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IA em processos de clientes. Os nomes dos clientes ficam na UE.
Reveja contratos, resuma processos e escreva rascunhos de cartas em minutos. A GoalCube oculta nomes de clientes, contrapartes, NIF, NIPC e nomes de código antes de a IA ver o que quer que seja.
- Confidencialidade como sempreA IA vê códigos – nunca o nome do cliente, da contraparte nem os valores que a sua equipa quiser ocultar.
- Nomes de código secretosEscreva os seus próprios termos, por exemplo o nome de código de uma aquisição. São ocultados em todo o lado.
- Utilização documentadaCada utilização da IA fica no registo, pronta para o cliente ou para a autoridade.
| Cliente | NIF/NIPC | Contacto | Processo |
|---|---|---|---|
| Nortemar Pescas S.A. | 502846130 | Rui Pereira | Aquisição de empresa |
| Salão Estilo S.A. | 507319462 | Rita Salgado | Contas anuais |
| Hugo Vieira | 238461590 | Hugo Vieira | Herança |
Nota da reunião Reunião com Rui Pereira sobre o Projeto Falcão: a Nortemar Pescas S.A. quer comprar a Salinas Velhas S.A. A due diligence tem de estar concluída a 1 de dezembro. NIPC 502846130.
| Cliente | NIF/NIPC | Contacto | Processo |
|---|---|---|---|
| [KLIENT_1] | [CVR_1] | [PERSON_1] | Aquisição de empresa |
| [KLIENT_2] | [CVR_2] | [PERSON_2] | Contas anuais |
| [KLIENT_3] | [CVR_3] | [KLIENT_3] | Herança |
Nota da reunião Reunião com [PERSON_1] sobre o [PROJEKT_1]: a [KLIENT_1] quer comprar a [VIRKSOMHED_1] A due diligence tem de estar concluída a 1 de dezembro. NIPC [CVR_1].
Nortemar Pescas S.A.: a due diligence da aquisição tem de estar concluída a 1 de dezembro; verificar conflito de interesses com a contraparte. Salão Estilo S.A.: contas anuais com documentos em falta de março e abril; prazo a 31 de janeiro. Hugo Vieira: herança da mãe; convocar para uma reunião.
[KLIENT_1]: a due diligence da aquisição tem de estar concluída a 1 de dezembro; verificar conflito de interesses com a contraparte. [KLIENT_2]: contas anuais com documentos em falta de março e abril; prazo a 31 de janeiro. [KLIENT_3]: herança da mãe; convocar para uma reunião.
Dados fictícios. Aponte para um nome ou pseudónimo para ver o que está associado.
Para que pode usar a IA?
Escolha uma tarefa. A GoalCube define o risco segundo o AI Act com regras fixas e diz o que tem de fazer.
Risco baixo segundo o AI Act. Mas o segredo profissional e o RGPD aplicam-se: a GoalCube oculta nomes, números e os seus termos secretos.
Risco baixo. O consultor responsável lê o texto e responde por ele.
A avaliação da solvabilidade de pessoas consta do anexo III do AI Act. A decisão cabe a uma pessoa.
A decisão de recusar um cliente tem consequências para a pessoa. A IA pode preparar; decide um colaborador.
O exemplo está simplificado. Na GoalCube responde a algumas perguntas e a classificação segue regras fixas.
O que diz a lei
Segredo profissional e confidencialidade
Advogados, contabilistas e outros consultores estão sujeitos a um dever especial de sigilo. O fornecedor de IA não pode receber mais do que a tarefa exige.
Código Penal, artigo 195.º; Estatuto da Ordem dos Advogados, artigo 92.º
Os clientes são muitas vezes pessoas
Um empresário em nome individual ou uma herança dizem respeito a pessoas. Nomes, NIF e finanças são dados pessoais.
artigo 4.º, ponto 1, do RGPD
Transferência para fora da UE
Se os dados de clientes forem enviados para uma IA nos EUA, trata-se de uma transferência que precisa de fundamento – e o cliente pode exigir que os dados fiquem na UE.
artigos 44.º a 46.º do RGPD
Curto e simplificado. A GoalCube ajuda a cumprir as regras; não é aconselhamento jurídico.
Os colaboradores continuam a trabalhar. A GoalCube trata do resto.
O risco baixo é aprovado automaticamente com regras fixas. O que exige um ser humano vai para Tarefas – tipicamente cerca de 5 minutos por semana.
Resuma os processos de novembro e encontre os prazos que temos de cumprir.
Aqui está o resumo, com cinco prazos. Os nomes dos clientes, os NIPC e o nome de código da aquisição só existem na GoalCube.
4 coisas exigem um ser humano · cerca de 5 minutos
À espera de si
- Verificar a utilização: verificação antibranqueamento de novos clientesDecisão sobre uma pessoa · exige um ser humano
- Confirmar nova utilização: revisão de contratosRisco baixo · aprovar a regra
Aprovado automaticamente
- Resumo dos pedidos de clientesRisco baixo · aprovado automaticamente na segunda-feira
- Panorama dos contratos de fornecedoresRisco baixo · aprovado automaticamente na terça-feira
O que vai precisar
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Ver todos os preços Todos os preços são mensais e sem IVA. No pagamento anual, tem 2 meses grátis. Os preços aplicam-se a partir do lançamento, que esperamos para novembro de 2026.
Perguntas e respostas
Os advogados podem usar o ChatGPT?
A IA pode ser usada se o segredo profissional e o RGPD forem respeitados: plano empresarial, contrato de subcontratação, sem treino com os dados – e, de preferência, sem nomes de clientes na IA. Com a GoalCube, a IA vê apenas códigos.
Podemos ocultar o nome de código de um negócio?
Sim. Escreva-o na GoalCube como termo secreto. É ocultado em todos os conjuntos de dados, seja qual for a grafia ou o uso de maiúsculas e minúsculas.
Os dados de empresas também ficam protegidos?
O RGPD protege pessoas, mas a GoalCube também oculta nomes de empresas, NIPC, contratos e valores, se a sua equipa assim o escolher.
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