Vorlagen: Information an Mitarbeitende, Betroffene, Chatbot, Kennzeichnung und DSFA
Kurze Antwort
Einige gesetzliche Pflichten müssen Sie selbst erfüllen, z. B. Mitarbeitende zu informieren, bevor Hochrisiko-KI eingesetzt wird. GoalCube hat dafür fertige Texte, die GoalCube (nicht die KI) anhand Ihres Eintrags geschrieben hat. Öffnen Sie die Vorlage über die Aufgabe unter KI-Nutzung > „Noch offen“ oder unter KI-Nutzung > Vorlagen, tragen Sie den Namen des Unternehmens und die verantwortliche Person ein, kopieren Sie den Text und verwenden Sie ihn. Markieren Sie die Aufgabe danach als erledigt.
Alle Vorlagen
| Vorlage | Was sie ist | Was Sie damit tun |
|---|---|---|
| Mitteilung an Mitarbeitende | Eine fertige Mitteilung an die Mitarbeitenden, dass Sie KI in Fällen einsetzen, die sie betreffen. | Tragen Sie oben den Namen des Unternehmens und die verantwortliche Person ein. Kopieren Sie den Text in eine Mail und senden Sie sie an die Mitarbeitervertretung (z. B. den Betriebsrat) und die betroffenen Mitarbeitenden. Markieren Sie die Aufgabe danach als erledigt. |
| Mitteilung an die Betroffenen | Ein kurzer Text für die Personen, um die es im Fall geht, z. B. Bewerber, dass KI bei der Beurteilung hilft. | Kopieren Sie den Text in Ihre Stellenanzeige, die Eingangsbestätigung für Bewerber oder Ihre Datenschutzerklärung. Markieren Sie die Aufgabe danach als erledigt. |
| Text für den Chatbot | Ein kurzer Text, der sagt, dass man mit einer KI schreibt. | Fügen Sie den Text als erste Nachricht des Chatbots ein. Markieren Sie die Aufgabe danach als erledigt. |
| Kennzeichnung von KI-Inhalten | Eine kurze Kennzeichnung für Inhalte, die mit KI erstellt wurden. | Setzen Sie die Kennzeichnung unter Bilder, Audio und Video, die mit KI erstellt wurden. Markieren Sie die Aufgabe danach als erledigt. |
| Entwurf der DSFA | Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist ein kurzes Dokument über das Risiko für die Personen, um deren Daten es geht, und darüber, was Sie tun, um es zu verringern. | GoalCube hat das meiste ausgefüllt. Füllen Sie die Felder in [eckigen Klammern] aus, kopieren Sie den Text in ein Dokument und speichern Sie es in Ihrem eigenen Ordner. Zeigen Sie es gern Ihrer Beraterin oder Ihrem Berater. Markieren Sie die Aufgabe danach als erledigt. |
So nutzen Sie eine Vorlage
- Klicken Sie bei der Aufgabe unter „Noch offen“ bei KI-Nutzung auf Vorlage verwenden (oder Entwurf verwenden). Alle Vorlagen stehen auch unter KI-Nutzung > „Hintergrund, Fristen und Schnellzugriffe“ > Vorlagen, mit dem Status „Erledigt“ oder „Nicht durchgeführt“.
- Tragen Sie den Namen des Unternehmens und die Rolle der verantwortlichen Person ein.
- Kopieren Sie den Text und verwenden Sie ihn so, wie die Vorlage es beschreibt.
- Klicken Sie auf Als erledigt markieren und schreiben Sie eine kurze Notiz. Die Notiz kommt in den Bericht für die Aufsicht.
Die Texte sind ein guter Ausgangspunkt, aber keine Rechtsberatung. Sind Sie unsicher, lassen Sie sie von einer juristisch versierten Person lesen.