Was sieht die KI? Pseudonyme statt Namen
Kurze Antwort
Die KI bekommt Ihre Daten mit Pseudonymen: Namen, Firmen, E-Mail-Adressen, Telefon-, ID-, Kunden-, Vertrags- und Kontonummern, Adressen, Links und Ihre geheimen Begriffe werden zu Codes wie [PERSON_1] und [VIRKSOMHED_2]. Das Geburtsdatum wird zur Altersgruppe, die Stadt zur Region – auch im Freitext –, und eine Zahl oder ein Datum kann zum Intervall werden. Wörter zu z. B. Gesundheit oder Gewerkschaft werden standardmäßig zu [persönlicher umstand]. Das Geschlecht wird neutral geschrieben. Derselbe Name bekommt überall denselben Code, damit die KI arbeiten kann. Die echten Werte sehen Sie nur bei GoalCube. Im Freitext werden Namen und Nummern anhand von Listen und Mustern gefunden, deshalb kann eine Angabe ausnahmsweise durchrutschen; sehen Sie sich die Vorschau an, bevor der Datensatz gespeichert wird.
Sehen Sie es mit Beispieldaten
Wählen Sie einen Datensatz. Links stehen Ihre Daten, die bei GoalCube in der EU gespeichert werden. Rechts steht, was die KI sieht. Zeigen Sie auf einen Namen, um sein Pseudonym zu sehen.
Kundenanfragen September 20265 Zeilen
| Kunde | Ort | Thema | |
|---|---|---|---|
| Katharina Wolf | katharina.wolf@beispiel.de | Freiburg | Rückerstattung |
| Felix Hoffmann | felix.hoffmann@beispiel.de | Regensburg | Lieferung |
| Sabine Huber | sabine.huber@example.com | Graz | Reklamation |
| Laura Schmit | laura.schmit@example.com | Esch-sur-Alzette | Lieferung |
| Stefan Gruber | stefan.gruber@beispiel.de | Münster | Rückerstattung |
Anfrage Guten Tag, mein Name ist Katharina Wolf. Ich habe die Bestellung 7012345678 vor zwei Wochen zurückgeschickt, aber noch kein Geld erhalten. Bitte überweisen Sie es auf DE00 7605 0000 1234 5678 90. Viele Grüße, Katharina
| Kunde | Ort | Thema | |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | Baden-Württemberg | Rückerstattung |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | Bayern | Lieferung |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | Steiermark | Reklamation |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | Luxembourg | Lieferung |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | Nordrhein-Westfalen | Rückerstattung |
Anfrage Guten Tag, mein Name ist [PERSON_1]. Ich habe die Bestellung [ID_1] vor zwei Wochen zurückgeschickt, aber noch kein Geld erhalten. Bitte überweisen Sie es auf [IBAN_1]. Viele Grüße, [PERSON_1]
Katharina Wolf und Stefan Gruber warten auf eine Rückerstattung und sollten heute eine Antwort bekommen. Laura Schmit wartet seit 10 Tagen auf ein Paket. Antwortvorschlag an Katharina Wolf: "Guten Tag Katharina Wolf, vielen Dank für Ihre Geduld. Das Geld ist unterwegs und innerhalb von 5 Werktagen auf Ihrem Konto."
[PERSON_1] und [PERSON_5] warten auf eine Rückerstattung und sollten heute eine Antwort bekommen. [PERSON_4] wartet seit 10 Tagen auf ein Paket. Antwortvorschlag an [PERSON_1]: "Guten Tag [PERSON_1], vielen Dank für Ihre Geduld. Das Geld ist unterwegs und innerhalb von 5 Werktagen auf Ihrem Konto."
Recruiting Frühjahr 20274 Zeilen
| Kandidat | Geboren | ID-Nummer | Arbeitgeber | Erfahrung |
|---|---|---|---|---|
| Claudia Neumann | 1985-03-12 | 47036892810 | Schwarzwald Holz GmbH | 12 |
| Daniel Krüger | 1992-11-02 | 58217430965 | Weser Logistik GmbH | 4 |
| Andrea Steiner | 1988-06-21 | 3847 210688 | Steirische Metallwerke GmbH | 9 |
| Matthias Becker | 1979-01-30 | 71938046250 | Rheinpharma AG | 18 |
Lebenslauf Claudia Neumann arbeitet seit 12 Jahren mit Budgetplanung und Monatsberichten bei der Schwarzwald Holz GmbH. Sie hat ein neues ERP-System eingeführt und leitet ein Team von drei Personen. Kontakt: claudia.neumann@beispiel.de.
| Kandidat | Geboren | ID-Nummer | Arbeitgeber | Erfahrung |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 Jahre | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 Jahre | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 Jahre | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 Jahre | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
Lebenslauf [PERSON_1] arbeitet seit 12 Jahren mit Budgetplanung und Monatsberichten bei der [VIRKSOMHED_1]. Sie hat ein neues ERP-System eingeführt und leitet ein Team von drei Personen. Kontakt: [EMAIL_1].
Claudia Neumann und Andrea Steiner haben mehr als 5 Jahre Erfahrung und sollten zum Gespräch eingeladen werden; fragen Sie Andrea Steiner nach Erfahrung mit ERP-Systemen. Daniel Krüger hat 4 Jahre Erfahrung; gefordert sind 5. Die Entscheidung trifft ein Mensch.
[PERSON_1] und [PERSON_3] haben mehr als 5 Jahre Erfahrung und sollten zum Gespräch eingeladen werden; fragen Sie [PERSON_3] nach Erfahrung mit ERP-Systemen. [PERSON_2] hat 4 Jahre Erfahrung; gefordert sind 5. Die Entscheidung trifft ein Mensch.
Lieferantenverträge 20264 Zeilen
| Lieferant | Ansprechpartner | Konto | Läuft aus |
|---|---|---|---|
| Allgäu Komponenten GmbH | Jürgen Maier | DE00 2004 0000 0628 7411 90 | 2027-01-31 |
| Donau Cloud GmbH | Petra Leitner | AT01 2011 1837 5400 1234 | 2026-12-31 |
| Neckar Präzisionstechnik GmbH | Simon Fischer | DE00 6005 0101 7492 0461 35 | 2028-06-30 |
| Lausitzer Verpackung GmbH | Nicole Braun | DE00 7905 0000 3581 9462 70 | 2027-03-31 |
Konditionen Allgäu Komponenten liefert Spezialkomponenten für Projekt Bergkristall. Der Preis wird jährlich um den Verbraucherpreisindex plus 3 % angepasst. Die Haftung ist auf 10 % des jährlichen Vertragswerts begrenzt. Bei Änderungen wenden Sie sich an Jürgen Maier.
| Lieferant | Ansprechpartner | Konto | Läuft aus |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Konditionen [VIRKSOMHED_1] liefert Spezialkomponenten für [PROJEKT_1]. Der Preis wird jährlich um den Verbraucherpreisindex plus 3 % angepasst. Die Haftung ist auf 10 % des jährlichen Vertragswerts begrenzt. Bei Änderungen wenden Sie sich an [PERSON_1].
Der Vertrag mit Allgäu Komponenten GmbH verlängert sich automatisch, wenn er nicht bis zum 31. Oktober gekündigt wird. Er ist wichtig für ein internes Projekt, also verhandeln Sie lieber den Preis neu, statt zu kündigen. Der Vertrag mit Lausitzer Verpackung GmbH verlängert sich ebenfalls automatisch; die Frist ist der 31. Dezember.
Der Vertrag mit [VIRKSOMHED_1] verlängert sich automatisch, wenn er nicht bis zum 31. Oktober gekündigt wird. Er ist wichtig für ein internes Projekt, also verhandeln Sie lieber den Preis neu, statt zu kündigen. Der Vertrag mit [VIRKSOMHED_4] verlängert sich ebenfalls automatisch; die Frist ist der 31. Dezember.
Das wird geschützt
| In Ihren Daten | Die KI bekommt |
|---|---|
| Namen von Personen und Firmen | [PERSON_1], [VIRKSOMHED_1] |
| E-Mail, Telefon, Adresse, Links | [EMAIL_1], [TELEFON_1], [ADRESSE_1], [LINK_1] |
| Nationale Identifikationsnummern und andere ID-Nummern aus EU-Ländern | [ID_1] |
| Kunden-, Bestell-, Vertrags- und Kontonummern, IBAN | [KUNDENR_1], [KONTRAKT_1], [IBAN_1] |
| Ihre geheimen Begriffe | z. B. [PROJEKT_1] |
| Geburtsdatum | Eine Altersgruppe, z. B. 40–49 Jahre |
| Stadt – in einer Spalte und im Freitext | Eine Region, z. B. Region Syddanmark |
| Zahl oder Datum zur Person, z. B. Betriebszugehörigkeit (wenn Sie das wählen) | Ein Intervall, z. B. 3–5 Jahre |
| Wörter zu Gesundheit, Gewerkschaft, Religion, Politik, ethnischer Herkunft, Sexualität und Strafen im Freitext | [persönlicher umstand] (Sie können etwas anderes wählen) |
| Er, ihn, ihm | Die Person, der Person |
Der Schutz gilt auch für Freitext, z. B. Lebensläufe und Kundenanfragen. Im Freitext findet GoalCube Namen, E-Mail-Adressen, ID-, Telefon- und Kontonummern sowie Adressen anhand von Listen und Mustern. Eine Angabe kann ausnahmsweise durchrutschen, z. B. ein Name, der nicht auf den Listen steht, oder eine ungewöhnlich geschriebene Nummer. Deshalb zeigt das Hochladen eine Vorschau dessen, was die KI sieht, bevor der Datensatz gespeichert wird. Wörter, die auf eine Person hinweisen können, z. B. „einzige“ oder „CFO“, werden gelb markiert, und Sie wählen für jedes Wort; die Markierung gilt für Texte auf Dänisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch, Schwedisch, Finnisch und Polnisch, und der Platzhalter steht in der Sprache des Datensatzes. Siehe Eine Tabelle hochladen. Sehen Sie sich die Vorschau an und tragen Sie Wörter, die ausgeblendet werden sollen, in die Liste der geheimen Begriffe ein. Alle Optionen finden Sie unter Den Schutz pro Spalte anpassen.
Jedes Textfeld wird bis zu 20.000 Zeichen gelesen. Ist ein Feld länger, wird es gekürzt, und die Seite zum Hochladen zeigt, wie viele Felder das betrifft.
Dieselbe Person, derselbe Code
„Claudia Neumann“, „Claudia“ und „CLAUDIA NEUMANN“ werden im ganzen Datensatz zu [PERSON_1]. So kann die KI vergleichen und zählen, ohne den Namen zu kennen.
Pseudonyme sind nicht anonym
Für Sie sind die Daten weiterhin personenbezogene Daten, weil Sie den Schlüssel haben. GoalCube verringert das Risiko, aber der Rest Ihres Datenschutzes nach der DSGVO muss trotzdem stimmen. Eine Person kann auch ohne Namen erkannt werden; deshalb zeigt GoalCube bei Tabellen über Personen für jeden Eintrag ein Erkennungsrisiko (niedrig, mittel, hoch), siehe Datensätze.