Přejít na obsah
Menu
CS

Typicky uSpolky a klubyFitness centraOdbory a profesní sdruženíZákaznické kluby

AI na data členů. Jména členů zůstávají v EU.

Najděte členy, kteří se chystají odejít, napište newslettery a odpovídejte na dotazy. GoalCube skryje jména a kontaktní údaje dřív, než je AI uvidí – a když jde o vyloučení člena, rozhoduje výbor.

Zapsat se na čekací listinuK čemu smíte AI používat?
  • Méně odchodůAI najde vzorce v návštěvnosti a dotazech – aniž by viděla, kdo členové jsou.
  • Citlivé členství je chráněnéČlenství v odborech nebo církvi je citlivé. Zůstává u vás.
  • Rozhoduje výborO přijetí a vyloučení rozhodují lidé, s odůvodněním a logem.
GoalCube Osobní údajeFiktivní data
Členové ohrožení odchodem · 4 řádky
Zobrazit
Vaše dataUloženo u GoalCube v EU
ČlenČ. členaNávštěvy za poslední 3 měsícePříspěvek
Martin BenešM-2021131Zaplaceno
Pavla DostálováM-204880Zaplaceno
Oskar JelínekM-2099124Zaplaceno
Monika KrejčováM-2130462 měsíce v prodlení

Poslední zpráva Mohu si v prosinci pozastavit členství? Martin Beneš

Co vidí AIV ChatGPT, Claude nebo Copilotu
ČlenČ. členaNávštěvy za poslední 3 měsícePříspěvek
[PERSON_1][MEDLEMSNR_1]31Zaplaceno
[PERSON_2][MEDLEMSNR_2]0Zaplaceno
[PERSON_3][MEDLEMSNR_3]24Zaplaceno
[PERSON_4][MEDLEMSNR_4]62 měsíce v prodlení

Poslední zpráva Mohu si v prosinci pozastavit členství? [PERSON_1]

Úkol pro AI: Najděte členy s největším rizikem odchodu a navrhněte osobní zprávu.
Odpověď v GoalCubeJména se doplní, jen u vás

Pavla Dostálová: tři měsíce bez návštěvy a stížnost na rozvrh lekcí; nabídněte osobní trénink zdarma. Monika Krejčová: dluží příspěvky za dva měsíce; pošlete přátelskou upomínku. Martin Beneš a Oskar Jelínek jsou aktivní.

Odpověď AIJen s pseudonymy

[PERSON_2]: tři měsíce bez návštěvy a stížnost na rozvrh lekcí; nabídněte osobní trénink zdarma. [PERSON_4]: dluží příspěvky za dva měsíce; pošlete přátelskou upomínku. [PERSON_1] a [PERSON_3] jsou aktivní.

Citlivé hodnoty skryté před AI: 14V tomto příkladu nebyla AI odeslána žádná jména

Fiktivní data. Najeďte na jméno nebo pseudonym a uvidíte, co k sobě patří.

K čemu smíte AI používat?

Vyberte úkol. GoalCube určí riziko podle AI Act pevnými pravidly a řekne vám, co dělat.

GoalCube Používání AIFiktivní data
K čemu se má AI používat?
Minimální riziko

Nízké riziko podle AI Act, pokud to slouží k lepší zkušenosti členů. Jména se skryjí.

Minimální riziko

Nízké riziko. Jména se doplní až u vás.

Citlivé údaje

Členství v odborech, politické straně nebo církvi je citlivé (čl. 9 GDPR). Nesmí se posílat AI spolu se jménem.

Rozhodnutí o osobě

Rozhodnutí o člověku. Výbor rozhodne a odůvodní; AI smí jen připravit podklady.

Příklad je zjednodušený. V GoalCube odpovíte na několik otázek a klasifikace se řídí pevnými pravidly.

Co říká zákon

Spolky jsou správci údajů

I malé spolky musí dodržovat GDPR, když zpracovávají údaje o členech.

čl. 24 GDPR

Některá členství jsou citlivá

Členství v odborech, politické straně nebo církvi prozrazuje citlivé skutečnosti.

čl. 9 odst. 1 a odst. 2 písm. d) GDPR

Finanční potíže vyžadují diskrétnost

Informace, že člen přišel o práci, jsou soukromé a je třeba s nimi zacházet důvěrně.

čl. 5 odst. 1 písm. f) GDPR

Stručně a zjednodušeně. GoalCube vám pomáhá dodržovat pravidla; nejde o právní poradenství.

Přijetí, nebo vyloučení? Rozhoduje výbor.

AI shromáždila fakta bez jmen. Výbor rozhodne o každém případu s odůvodněním a rozhodnutí se uloží s časovým razítkem.

GoalCube Personální rozhodnutíFiktivní data
Případ 1 z 3Případ: Příspěvky v prodlení déle než 3 měsíce

Fakta o případu

Monika Krejčová

Členem od
2019
Dluh
2 měsíce
Kontakt
Řekla, že přišla o práci.

Doporučení AI

Nabídnout splátkový kalendář

Zdůvodnění: Dlouholetá členka s dočasnými finančními potížemi.

Vaše rozhodnutí

Auditní protokol

  1. Rozhodnutí se tu ukládají s časem a časovým razítkem.

Zaměstnanci pracují dál. GoalCube hlídá zbytek.

Nízké riziko se schvaluje automaticky podle pevných pravidel. To, co vyžaduje člověka, přistane v Úkolech – typicky asi 5 minut týdně.

Zaměstnanec
Vaše AI

Najděte členy s rizikem odchodu a napište každému osobní zprávu.

Vše v pořádkuNízké riziko. Automaticky schváleno podle vašich pravidel.

Nalezeno 23 členů a zprávy jsou napsané. Dva dluží příspěvky; o nich rozhodne výbor u GoalCube.

Odpovědná osoba
ÚkolyFiktivní data

4 k vyřízení člověkem · asi 5 min

Čeká na vás

  • Rozhodnout o 3 případech dluhu na příspěvcíchRozhodnutí o osobě · AI doporučila
  • Zkontrolovat použití: členství v odborech v datové saděCitlivé údaje · vyžaduje člověka

Automaticky schváleno

  • Shrnutí zákaznických dotazůNízké riziko · automaticky schváleno v pondělí
  • Přehled smluv s dodavateliNízké riziko · automaticky schváleno v úterý

Co budete potřebovat

Pro spolky, které rozhodují o členech, doporučujeme balíček Osobní údaje + Personální rozhodnutí. Jen newslettery a analýzy? Pak stačí balíček Osobní údaje.

Používání AI

Zmapujte

0 € za měsíc

  • Registr AI a zásady AI
  • Kurz s potvrzením
  • Lhůty, šablony a zpráva

Osobní údaje

Zmapujte a chraňte

od 29 € za měsíc

  • Vše z balíčku Používání AI
  • AI na vašich datech, skutečné osobní údaje v EU
  • Tajná slova a dokumenty
Doporučeno pro vás

Osobní údaje + Personální rozhodnutí

GoalCube for HR

od 49 € za měsíc

  • Vše z balíčku Osobní údaje
  • O případech osob rozhoduje člověk
  • Passkey, protokol a časová razítka

Zobrazit všechny ceny Všechny ceny jsou měsíční a bez DPH. Při roční platbě získáte 2 měsíce zdarma. Ceny platí od spuštění, které očekáváme v listopadu 2026.

Otázky a odpovědi

Smí spolek používat AI na seznam členů?

Ano, k účelům, které odpovídají tomu, k čemu se členové přihlásili. Použijte firemní tarif se smlouvou o zpracování osobních údajů a neposílejte AI jména a kontaktní údaje.

Je členství v odborech citlivé?

Ano. Je to zvláštní kategorie podle čl. 9 GDPR. Odbory smějí zpracovávat údaje o svých členech, ale tyto údaje potřebují zvláštní ochranu – i před službami AI mimo EU.

Může AI vyloučit členy, kteří neplatí?

Ne. AI může najít dluhy a navrhnout řešení, ale rozhodnout musí výbor podle stanov.

Číst dál

Další řešení pro zákazníky

Chcete používat AI na data členů?

Spuštění očekáváme v listopadu 2026. Zapište se a ozveme se vám, až budete moci začít.