyymit eivät ole anonyymejä
Sinulle tiedot ovat edelleen henkilötietoja, koska sinulla on avain. GoalCube pienentää riskiä, mutta muun GDPR-työsi on silti oltava kunnossa. Henkilön voi tunnistaa myös ilman nimeä; siksi GoalCube näyttää henkilöitä koskevissa taulukoissa kullekin riville tunnistamisriskin (pieni, keskisuuri, suuri), katso Tietoaineisto.