Tekoälyn käyttö: valmiina valvontaan – missä olet ja mitä puuttuu?

Näin se näyttää: Tekoälyn käyttöKuvitteellisia tietoja

Näin sivu on rakennettu

1. Valmiina valvontaan yläreunassa: yksi luku, esim. ”4/6”, ja painike Lataa raportti valvontaviranomaiselle. Katso Raportti valvontaviranomaiselle ja tilintarkastajalle.
2. Puuttuu: tehtävät, jotka puuttuvat, jotta olisit valmis valvontaan. Niillä ei ole kiire tänään.
3. Tilanteesi: kuusi kohtaa valintamerkillä tai painikkeella.
4. Tausta, määräajat ja pikavalinnat, taitettuna alareunassa.

Heti Tekoälyn käyttö -kohdan alla valikossa ovat Rekisteri, Politiikka ja Kurssi. Katso Valikko.

Puuttuu

Tässä ovat tehtävät, jotka olivat ennen Tehtävät-sivun kohdassa ”Kun sinulla on aikaa”:

• Politiikka, jos sitä ei ole tehty tai otettu käyttöön. Katso Tee tekoälypolitiikka ja ota se käyttöön.
• Kurssi, jos joku tekoälyä käyttävä ei ole vielä suorittanut sitä. Katso Tekoälylukutaidon kurssi: näin työntekijät suorittavat sen.
• Vuositarkistus: katso Tekoälypolitiikan vuositarkistus.
• Lakivaatimukset, jotka hoidat itse, esim. työntekijöille tiedottaminen. Monelle on valmis teksti: valitse Käytä mallia. Katso Mallit: viesti työntekijöille ja asianosaisille, chatbot, merkintä ja DPIA.

Jos hoidat jotain GoalCuben ulkopuolella, valitse Merkitse tehdyksi, kirjoita nimikirjaimesi ja lyhyesti, miten asia on hoidettu, esim. ”Sähköposti lähetetty kaikille 9.10.”. Muistiinpano tulee mukaan raporttiin valvontaviranomaiselle.

Jos politiikka tai kurssi on kohdassa ”Puuttuu”, vastaavalla kohdalla osiossa ”Tilanteesi” ei ole ylimääräistä painiketta. Näin jokaisella tehtävällä on vain yksi painike.

Sivulla Tehtävät siitä on vain yksi rivi, esim. ”Tekoälyn käyttö: 4/6 valmiina valvontaan · 3 tehtävää, kun sinulla on aikaa”. Linkki Katso, mitä puuttuu vie tänne.

Tilanteesi: kuusi kohtaa

1. Kaikki tekoälyn käyttö on kirjattu ja arvioitu.
2. Tekoälypolitiikka on otettu käyttöön.
3. Tekoälyä käyttävät ovat suorittaneet kurssin.
4. Ihminen päättää henkilöitä koskevista tapauksista.
5. Kaikki on tallennettu todisteeksi lokiin.
6. Oikeat henkilötiedot pysyvät EU:ssa, kun tekoäly käyttää niitä.

Jokaisella puuttuvalla kohdalla on lyhyt selitys ja painike suoraan siihen, mitä pitää tehdä. Kunkin kohdan otsikko vie sen takana olevalle sivulle, esim. Rekisteriin tai Politiikkaan.

• Päivityksellä: jos käytät tekoälyä henkilötietoihin tai henkilöitä koskeviin päätöksiin ilman Henkilötiedot- tai Henkilötiedot + Henkilöstöpäätökset -pakettia, kohta on tässä, ja siinä on painike pakettiin. Katso Paketit: ilmainen ja maksullinen.
• Ei vielä ajankohtainen: kohdat, jotka eivät koske sinua, esim. koska et käytä tekoälyä henkilöitä koskeviin päätöksiin. Niitä ei lasketa mukaan, joten kukaan ei saa valintamerkkiä asiasta, jota ei ole tehty.

Tausta, määräajat ja pikavalinnat

Sivun alareunassa on taitettuna:

• pikavalinnat kohtiin Mallit, Tekoälyn toimittajat ja Raportti valvontaviranomaiselle
• suuririskisiä koskevat vaatimukset, jotka ovat voimassa 2.12.2027 alkaen ja jotka voit hoitaa jo nyt
• se, minkä GoalCube hoitaa puolestasi, esim. loki ja ihmisen tekemä päätös
• määräajat ja sakkojen enimmäismäärät; katso ne yhdessä: Tekoälysäädöksen ja GDPR:n määräajat ja sakkojen enimmäismäärät
• GoalCuben säännöstö versioineen ja muutoksineen; katso Kun GoalCuben säännöt muuttuvat: kirjauksen uusi versio

Tekoäly voi myös näyttää tilanteesi: kysy esim. ”Mikä on tilanteemme tekoälysäädöksen osalta?”.

Näkymät on tallennettu GoalCuben versiosta 0.26.0 22. lokakuuta 2026 kuvitteellisin tiedoin.