Uso da IA: pronto para a fiscalização – em que ponto estamos e o que falta?
Resposta curta
Uso da IA é o ponto do menu para toda a utilização de IA da sua empresa, com Inventário, Política e Formação logo abaixo. No topo está o Pronto para a fiscalização, por exemplo «4 de 6», e o botão «Obter relatório para a fiscalização». Em «Em falta» estão as tarefas menos urgentes: a política, a formação, a revisão anual e os requisitos legais que cabem à sua empresa. Mais abaixo, «Situação da sua empresa» mostra os seis pontos. Os pontos que exigem outro pacote ficam em «Com um pacote superior» e os que ainda não se aplicam à sua empresa não contam. Os prazos, os limites das coimas e o conjunto de regras da GoalCube estão recolhidos em «Contexto, prazos e atalhos».
É o sistema real com dados fictícios. Experimente os percursos nos artigos para clicar passo a passo.
Como a página está organizada
- Pronto para a fiscalização, no topo: um número, por exemplo «4 de 6», e o botão Obter relatório para a fiscalização. Veja Relatório para a fiscalização e o revisor de contas.
- Em falta: as tarefas que faltam para estar pronto para a fiscalização. Não é urgente hoje.
- Situação da sua empresa: os seis pontos, com visto ou com um botão.
- Contexto, prazos e atalhos, recolhido em baixo.
Logo abaixo de Uso da IA, no menu, estão Inventário, Política e Formação. Veja O menu.
Em falta
Aqui estão as tarefas que antes estavam em «Quando tiver tempo», em Tarefas:
- A política, se não foi criada ou adotada. Veja A política de IA.
- A formação, se alguém que usa IA ainda não a fez. Veja A formação em literacia em IA.
- A revisão anual da política. Veja Revisão anual.
- Os requisitos legais que cabem à sua empresa, por exemplo avisar os trabalhadores. Muitos têm um texto pronto: clique em Usar o modelo. Veja Modelos.
Se tratar de algo fora da GoalCube, clique em Marcar como concluído, escreva as suas iniciais e, em poucas palavras, como foi resolvido, por exemplo «E-mail enviado a todos a 9 de outubro». A nota entra no relatório para a fiscalização.
Se a política ou a formação estiverem em «Em falta», o mesmo ponto em «Situação da sua empresa» não tem botão extra. Assim, há só um botão por tarefa.
Em Tarefas aparece só uma linha sobre isto, por exemplo «Uso da IA: 4 de 6 prontos para a fiscalização · 3 tarefas para quando tiver tempo». A ligação Ver o que falta leva até aqui.
Situação da sua empresa: seis pontos
- Toda a utilização de IA está registada e avaliada.
- A política de IA está adotada.
- Quem usa IA fez a formação.
- Um ser humano decide os casos sobre pessoas.
- Tudo fica guardado como prova no registo de provas.
- Os dados pessoais reais ficam na UE quando a IA os usa.
Cada ponto que falta tem uma explicação curta e um botão direto para o que há a fazer. O título de cada ponto leva à página respetiva, por exemplo Inventário ou Política.
- Com um pacote superior: se a sua empresa usa IA em dados pessoais ou em decisões sobre pessoas sem o pacote Dados pessoais ou Dados pessoais + Decisões de pessoal, o ponto aparece aqui com um botão para o pacote. Veja Pacotes: grátis e pagos.
- Ainda não é relevante: pontos que não se aplicam à sua empresa, por exemplo porque não usa IA em decisões sobre pessoas. Não contam, para que ninguém tenha um visto por algo que não foi feito.
Contexto, prazos e atalhos
Em baixo, recolhido:
- atalhos para Modelos, Prestadores de IA e Relatório para a fiscalização
- os requisitos de risco elevado que se aplicam a partir de 2 de dezembro de 2027 e que a sua empresa já pode cumprir agora
- o que a GoalCube trata por si, por exemplo o registo e a decisão humana
- prazos e limites das coimas; veja-os reunidos em Prazos e limites das coimas
- o conjunto de regras da GoalCube, com versão e alterações; veja Quando as regras da GoalCube mudam
A IA também pode mostrar em que ponto está a sua empresa: pergunte, por exemplo, «Em que ponto estamos com o AI Act?».
Os ecrãs foram gravados na GoalCube 0.26.0 em 5 de novembro de 2026 com dados fictícios.