Cosa vede l'AI? Pseudonimi al posto dei nomi
In breve
L'AI riceve i tuoi dati con pseudonimi: nomi, aziende, e-mail, numeri di telefono, di identificazione, di cliente, di contratto e di conto, indirizzi, link e le tue parole segrete diventano codici come [PERSON_1] e [VIRKSOMHED_2]. La data di nascita diventa una fascia d'età, la città una regione – anche nel testo libero – e un numero o una data può diventare un intervallo. Le parole su salute o sindacato diventano di default [situazione personale]. In alcune lingue (non ancora in italiano) il genere viene scritto in modo neutro. Lo stesso nome riceve ovunque lo stesso codice, così l'AI può lavorare. I valori reali si vedono solo su GoalCube. Nel testo libero nomi e numeri vengono trovati con elenchi e schemi, quindi un'informazione può eccezionalmente passare: guarda l'anteprima prima di salvare il dataset.
Guardalo con dati di esempio
Scegli un dataset. A sinistra ci sono i dati personali reali, conservati da GoalCube in UE. A destra c'è ciò che vede l'AI. Passa sopra un nome per vedere il suo pseudonimo.
Richieste dei clienti, settembre 20265 righe
| Cliente | Città | Argomento | |
|---|---|---|---|
| Federica Fontana | federica.fontana@example.com | Bologna | Rimborso |
| Matteo Colombo | matteo.colombo@example.com | Torino | Consegna |
| Elena Moretti | elena.moretti@example.com | Parma | Reclamo |
| Luca Gallo | luca.gallo@example.com | Cagliari | Consegna |
| Stefano Ferrari | stefano.ferrari@example.com | Bergamo | Rimborso |
Richiesta Buongiorno, sono Federica Fontana. Ho restituito l'ordine 7012345678 due settimane fa, ma non ho ancora ricevuto il rimborso. Potete accreditarlo su IT00 K020 0802 4210 0010 4827 316? Cordiali saluti, Federica
| Cliente | Città | Argomento | |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | Emilia-Romagna | Rimborso |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | Piemonte | Consegna |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | Emilia-Romagna | Reclamo |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | Sardegna | Consegna |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | Lombardia | Rimborso |
Richiesta Buongiorno, sono [PERSON_1]. Ho restituito l'ordine [ID_1] due settimane fa, ma non ho ancora ricevuto il rimborso. Potete accreditarlo su [IBAN_1]? Cordiali saluti, [PERSON_1]
Federica Fontana e Stefano Ferrari aspettano un rimborso e vanno ricontattati oggi. Luca Gallo aspetta un pacco da 10 giorni. Bozza di risposta per Federica Fontana: "Buongiorno Federica Fontana, grazie per la pazienza. Il rimborso è in arrivo e sarà sul suo conto entro 5 giorni lavorativi."
[PERSON_1] e [PERSON_5] aspettano un rimborso e vanno ricontattati oggi. [PERSON_4] aspetta un pacco da 10 giorni. Bozza di risposta per [PERSON_1]: "Buongiorno [PERSON_1], grazie per la pazienza. Il rimborso è in arrivo e sarà sul suo conto entro 5 giorni lavorativi."
Selezione primavera 20274 righe
| Candidato | Nato il | Codice fiscale | Datore di lavoro | Esperienza |
|---|---|---|---|---|
| Valentina Greco | 1985-03-12 | GRCVNT85C52Z000K | Cartiera Valdarno Srl | 12 |
| Davide Lombardi | 1992-11-02 | LMBDVD92S02Z000H | Logistica Adriatica Srl | 4 |
| Silvia Barone | 1988-06-21 | BRNSLV88H61Z000T | Metalmeccanica Friulana Srl | 9 |
| Roberto Serra | 1979-01-30 | SRRRRT79A30Z000W | Farmaceutica Tirrena SpA | 18 |
CV Valentina Greco lavora da 12 anni su budget e report mensili alla Cartiera Valdarno Srl. Ha introdotto un nuovo sistema ERP e coordina un team di tre persone. Contatto: valentina.greco@example.com.
| Candidato | Nato il | Codice fiscale | Datore di lavoro | Esperienza |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 anni | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 anni | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 anni | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 anni | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
CV [PERSON_1] lavora da 12 anni su budget e report mensili alla [VIRKSOMHED_1]. Ha introdotto un nuovo sistema ERP e coordina un team di tre persone. Contatto: [EMAIL_1].
Conviene fissare un colloquio con Valentina Greco e Silvia Barone, che hanno più di 5 anni di esperienza; chiedi a Silvia Barone dell'esperienza con i sistemi ERP. Davide Lombardi ha 4 anni di esperienza, ne servono 5. La decisione spetta a una persona.
Conviene fissare un colloquio con [PERSON_1] e [PERSON_3], che hanno più di 5 anni di esperienza; chiedi a [PERSON_3] dell'esperienza con i sistemi ERP. [PERSON_2] ha 4 anni di esperienza, ne servono 5. La decisione spetta a una persona.
Contratti con i fornitori 20264 righe
| Fornitore | Referente | Conto | Scadenza |
|---|---|---|---|
| Componenti Brianza Srl | Paolo Vitale | IT00 S030 6909 6061 0000 0062 831 | 2027-01-31 |
| Cloud Adriatico Srl | Marta Leone | IT00 D020 0805 3640 0010 4563 921 | 2026-12-31 |
| Precisione Padana Srl | Simone Fabbri | IT01 Z010 0503 2000 0000 0058 274 | 2028-06-30 |
| Imballaggi Salentini Srl | Nicoletta Barbieri | IT00 F050 3401 6000 0000 0417 385 | 2027-03-31 |
Condizioni Componenti Brianza Srl fornisce componenti speciali per il Progetto Cristallo. Il prezzo viene adeguato ogni anno all'indice dei prezzi al consumo più il 3 %. La responsabilità è limitata al 10 % del valore annuo del contratto. Per modifiche rivolgetevi a Paolo Vitale.
| Fornitore | Referente | Conto | Scadenza |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Condizioni [VIRKSOMHED_1] fornisce componenti speciali per il [PROJEKT_1]. Il prezzo viene adeguato ogni anno all'indice dei prezzi al consumo più il 3 %. La responsabilità è limitata al 10 % del valore annuo del contratto. Per modifiche rivolgetevi a [PERSON_1].
Il contratto con Componenti Brianza Srl si rinnova da solo se non viene disdetto entro il 31 ottobre. È importante per un progetto interno, quindi conviene rinegoziare il prezzo invece di disdire. Anche il contratto con Imballaggi Salentini Srl si rinnova da solo; la scadenza per la disdetta è il 31 dicembre.
Il contratto con [VIRKSOMHED_1] si rinnova da solo se non viene disdetto entro il 31 ottobre. È importante per un progetto interno, quindi conviene rinegoziare il prezzo invece di disdire. Anche il contratto con [VIRKSOMHED_4] si rinnova da solo; la scadenza per la disdetta è il 31 dicembre.
Cosa viene protetto
| Nei tuoi dati | L'AI riceve |
|---|---|
| Nomi di persone e aziende | [PERSON_1], [VIRKSOMHED_1] |
| E-mail, telefono, indirizzo, link | [EMAIL_1], [TELEFON_1], [ADRESSE_1], [LINK_1] |
| Codice fiscale e altri numeri di identificazione dei paesi UE | [ID_1] |
| Numeri di cliente, d'ordine, di contratto e di conto, IBAN | [KUNDENR_1], [KONTRAKT_1], [IBAN_1] |
| Le tue parole segrete | ad es. [PROJEKT_1] |
| Data di nascita | Una fascia d'età, ad es. 40–49 anni |
| Città – in una colonna e nel testo libero | Una regione, ad es. Lombardia |
| Numero o data riferiti alla persona, ad es. anzianità (se lo scegli) | Un intervallo, ad es. 3–5 anni |
| Parole su salute, sindacato, religione, politica, origine etnica, sessualità e condanne nel testo libero | [situazione personale] (puoi scegliere altro) |
| Pronomi maschili e femminili in danese, svedese, norvegese, inglese, tedesco e olandese, ad es. «he», «she», «his», «her» | Una formula neutra, ad es. «the person», «the person's» |
La protezione vale anche per il testo libero, per esempio CV e richieste dei clienti. Nel testo libero GoalCube trova nomi, e-mail, numeri di identificazione, di telefono e di conto e indirizzi con elenchi e schemi. Un'informazione può eccezionalmente passare, per esempio un nome che non è negli elenchi o un numero scritto in modo insolito. Per questo il caricamento mostra un'anteprima di ciò che vede l'AI prima di salvare il dataset. Le parole che possono far risalire a una persona, ad es. «unico» o «CFO», vengono evidenziate in giallo e scegli tu cosa fare per ogni parola; l'evidenziazione vale per testi in danese, inglese, tedesco, francese, olandese, italiano, spagnolo, svedese, finlandese e polacco, e il segnaposto è nella lingua del dataset. Vedi Carica una tabella. Controlla l'anteprima e scrivi le parole da nascondere nell'elenco delle parole segrete. Per tutte le scelte vedi Correggi la protezione colonna per colonna.
Ogni campo di testo viene letto fino a 20.000 caratteri. Un campo più lungo viene troncato, e la pagina di caricamento mostra quanti campi riguarda.
Stessa persona, stesso codice
"Valentina Greco", "Valentina" e "VALENTINA GRECO" diventano tutti [PERSON_1] in tutto il dataset. Così l'AI può confrontare e contare senza conoscere il nome.
Gli pseudonimi non sono anonimi
Per te i dati restano dati personali, perché hai la chiave. GoalCube riduce il rischio, ma il resto del tuo lavoro sul GDPR deve comunque essere a posto. Una persona può anche essere riconosciuta senza il nome; per questo, per le tabelle che riguardano persone, GoalCube mostra per ogni riga un rischio di riconoscimento (basso, medio, alto), vedi Dataset.