Modèles : salariés et personnes concernées, chatbot, étiquetage, AIPD
En bref
Certaines exigences légales vous incombent, par ex. informer les salariés avant la mise en service d'une IA à haut risque. GoalCube propose des textes prêts à l'emploi, rédigés par GoalCube (pas par l'IA) à partir de votre enregistrement. Ouvrez le modèle depuis la tâche sous Usage de l'IA > « Points manquants » ou sous Usage de l'IA > Modèles, saisissez le nom de l'entreprise et la personne responsable, copiez le texte et utilisez-le. Marquez ensuite la tâche comme effectuée.
Tous les modèles
| Modèle | Ce que c’est | Ce que vous en faites |
|---|---|---|
| Message aux salariés | Un message prêt à l'emploi pour les salariés, les informant que vous mettez en place l'IA dans des dossiers les concernant. | Saisissez ci-dessus le nom de l'entreprise et la personne responsable. Copiez le texte dans un e-mail et envoyez-le au représentant du personnel (par ex. le délégué syndical) et aux salariés concernés. Marquez ensuite la tâche comme effectuée. |
| Message aux personnes concernées | Un court texte pour les personnes concernées par le dossier, par exemple les candidats, leur indiquant que l'IA aide à l'évaluation. | Copiez le texte dans votre offre d'emploi, votre e-mail d'accusé de réception aux candidats ou votre politique de confidentialité. Marquez ensuite la tâche comme effectuée. |
| Texte pour le chatbot | Un court texte indiquant que l'on échange avec une IA. | Collez le texte comme premier message du chatbot. Marquez ensuite la tâche comme effectuée. |
| Étiquetage des contenus créés avec l'IA | Une courte mention pour les contenus créés avec l'IA. | Placez la mention sous les images, les sons et les vidéos créés avec l'IA. Marquez ensuite la tâche comme effectuée. |
| Brouillon d'AIPD | Une analyse d'impact (AIPD) est un court document sur le risque pour les personnes concernées par les données et sur ce que vous faites pour le réduire. | GoalCube a rempli l'essentiel. Remplissez les champs entre [crochets], copiez le texte dans un document et enregistrez-le dans votre propre dossier. N'hésitez pas à le montrer à votre conseiller. Marquez ensuite la tâche comme effectuée. |
Comment utiliser un modèle
- Cliquez sur Utiliser le modèle (ou Utiliser le brouillon) à côté de la tâche sous « Points manquants » dans Usage de l'IA. Tous les modèles figurent aussi sous Usage de l'IA > « Contexte, délais et raccourcis » > Modèles, avec le statut « Effectué » ou « Non effectué ».
- Saisissez le nom de l'entreprise et le rôle de la personne responsable.
- Copiez le texte et utilisez-le comme le décrit le modèle.
- Cliquez sur Marquer comme effectué et écrivez une courte note. La note est reprise dans le rapport pour un contrôle.
Ces textes sont un bon point de départ, mais pas un conseil juridique. En cas de doute, faites-les relire par un juriste.