¿Qué ve la IA? Seudónimos en lugar de nombres
Respuesta corta
La IA recibe tus datos con seudónimos: nombres, empresas, correos, teléfonos, números de identificación, de cliente, de contrato y de cuenta, direcciones, enlaces y tus palabras secretas se convierten en códigos como [PERSON_1] y [VIRKSOMHED_2]. La fecha de nacimiento pasa a ser un grupo de edad y la ciudad una región, también en texto libre; un número o una fecha puede convertirse en un intervalo. Las palabras sobre salud o sindicato pasan por defecto a [circunstancia personal]. Solo en danés, sueco, noruego, inglés, alemán y neerlandés se reescribe el género con palabras neutras; en español, no. El mismo nombre recibe el mismo código en todas partes, para que la IA pueda trabajar. Los valores reales solo se ven en GoalCube. En texto libre los nombres y números se encuentran con listas y patrones, así que excepcionalmente puede colarse algún dato: mira la vista previa antes de guardar el conjunto de datos.
Míralo con datos de ejemplo
Elige un conjunto de datos. A la izquierda están tus datos personales reales, que GoalCube guarda en la UE. A la derecha, lo que ve la IA. Pasa el cursor por un nombre para ver su seudónimo.
Consultas de clientes septiembre 20265 filas
| Cliente | Correo | Ciudad | Tema |
|---|---|---|---|
| Carmen Navarro | carmen.navarro@example.com | Zaragoza | Reembolso |
| Javier Romero | javier.romero@example.com | Valladolid | Envío |
| Elena Castillo | elena.castillo@example.com | Murcia | Reclamación |
| Sergio Molina | sergio.molina@example.com | Gijón | Envío |
| Paula Medina | paula.medina@example.com | Córdoba | Reembolso |
Consulta Hola, soy Carmen Navarro. Devolví el pedido 7012345678 hace dos semanas y todavía no me ha llegado el dinero. Por favor, hacedme la transferencia a ES00 2100 0418 4620 0123 4567. Un saludo, Carmen
| Cliente | Correo | Ciudad | Tema |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | Aragón | Reembolso |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | Castilla y León | Envío |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | Región de Murcia | Reclamación |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | Asturias | Envío |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | Andalucía | Reembolso |
Consulta Hola, soy [PERSON_1]. Devolví el pedido [ID_1] hace dos semanas y todavía no me ha llegado el dinero. Por favor, hacedme la transferencia a [IBAN_1]. Un saludo, [PERSON_1]
Carmen Navarro y Paula Medina esperan un reembolso y deberían recibir respuesta hoy. Sergio Molina lleva 10 días esperando un paquete. Propuesta de respuesta para Carmen Navarro: "Hola, Carmen Navarro: gracias por tu paciencia. El dinero ya está en camino y llegará a tu cuenta en 5 días hábiles."
[PERSON_1] y [PERSON_5] esperan un reembolso y deberían recibir respuesta hoy. [PERSON_4] lleva 10 días esperando un paquete. Propuesta de respuesta para [PERSON_1]: "Hola, [PERSON_1]: gracias por tu paciencia. El dinero ya está en camino y llegará a tu cuenta en 5 días hábiles."
Selección primavera 20274 filas
| Candidato | Nacimiento | DNI | Empresa actual | Experiencia |
|---|---|---|---|---|
| María Ortega | 1985-03-12 | 48213765A | Maderas Navarra S.L. | 12 |
| Pablo Serrano | 1992-11-02 | 30957142A | Logística Ebro S.L. | 4 |
| Laura Domínguez | 1988-06-21 | 52864309A | Metalúrgica Asturiana S.A. | 9 |
| Manuel Iglesias | 1979-01-30 | 17402598A | Farmacéutica Levante S.A. | 18 |
CV María Ortega lleva 12 años en presupuestos e informes mensuales en Maderas Navarra S.L., donde implantó un nuevo sistema ERP y dirige un equipo de tres personas. Contacto: maria.ortega@example.com.
| Candidato | Nacimiento | DNI | Empresa actual | Experiencia |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 años | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 años | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 años | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 años | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
CV [PERSON_1] lleva 12 años en presupuestos e informes mensuales en [VIRKSOMHED_1], donde implantó un nuevo sistema ERP y dirige un equipo de tres personas. Contacto: [EMAIL_1].
María Ortega y Laura Domínguez tienen más de 5 años de experiencia y deberían pasar a entrevista; pregunta a Laura Domínguez por su experiencia con sistemas ERP. Pablo Serrano tiene 4 años de experiencia y se piden 5. La decisión la toma una persona.
[PERSON_1] y [PERSON_3] tienen más de 5 años de experiencia y deberían pasar a entrevista; pregunta a [PERSON_3] por su experiencia con sistemas ERP. [PERSON_2] tiene 4 años de experiencia y se piden 5. La decisión la toma una persona.
Contratos con proveedores 20264 filas
| Proveedor | Persona de contacto | Cuenta | Vence |
|---|---|---|---|
| Componentes Rioja S.L. | Alejandro Vidal | ES00 0049 1500 0105 1234 5678 | 2027-01-31 |
| Nube Ibérica S.L. | Ana Prieto | ES00 0182 2370 4402 0123 4567 | 2026-12-31 |
| Precisión Vasca S.L. | Carlos Etxeberria | ES00 2085 0103 9893 0012 3456 | 2028-06-30 |
| Embalajes Mancha S.L. | Sara Gil | ES00 0081 0200 2025 0012 3456 | 2027-03-31 |
Condiciones Componentes Rioja S.L. suministra piezas especiales para el Proyecto Cuarzo. El precio se actualiza cada año según el IPC más un 3 %. La responsabilidad se limita al 10 % del valor anual del contrato. Para cualquier cambio, contacta con Alejandro Vidal.
| Proveedor | Persona de contacto | Cuenta | Vence |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Condiciones [VIRKSOMHED_1] suministra piezas especiales para el [PROJEKT_1]. El precio se actualiza cada año según el IPC más un 3 %. La responsabilidad se limita al 10 % del valor anual del contrato. Para cualquier cambio, contacta con [PERSON_1].
El contrato con Componentes Rioja S.L. se renueva automáticamente si no se rescinde como muy tarde el 31 de octubre. Es importante para un proyecto interno, así que es mejor renegociar el precio que rescindirlo. El contrato con Embalajes Mancha S.L. también se renueva automáticamente; hay que rescindirlo como muy tarde el 31 de diciembre.
El contrato con [VIRKSOMHED_1] se renueva automáticamente si no se rescinde como muy tarde el 31 de octubre. Es importante para un proyecto interno, así que es mejor renegociar el precio que rescindirlo. El contrato con [VIRKSOMHED_4] también se renueva automáticamente; hay que rescindirlo como muy tarde el 31 de diciembre.
Lo que se protege
| En tus datos | La IA recibe |
|---|---|
| Nombres de personas y empresas | [PERSON_1], [VIRKSOMHED_1] |
| Correo, teléfono, dirección, enlaces | [EMAIL_1], [TELEFON_1], [ADRESSE_1], [LINK_1] |
| DNI y otros números de identificación nacionales de países de la UE | [ID_1] |
| Números de cliente, de pedido, de contrato y de cuenta, IBAN | [KUNDENR_1], [KONTRAKT_1], [IBAN_1] |
| Tus palabras secretas | p. ej. [PROJEKT_1] |
| Fecha de nacimiento | Un grupo de edad, p. ej. 40–49 años |
| Ciudad, en una columna y en texto libre | Una región, p. ej. Andalucía |
| Número o fecha sobre la persona, p. ej. antigüedad (si lo eliges) | Un intervalo, p. ej. 3–5 años |
| Palabras sobre salud, sindicato, religión, política, origen étnico, sexualidad y condenas en texto libre | [circunstancia personal] (puedes elegir otra cosa) |
| Él, ella, su (solo en danés, sueco, noruego, inglés, alemán y neerlandés) | Una palabra neutra, p. ej. «la persona»; en español, el género no se reescribe |
La protección también vale para el texto libre, como CV y consultas de clientes. En texto libre, GoalCube encuentra nombres, correos, números de identificación, de teléfono y de cuenta, y direcciones con listas y patrones. Excepcionalmente puede colarse algún dato, por ejemplo un nombre que no está en las listas o un número escrito de forma poco habitual. Por eso, al subir los datos ves una vista previa de lo que verá la IA antes de guardar el conjunto de datos. Las palabras que pueden señalar a una persona, como «única» o «CFO», se marcan en amarillo y eliges qué hacer con cada una; el marcado vale para textos en danés, inglés, alemán, francés, neerlandés, italiano, español, sueco, finés y polaco, y el marcador está en el idioma del conjunto de datos. Consulta Sube una tabla de Excel o CSV. Revisa la vista previa y pon en la lista de palabras secretas las palabras que deban ocultarse. Todas las opciones están en Corregir la protección por columna.
Cada campo de texto se lee hasta 20 000 caracteres. Si un campo es más largo, se recorta, y la página de subida muestra cuántos campos son.
La misma persona, el mismo código
«María Ortega», «María» y «MARÍA ORTEGA» se convierten en [PERSON_1] en todo el conjunto de datos. Así la IA puede comparar y contar sin conocer el nombre.
Los seudónimos no son anónimos
Para ti, los datos siguen siendo datos personales, porque tienes la clave. GoalCube reduce el riesgo, pero el resto de tu cumplimiento del RGPD tiene que estar en orden igualmente. Además, una persona puede ser reconocible sin su nombre; por eso, en las tablas sobre personas, GoalCube muestra un riesgo de reconocimiento (bajo, medio, alto) para cada fila; consulta Conjuntos de datos.