Usage de l'IA : Prêt pour un contrôle – où en êtes-vous, que manque-t-il ?
En bref
Usage de l'IA est l'entrée de menu pour tout votre usage de l'IA, avec Registre, Charte et Formation juste en dessous. En haut figure Prêt pour un contrôle, par ex. « 4 sur 6 », et le bouton « Télécharger le rapport pour un contrôle ». Sous « Points manquants » figurent les tâches moins urgentes : la charte, la formation, la révision annuelle et les exigences légales que vous gérez vous-mêmes. Dessous, « Où vous en êtes » montre les six points. Les points qui demandent une autre formule figurent sous « Avec une formule supérieure », et les points qui ne vous concernent pas encore ne comptent pas. Les échéances, les plafonds d'amende et le jeu de règles de GoalCube sont repliés sous « Contexte, délais et raccourcis ».
C’est le vrai système avec des données fictives. Essayez les démonstrations dans les articles pour cliquer vous-même.
Comment la page est construite
- Prêt pour un contrôle en haut : un seul chiffre, par ex. « 4 sur 6 », et le bouton Télécharger le rapport pour un contrôle. Voir Rapport pour l'autorité de contrôle et l'auditeur.
- Points manquants : les tâches qu'il reste à faire pour être prêt pour un contrôle. Rien d'urgent aujourd'hui.
- Où vous en êtes : les six points, avec une coche ou un bouton.
- Contexte, délais et raccourcis, replié en bas.
Juste sous Usage de l'IA dans le menu figurent Registre, Charte et Formation. Voir Le menu.
Points manquants
Vous y trouvez les tâches qui figuraient auparavant sous « Quand vous avez le temps » sur Tâches :
- La charte, si elle n'est pas rédigée ou adoptée. Voir La charte IA.
- La formation, si des personnes qui utilisent l'IA ne l'ont pas encore suivie. Voir La formation à la maîtrise de l'IA.
- La révision annuelle de la charte. Voir Révision annuelle.
- Les exigences légales que vous gérez vous-mêmes, par ex. informer les salariés. Beaucoup ont un texte prêt : cliquez sur Utiliser le modèle. Voir Modèles.
Si vous réglez quelque chose en dehors de GoalCube, cliquez sur Marquer comme effectué, saisissez vos initiales et, en quelques mots, comment cela a été réglé, par ex. « E-mail envoyé à tous le 9 octobre ». La note figure dans le rapport pour un contrôle.
Quand la charte ou la formation figure sous « Points manquants », le même point sous « Où vous en êtes » n'a pas de bouton en plus. Il n'y a ainsi qu'un seul bouton par tâche.
Sur Tâches, une seule ligne en parle, par ex. « Usage de l'IA – Prêt pour un contrôle : 4 sur 6 · 3 tâches pour quand vous avez le temps ». Le lien Voir ce qui manque mène ici.
Où vous en êtes : six points
- Tout usage de l'IA est enregistré et évalué.
- La charte IA est adoptée.
- Les personnes qui utilisent l'IA ont suivi la formation.
- Un humain décide des dossiers sur des personnes.
- Tout est conservé comme preuve dans le journal d'audit.
- Les vraies données personnelles restent dans l'UE lorsque l'IA les utilise.
Chaque point manquant a une courte explication et un bouton qui mène directement à ce qu'il faut faire. Le titre de chaque point mène à la page correspondante, par ex. Registre ou Charte.
- Avec une formule supérieure : si vous utilisez l'IA sur des données personnelles ou pour décider de dossiers sur des personnes sans la formule Données personnelles ou Données personnelles + Décisions RH, le point figure ici avec un bouton vers la formule. Voir Formules : gratuite et payantes.
- Pas encore pertinent : les points qui ne vous concernent pas, par ex. parce que vous n'utilisez pas l'IA pour décider de dossiers sur des personnes. Ils ne comptent pas, pour que personne n'obtienne une coche pour quelque chose qui n'a pas été fait.
Contexte, délais et raccourcis
Le bas de la page est replié et contient :
- des raccourcis vers Modèles, Fournisseurs d'IA et le rapport pour un contrôle
- les exigences pour le haut risque, qui s'appliquent à partir du 2 décembre 2027 et que vous pouvez mettre en place dès maintenant
- ce que GoalCube fait pour vous, par ex. le journal et la décision humaine
- les échéances et les plafonds d'amende ; voyez-les réunis dans Échéances et plafonds d'amende
- le jeu de règles de GoalCube, avec sa version et ses changements ; voir Quand les règles de GoalCube changent
L'IA peut aussi montrer où vous en êtes : demandez-lui par ex. « Où en sommes-nous avec l'AI Act ? ».
Écrans enregistrés dans GoalCube 0.26.0 le 22 octobre 2026 avec des données fictives.