AI-gebruik: klaar voor de toezichthouder – waar staan we, wat ontbreekt?

Zo ziet het eruit: AI-gebruikFictieve gegevens

Zo is de pagina opgebouwd

1. Klaar voor de toezichthouder bovenaan: één getal, bijvoorbeeld "4 van 6", en de knop Rapport voor de toezichthouder ophalen. Zie Rapport voor de toezichthouder en de accountant.
2. Het ontbreekt: de taken die nog nodig zijn om klaar te zijn voor de toezichthouder. Het is vandaag niet urgent.
3. Zo staan jullie ervoor: de zes punten, met een vinkje of een knop.
4. Achtergrond, termijnen en snelle links, ingeklapt onderaan.

Direct onder AI-gebruik in het menu staan Register, Beleid en Training. Zie Het menu.

Het ontbreekt

Hier staan de taken die eerder onder "Wanneer je tijd hebt" bij Taken stonden:

• Het beleid, als het nog niet is gemaakt of vastgesteld. Zie het AI-beleid.
• De training, als iemand die AI gebruikt hem nog niet heeft gevolgd. Zie De training AI-geletterdheid: zo volgen medewerkers hem.
• De jaarlijkse controle van het beleid. Zie Jaarlijkse controle.
• Wettelijke eisen die jullie zelf moeten afhandelen, bijvoorbeeld het informeren van de medewerkers. Voor veel eisen is er een kant-en-klare tekst: druk op Sjabloon gebruiken. Zie Sjablonen.

Regelen jullie iets buiten GoalCube, druk dan op Markeren als gedaan, vul je initialen in en schrijf kort hoe het is opgelost, bijvoorbeeld "Mail naar iedereen gestuurd op 9 oktober". De notitie komt in het rapport voor de toezichthouder.

Staat het beleid of de training onder "Het ontbreekt", dan heeft hetzelfde punt onder "Zo staan jullie ervoor" geen extra knop. Zo is er per taak maar één knop.

Op Taken staat daarover maar één regel, bijvoorbeeld "AI-gebruik: 4 van 6 klaar voor de toezichthouder · 3 taken, als je tijd hebt". De link Bekijken wat er ontbreekt brengt je hierheen.

Zo staan jullie ervoor: zes punten

1. Al het gebruik van AI is geregistreerd en beoordeeld.
2. Het AI-beleid is vastgesteld.
3. Wie AI gebruikt, heeft de training gevolgd.
4. Een mens beslist over dossiers over personen.
5. Alles is als bewijs opgeslagen in de auditlog.
6. De echte persoonsgegevens blijven in de EU wanneer de AI ze gebruikt.

Bij elk punt dat ontbreekt staat een korte uitleg en een knop die direct naar de oplossing leidt. De titel van elk punt brengt je naar de pagina erachter, bijvoorbeeld Register of Beleid.

• Met een upgrade: gebruiken jullie AI op persoonsgegevens of voor besluiten over personen zonder het pakket Persoonsgegevens of Persoonsgegevens + Personeelsbesluiten, dan staat het punt hier met een knop naar het pakket. Zie Pakketten: gratis en betaald.
• Nog niet relevant: punten die niet voor jullie gelden, bijvoorbeeld omdat jullie AI niet gebruiken voor besluiten over personen. Ze tellen niet mee, zodat niemand een vinkje krijgt voor iets wat niet is gedaan.

Achtergrond, termijnen en snelle links

Onderaan de pagina is ingeklapt:

• snelle links naar Sjablonen, AI-leveranciers en het Rapport voor de toezichthouder
• eisen voor AI met een hoog risico die gelden vanaf 2 december 2027 en waarmee jullie nu al kunnen beginnen
• wat GoalCube voor jullie regelt, bijvoorbeeld de log en het besluit door een mens
• termijnen en boeteplafonds; zie ze samen in Termijnen en boeteplafonds in de AI-verordening en de AVG
• de regels van GoalCube met versie en wijzigingen; zie Als de regels van GoalCube veranderen: nieuwe versie van een registratie

De AI kan ook laten zien waar jullie staan: vraag bijvoorbeeld "Waar staan we met de AI-verordening?".

De schermen zijn opgenomen in GoalCube 0.26.0 op 22 oktober 2026 met fictieve data.