Typicky uAdvokátiAuditoři a účetníRealitní makléřiPenzijní a investiční poradci
AI na kauzách klientů. Jména klientů zůstávají v EU.
Projděte smlouvy, shrňte spisy a připravte návrhy dopisů během pár minut. GoalCube skryje jména klientů, protistran, rodná čísla, IČO i kódová označení dřív, než cokoli uvidí AI.
- Důvěrnost jako dřívAI vidí kódy – nikdy jméno klienta, protistranu ani částky, které chcete skrýt.
- Tajná slova pro kauzyZadejte vlastní slova, třeba kódové označení akvizice. Skryjí se všude.
- Zdokumentované používáníKaždé použití AI je v registru AI, připravené pro klienta nebo dozorový úřad.
| Klient | IČO | Kontakt | Kauza |
|---|---|---|---|
| Rybářství Sever a.s. | 27184654 | Marek Dvořák | Koupě podniku |
| Kadeřnictví Stříbrná s.r.o. | 19283745 | Hana Kolářová | Účetní závěrka |
| Jaroslav Bureš | 64738293 | Jaroslav Bureš | Dědictví |
Poznámka ze schůzky Schůzka, kontakt Marek Dvořák, Projekt Orel: Rybářství Sever a.s. chce koupit společnost Přístav s.r.o. Due diligence musí být hotová do 1. prosince. IČO 27184654.
| Klient | IČO | Kontakt | Kauza |
|---|---|---|---|
| [KLIENT_1] | [CVR_1] | [PERSON_1] | Koupě podniku |
| [KLIENT_2] | [CVR_2] | [PERSON_2] | Účetní závěrka |
| [KLIENT_3] | [CVR_3] | [KLIENT_3] | Dědictví |
Poznámka ze schůzky Schůzka, kontakt [PERSON_1], [PROJEKT_1]: [KLIENT_1] chce koupit společnost [VIRKSOMHED_1] Due diligence musí být hotová do 1. prosince. IČO [CVR_1].
Rybářství Sever a.s.: due diligence při koupi podniku musí být hotová do 1. prosince; ověřte střet zájmů u protistrany. Kadeřnictví Stříbrná s.r.o.: účetní závěrka, chybí doklady za březen a duben; lhůta 31. ledna. Jaroslav Bureš: dědictví po matce; svolejte schůzku.
[KLIENT_1]: due diligence při koupi podniku musí být hotová do 1. prosince; ověřte střet zájmů u protistrany. [KLIENT_2]: účetní závěrka, chybí doklady za březen a duben; lhůta 31. ledna. [KLIENT_3]: dědictví po matce; svolejte schůzku.
Fiktivní data. Najeďte na jméno nebo pseudonym a uvidíte, co k sobě patří.
K čemu smíte AI používat?
Vyberte úkol. GoalCube určí riziko podle AI Act pevnými pravidly a řekne vám, co dělat.
Nízké riziko podle AI Act. Platí ale mlčenlivost a GDPR: GoalCube skryje jména, čísla i vaše tajná slova.
Nízké riziko. Odpovědný poradce text přečte a odpovídá za něj.
Hodnocení úvěruschopnosti osob je v příloze III AI Act. Rozhoduje člověk.
Rozhodnutí odmítnout klienta se dotýká konkrétního člověka. AI smí připravovat podklady, rozhoduje zaměstnanec.
Příklad je zjednodušený. V GoalCube odpovíte na několik otázek a klasifikace se řídí pevnými pravidly.
Co říká zákon
Mlčenlivost a důvěrnost
Advokáti, auditoři a poradci mají zvláštní povinnost mlčenlivosti. Dodavatel AI nesmí dostat víc, než úkol vyžaduje.
V Česku např. § 21 zákona o advokacii
Klienti jsou často lidé
U podnikající fyzické osoby nebo pozůstalosti jde o lidi. Jména, čísla a finance jsou osobní údaje.
čl. 4 bod 1 GDPR
Předávání mimo EU
Pokud pošlete data klientů AI v USA, jde o předání do třetí země, které potřebuje právní základ – a klient může chtít, aby data zůstala v EU.
čl. 44–46 GDPR
Stručně a zjednodušeně. GoalCube vám pomáhá dodržovat pravidla; nejde o právní poradenství.
Zaměstnanci pracují dál. GoalCube hlídá zbytek.
Nízké riziko se schvaluje automaticky podle pevných pravidel. To, co vyžaduje člověka, přistane v Úkolech – typicky asi 5 minut týdně.
Shrňte kauzy z listopadu a najděte lhůty, které musíme dodržet.
Tady je shrnutí s pěti lhůtami. Jména klientů, IČO a kódové označení akvizice jsou jen u GoalCube.
4 k vyřízení člověkem · asi 5 min
Čeká na vás
- Zkontrolovat použití: prověřování nových klientůRozhodnutí o osobě · vyžaduje člověka
- Potvrdit nové použití: kontrola smluvNízké riziko · schvalte pravidlo
Automaticky schváleno
- Shrnutí zákaznických dotazůNízké riziko · automaticky schváleno v pondělí
- Přehled smluv s dodavateliNízké riziko · automaticky schváleno v úterý
Co budete potřebovat
Začněte zdarma s přehledem. Ochranu přidáte, až budete chtít používat AI na skutečných datech.
Používání AI
Zmapujte
0 € za měsíc
- Registr AI a zásady AI
- Kurz s potvrzením
- Lhůty, šablony a zpráva
Osobní údaje
Zmapujte a chraňte
od 29 € za měsíc
- Vše z balíčku Používání AI
- AI na vašich datech, skutečné osobní údaje v EU
- Tajná slova a dokumenty
Osobní údaje + Personální rozhodnutí
GoalCube for HR
od 49 € za měsíc
- Vše z balíčku Osobní údaje
- O případech osob rozhoduje člověk
- Passkey, protokol a časová razítka
Zobrazit všechny ceny Všechny ceny jsou měsíční a bez DPH. Při roční platbě získáte 2 měsíce zdarma. Ceny platí od spuštění, které očekáváme v listopadu 2026.
Otázky a odpovědi
Smějí advokáti používat ChatGPT?
AI používat lze, pokud dodržíte mlčenlivost a GDPR: firemní tarif, smlouvu o zpracování osobních údajů, žádný trénink na datech – a nejlépe žádná jména klientů v AI. S GoalCube vidí AI jen kódy.
Dá se skrýt kódové označení obchodu?
Ano. Zapište ho v GoalCube jako tajné slovo. Skryje se ve všech datových sadách, bez ohledu na velká a malá písmena a způsob zápisu.
Jsou chráněná i firemní data?
GDPR chrání osoby, ale GoalCube skryje také názvy firem, IČO, smlouvy a částky, když si to zvolíte.
Číst dál
- GDPR a AI
Smíme do AI vkládat smlouvy, ceny a seznamy zákazníků?
2 min čteníCeny, smlouvy, seznamy zákazníků a názvy projektů jsou obchodní tajemství – ale jen když je chráníte. Jak používat AI a neprozradit je.
- GDPR a AI
Smíme posílat osobní údaje do americké AI? Předávání podle GDPR
2 min čteníPosíláte-li osobní údaje do ChatGPT, Claude nebo Copilotu v USA, jde o předání mimo EU. Právní základy, Data Privacy Framework a nejbezpečnější cesta.
- AI v praxi
AI na smlouvy a nákup: jak ji používat, aniž byste prozradili podmínky
2 min čteníAI umí ve smlouvách najít lhůty a podmínky. Na co si dát pozor: kontaktní osoby, doložky o mlčenlivosti, ceny a názvy projektů.
- ChatGPT, Copilot a další služby AI
ChatGPT a GDPR: smějí firmy používat ChatGPT na osobní údaje?
2 min čteníChatGPT lze ve firmě použít, ale jen se správným tarifem, zpracovatelskou smlouvou a pořádkem v údajích. Kontrolní seznam a jak nechat jména v EU.
Další řešení pro zákazníky
- Zákazníci e-shopů
- Hosté
- Uživatelé softwaru
- Členové
- Předplatitelé
- Pacienti a klienti ve zdravotnictví
- Žáci a kursisté
- Nájemníci
- Pojistníci
- Dlužníci a úvěroví klienti
- Cestující
- Dárci a podporovatelé
- Účastníci a přihlášení
- Firemní zákazníci
- Kupující a prodávající nemovitostí
- Obyvatelé domovů a pobytových služeb
- Občané
Chcete používat AI na klientská data?
Spuštění očekáváme v listopadu 2026. Zapište se a ozveme se vám, až budete moci začít.