Používejte AI – aniž by osobní údaje opustily EU.
Používejte ChatGPT, Claude nebo Copilot na seznamech zákazníků, životopisech a smlouvách, zatímco jména a čísla zůstávají u vás v EU. O lidech rozhoduje člověk – a vy to doložíte. Přehled o vaší AI je zdarma.
- ZmapujtePoužívání AI (zdarma)Zjistěte, jakou AI používáte a co od vás zákon vyžaduje.
- ChraňteOsobní údajeAI vidí kódy místo jmen. Skutečná jména zůstávají v EU.
- ProkažtePersonální rozhodnutíAI doporučuje, rozhoduje člověk – a lze to prokázat.
Vaše dataUloženo u GoalCube v EU
Dotazy zákazníků září 20265 řádků
| Zákazník | Místo | Téma | |
|---|---|---|---|
| Jana Nováková | jana.novakova@example.com | Kolín | Vrácení peněz |
| Petr Svoboda | petr.svoboda@example.com | Jihlava | Doručení |
| Lucie Dvořáková | lucie.dvorakova@example.com | Tábor | Reklamace |
| Pavel Kučera | pavel.kucera@example.com | Písek | Doručení |
| Eva Procházková | eva.prochazkova@example.com | Litoměřice | Vrácení peněz |
Co vidí AIV ChatGPT, Claude nebo Copilotu
| Zákazník | Místo | Téma | |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | Středočeský kraj | Vrácení peněz |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | Kraj Vysočina | Doručení |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | Jihočeský kraj | Reklamace |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | Jihočeský kraj | Doručení |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | Ústecký kraj | Vrácení peněz |
Úkol pro AI: Najděte nejnaléhavější případy a navrhněte odpověď.
Odpověď AIJen s pseudonymy
Dnes je třeba odpovědět na dotazy: [PERSON_1] a [PERSON_5] čekají na vrácení peněz. [PERSON_4] čeká na zásilku už 10 dní. Návrh odpovědi – [PERSON_1]: „Dobrý den, děkujeme za trpělivost. Peníze jsou na cestě a do 5 pracovních dnů dorazí na váš účet.“
Odpověď v GoalCubeJména se doplní, jen u vás
Dnes je třeba odpovědět na dotazy: Jana Nováková a Eva Procházková čekají na vrácení peněz. Pavel Kučera čeká na zásilku už 10 dní. Návrh odpovědi – Jana Nováková: „Dobrý den, děkujeme za trpělivost. Peníze jsou na cestě a do 5 pracovních dnů dorazí na váš účet.“
Vyvinuto v Dánsku, hostováno v Paříži.
- Šifrování samostatným klíčem pro každou firmu
- Hosting u Clever Cloud v Paříži
- Zpracovatelská smlouva je v ceně
- Žádné cookies, žádné sledování
- ISMS podle ISO 27001 – stav se aktualizuje automaticky
Funguje v AI, kterou už používáte
- Claude
- ChatGPT
- Microsoft 365 Copilot
- Mistral Vibe
Microsoft 365 Copilot a Mistral Vibe se právě testují.
Jak začít
Začněte bezplatným přehledem. Zbytek přidáte, až ho budete potřebovat.
Zmapujte svou AI zdarma
Napište, k čemu AI používáte, a zjistěte, co zákon vyžaduje. Dostanete zásady AI a kurz pro zaměstnance. Zabere to asi čtvrt hodiny.
Používání AIZdarma
Chraňte osobní údaje
Když se AI má použít na skutečné zákazníky, uchazeče nebo zaměstnance, vidí kódy místo jmen. Skutečné osobní údaje zůstávají v EU.
Osobní údajeOd 29 € měsíčně
Prokažte rozhodnutí o lidech
AI smí připravit případ o člověku. Rozhodne člověk – a GoalCube uloží, kdo co rozhodl a proč.
Personální rozhodnutíOd 49 € měsíčně spolu s balíčkem Osobní údaje
ZmapujtePoužívání AI (zdarma)
Zaměstnanci si téměř ničeho nevšimnou.
Použití s nízkým rizikem se schvaluje automaticky podle pevných pravidel, takže zaměstnanec prostě pracuje dál. Odpovědná osoba stráví nad jedním seznamem asi 5 minut týdně.
Udělej shrnutí zákaznických dotazů ze září.
Tady je shrnutí. Většina dotazů se týká vrácení peněz a dodání; tři případy spěchají.
4 k vyřízení člověkem · asi 5 min
Čeká na vás
- Rozhodnout o 3 kandidátech na pozici controlleraNábor jaro 2027 · AI doporučila
- Potvrdit nové použití: odpovědi v personálních případechRozhodnutí o osobách vyžadují člověka
Automaticky schváleno
- Shrnutí zákaznických dotazůNízké riziko · automaticky schváleno v pondělí
- Přehled smluv s dodavateliNízké riziko · automaticky schváleno v úterý
ChraňteOsobní údaje
Takto AI vidí vaše data
Vaše data a to, co dostane AI, vedle sebe. Všechna data jsou fiktivní.
Dotazy zákazníků září 20265 řádků
| Zákazník | Místo | Téma | |
|---|---|---|---|
| Jana Nováková | jana.novakova@example.com | Kolín | Vrácení peněz |
| Petr Svoboda | petr.svoboda@example.com | Jihlava | Doručení |
| Lucie Dvořáková | lucie.dvorakova@example.com | Tábor | Reklamace |
| Pavel Kučera | pavel.kucera@example.com | Písek | Doručení |
| Eva Procházková | eva.prochazkova@example.com | Litoměřice | Vrácení peněz |
Dotaz Dobrý den, jmenuji se Jana Nováková. Před dvěma týdny jsem vrátila objednávku 7012345678 a peníze mi stále nepřišly. Prosím o poukázání na účet CZ66 0800 0000 1920 0014 5399. S pozdravem Jana Nováková
| Zákazník | Místo | Téma | |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | Středočeský kraj | Vrácení peněz |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | Kraj Vysočina | Doručení |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | Jihočeský kraj | Reklamace |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | Jihočeský kraj | Doručení |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | Ústecký kraj | Vrácení peněz |
Dotaz Dobrý den, jmenuji se [PERSON_1]. Před dvěma týdny jsem vrátila objednávku [ID_1] a peníze mi stále nepřišly. Prosím o poukázání na účet [IBAN_1]. S pozdravem [PERSON_1]
Dnes je třeba odpovědět na dotazy: Jana Nováková a Eva Procházková čekají na vrácení peněz. Pavel Kučera čeká na zásilku už 10 dní. Návrh odpovědi – Jana Nováková: „Dobrý den, děkujeme za trpělivost. Peníze jsou na cestě a do 5 pracovních dnů dorazí na váš účet.“
Dnes je třeba odpovědět na dotazy: [PERSON_1] a [PERSON_5] čekají na vrácení peněz. [PERSON_4] čeká na zásilku už 10 dní. Návrh odpovědi – [PERSON_1]: „Dobrý den, děkujeme za trpělivost. Peníze jsou na cestě a do 5 pracovních dnů dorazí na váš účet.“
Nábor jaro 20274 řádky
| Uchazeč | Narozen(a) | Rodné číslo | Zaměstnavatel | Praxe |
|---|---|---|---|---|
| Markéta Jelínková | 1985-03-12 | 855312/1237 | Dřevotvar Morava a.s. | 12 |
| Tomáš Horák | 1992-11-02 | 921102/4561 | Logistika Polabí s.r.o. | 4 |
| Zuzana Veselá | 1988-06-21 | 885621/7899 | Kovo Haná s.r.o. | 9 |
| Jiří Marek | 1979-01-30 | 790130/2344 | Farmacie Sever a.s. | 18 |
Životopis Markéta Jelínková pracuje ve společnosti Dřevotvar Morava a.s. 12 let na rozpočtovém plánování a měsíčním reportingu. Zavedla nový systém ERP a vede tým tří lidí. Kontakt: marketa.jelinkova@example.com.
| Uchazeč | Narozen(a) | Rodné číslo | Zaměstnavatel | Praxe |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 let | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 let | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 let | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 let | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
Životopis [PERSON_1] pracuje ve společnosti [VIRKSOMHED_1] 12 let na rozpočtovém plánování a měsíčním reportingu. Zavedla nový systém ERP a vede tým tří lidí. Kontakt: [EMAIL_1].
Markéta Jelínková a Zuzana Veselá mají více než 5 let praxe a zaslouží si pozvání na pohovor; zeptejte se na zkušenosti se systémy ERP: Zuzana Veselá. Tomáš Horák má 4 roky praxe; požadováno je 5. Rozhodnutí učiní člověk.
[PERSON_1] a [PERSON_3] mají více než 5 let praxe a zaslouží si pozvání na pohovor; zeptejte se na zkušenosti se systémy ERP: [PERSON_3]. [PERSON_2] má 4 roky praxe; požadováno je 5. Rozhodnutí učiní člověk.
Smlouvy s dodavateli 20264 řádky
| Dodavatel | Kontaktní osoba | Účet | Končí |
|---|---|---|---|
| Hanácké komponenty a.s. | Radek Tichý | CZ82 0100 0000 3512 3456 7891 | 2027-01-31 |
| Cloudové služby Jih s.r.o. | Hana Šimková | CZ26 0300 0000 0088 1234 0125 | 2026-12-31 |
| Přesná mechanika s.r.o. | Ondřej Beneš | CZ47 2010 0000 2000 1123 4567 | 2028-06-30 |
| Obaly Morava s.r.o. | Kateřina Pokorná | CZ92 5500 0000 0009 8765 4321 | 2027-03-31 |
Podmínky Hanácké komponenty a.s. dodává speciální komponenty pro Projekt Aurora. Cena se každoročně upravuje podle indexu spotřebitelských cen plus 3 %. Odpovědnost je omezena na 10 % roční hodnoty smlouvy. Kontaktní osoba pro změny: Radek Tichý.
| Dodavatel | Kontaktní osoba | Účet | Končí |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Podmínky [VIRKSOMHED_1] dodává speciální komponenty pro [PROJEKT_1]. Cena se každoročně upravuje podle indexu spotřebitelských cen plus 3 %. Odpovědnost je omezena na 10 % roční hodnoty smlouvy. Kontaktní osoba pro změny: [PERSON_1].
Dodavatel Hanácké komponenty a.s.: smlouva se automaticky prodlouží, pokud ji nevypovíte do 31. října. Je důležitá pro interní projekt, proto je lepší znovu vyjednat cenu než smlouvu vypovědět. Dodavatel Obaly Morava s.r.o.: smlouva se také automaticky prodlužuje; lhůta je 31. prosince.
Dodavatel [VIRKSOMHED_1]: smlouva se automaticky prodlouží, pokud ji nevypovíte do 31. října. Je důležitá pro interní projekt, proto je lepší znovu vyjednat cenu než smlouvu vypovědět. Dodavatel [VIRKSOMHED_4]: smlouva se také automaticky prodlužuje; lhůta je 31. prosince.
Vyberte datovou sadu. Najeďte na jméno nebo pseudonym a uvidíte, co k sobě patří.
Jak to funguje – co AI dostane
GoalCube je služba z EU, která změní jména, e-maily a čísla na kódy, než se text odešle do ChatGPT, Claude nebo Copilotu – a navíc dá přehled o vaší AI a člověka, který schvaluje rozhodnutí o lidech.
Nahrajete tabulku nebo dokument do GoalCube v EU.
Jména, e-maily, čísla ID, čísla účtů a vaše tajná slova se změní na kódy, například [PERSON_1].
Text s kódy se odešle AI, kterou zvolíte: ChatGPT, Claude nebo Copilot.
Odpověď se vrátí a skutečná jména se doplní zpět – jen u vás.
Uloženo u GoalCube v EU
- Jména a e-maily
- Čísla ID a čísla účtů
- Vaše tajná slova
- Klíč ke kódům
Odesláno AI
- Text s kódy, například [PERSON_1]
- Sloupce, které nechráníte
Sloupce, které nechráníte, se odesílají tak, jak jsou, a údaj ve volném textu může výjimečně proklouznout. Kódy jsou pro vás stále osobní údaje, protože máte klíč – proto musí být v pořádku i zbytek vašeho GDPR.
ProkažtePersonální rozhodnutí
Rozhoduje člověk. A lze to prokázat.
AI smí připravit případ o uchazeči nebo zaměstnanci. Rozhodnutí učiní člověk, případ po případu – a GoalCube uloží, kdo co rozhodl, kdy a proč.
Fakta o případu
Markéta Jelínková
- Současná pozice
- Senior controller
- Zkušenosti
- 12 let
- Životopis
- Markéta Jelínková pracuje ve společnosti Dřevotvar Morava a.s. 12 let na rozpočtovém plánování a měsíčním reportingu. Zavedla nový systém ERP a vede tým tří lidí. Kontakt: marketa.jelinkova@example.com.
Doporučení AI
Pozvat na pohovor
Zdůvodnění: 12 let praxe v rozpočtovém plánování a reportingu, zavedla systém ERP a pochází z výrobní firmy.
AI si není jistá ohledně:
Auditní protokol
- Rozhodnutí se tu ukládají s časem a časovým razítkem.
Jedna cena za celou firmu.
Pevná cena za firmu podle počtu uživatelů. Žádné účtování podle spotřeby. Balíček Používání AI je zdarma a Osobní údaje stojí od 29 € měsíčně až pro 5 uživatelů.
Šité na míru těm, jichž se vaše data týkají.
Hosté, členové, uchazeči, nájemníci nebo subdodavatelé: vyberte svou skupinu a zjistěte, k čemu můžete AI používat, co říká zákon a jak jména zůstávají v EU.
Zaměstnanci a uchazeči (HR)
- Uchazeči
- Zaměstnanci
- Vedoucí pracovníci
- Agenturní zaměstnanci a OSVČ
- Učni a praktikanti
- Dobrovolníci
- Bývalí zaměstnanci
- Blízké osoby a nouzové kontakty
Zákazníci, hosté, členové a uživatelé
- Zákazníci e-shopů
- Hosté
- Uživatelé softwaru
- Členové
- Předplatitelé
- Pacienti a klienti ve zdravotnictví
- Klienti poradců
- Žáci a kursisté
Dodavatelé a partneři
- Dodavatelé zboží
- Subdodavatelé a podzhotovitelé
- Konzultanti a freelanceři
- IT a softwaroví dodavatelé
- Doprava a logistika
- Distributoři a obchodní zástupci
- Franšízanti
- Pronajímatelé prostor
Co neslibujeme
Neslibujeme, že budete dodržovat zákon
To žádný software nedokáže slíbit. GoalCube vám pomáhá dodržovat AI Act a GDPR a doložit, co jste udělali.
Volný text není dokonalý
GoalCube najde jména, e-maily a čísla ve volném textu podle seznamů a vzorů. Údaj může výjimečně proklouznout, proto před uložením vidíte, co AI uvidí.
Nejde o právní poradenství
Pravidla a šablony vám práci usnadní. Pokud si u konkrétního případu nejste jisti, zeptejte se právníka.
Proč prostě nepoužít …
… zakázat AI?
Zaměstnanci ji pak stejně používají – na vlastním telefonu a bez přehledu. GoalCube usnadní běžné používání a rizikové učiní viditelným, takže můžete řídit místo zakazovat.
… koupit velký systém pro plnění předpisů?
Takové systémy jsou stavěné pro koncerny s právním oddělením: měsíce zavádění, konzultanti a tomu odpovídající cena. GoalCube nastavíte za čtvrt hodiny, stojí od 0 € a zaměstnanci pracují dál v AI, kterou znají.
… zvolit AI, která běží v EU?
Dobrá volba, pokud jste ochotni AI vyměnit. Většina firem ale už používá ChatGPT, Claude nebo Copilot – a evropská AI vám nedá přehled, zásady, kurz ani doklad, že rozhodoval člověk. GoalCube přidá tuto vrstvu k AI, kterou máte.
Odpovědi na to, co potřebujete vědět
Krátké odpovědi o AI Act a GDPR, psané pro vedoucí – s živými příklady.
- AI Act srozumitelně
Co je EU AI Act a co znamená pro vaši firmu?
4 min čteníAI Act jednoduše: pravidla EU pro umělou inteligenci. Koho se týkají, čtyři úrovně rizika, termíny a co má udělat běžná firma.
- Zásady, kurz a registr
AI Act čl. 4: co požadavek na gramotnost v oblasti AI znamená pro malé firmy?
5 min čteníČl. 4 AI Act se týká všech firem, které AI používají při práci. Co máte udělat, co změnil Digital Omnibus a jak to doložit.
- ChatGPT, Copilot a další služby AI
ChatGPT a GDPR: smějí firmy používat ChatGPT na osobní údaje?
2 min čteníChatGPT lze ve firmě použít, ale jen se správným tarifem, zpracovatelskou smlouvou a pořádkem v údajích. Kontrolní seznam a jak nechat jména v EU.
- AI Act srozumitelně
Kdy začne platit AI Act? Všechny termíny po Digital Omnibus
4 min čteníOd zákazů v roce 2025 po vysoké riziko v prosinci 2027: všechny termíny AI Act podle Digital Omnibus (nařízení 2026/1744).
- GDPR a AI
Smíme používat ChatGPT, Claude nebo Copilot na osobní údaje?
4 min čteníAI na osobní údaje se dá používat, ale jen s právním základem, nezbytnými údaji a smlouvou s poskytovatelem. Jak nechat skutečná jména v EU.
- AI Act srozumitelně
AI Act pro malé a střední podniky – co opravdu musíte udělat?
2 min čteníPraktický průvodce AI Act pro firmy s 1–250 zaměstnanci: pět věcí, které musíte udělat, co může počkat a co je pro MSP zjednodušené.
Otázky a odpovědi
Smíme používat ChatGPT, Claude nebo Copilot na zákaznických datech?
Může to být v pořádku, pokud máte právní základ, používáte jen nezbytné údaje a máte zpracovatelskou smlouvu s poskytovatelem AI. GoalCube vám pomáhá dodržovat GDPR: AI dostane kódy místo jmen a skutečné osobní údaje zůstávají v EU. AI a osobní údaje
Co po nás nyní AI Act vyžaduje?
Zákazy (čl. 5) a povinnost zajistit gramotnost zaměstnanců v oblasti AI (čl. 4) platí od 2. února 2025. Od 2. srpna 2026 musí chatboti uvádět, že jsou AI. Požadavky na vysoce rizikové systémy, například při náboru, platí od 2. prosince 2027. Bezplatný balíček Používání AI vám dá přehled, zásady AI a kurz, abyste mohli doložit, co jste udělali. Termíny AI Act
Jak dokládáme rozhodnutí o zaměstnancích a uchazečích?
S balíčkem Personální rozhodnutí AI připraví případ a rozhodne člověk. GoalCube uloží, kdo co rozhodl, kdy a proč, do auditního protokolu s kontrolními součty a časovými razítky. Rozhodnutí člověka podle čl. 22 GDPR
Jaký je rozdíl mezi GoalCube a AI, která běží v EU?
AI, která běží v EU nebo na vašich vlastních serverech, může mít všechna data v EU – dobrá volba, pokud jste ochotni AI vyměnit. GoalCube vám nechá AI, kterou už používáte: AI dostane kódy místo jmen a klíč ke kódům máte u sebe v EU. Navíc získáte přehled o své AI a člověka, který rozhoduje o lidech. Srovnání AI nástrojů
Co se odesílá AI – a co ne?
Jména, e-maily, čísla ID a čísla účtů ve sloupcích, které chráníte, i ta, která GoalCube najde ve volném textu, se změní na kódy. Sloupce, které nechráníte, se odesílají tak, jak jsou. Údaj ve volném textu může výjimečně proklouznout – proto před uložením vidíte, co AI uvidí. Vaše tajná slova a klíč ke kódům zůstávají v EU u GoalCube. Jak to funguje – co AI dostane
Kolik to stojí?
Používání AI je zdarma. Osobní údaje stojí od 29 € a Osobní údaje + Personální rozhodnutí od 49 € měsíčně bez DPH. Pevná cena za firmu podle počtu uživatelů. Žádné účtování podle spotřeby. Spočítejte si cenu
Buďte mezi prvními.
Spuštění očekáváme v listopadu 2026. Zapište se a ozveme se vám, až budete moci začít.