Typisch beiRechtsanwälteSteuerberater und BuchhalterImmobilienmaklerFinanz- und Vorsorgeberater
KI für Mandantenakten. Die Namen Ihrer Mandanten bleiben in der EU.
Verträge prüfen, Akten zusammenfassen und Briefe entwerfen – in Minuten. GoalCube verbirgt Mandantennamen, Gegenparteien, Steuer- und USt-IdNr. und Codenamen, bevor die KI irgendetwas sieht.
- Vertraulich wie bisherDie KI sieht Codes – nie den Namen des Mandanten, die Gegenpartei oder die Beträge, die Sie verbergen wollen.
- Geheime MandatsnamenTragen Sie eigene Begriffe ein, etwa den Codenamen einer Übernahme. Sie werden überall verborgen.
- Dokumentierte NutzungJede KI-Nutzung steht im KI-Inventar – bereit für Mandanten oder Aufsicht.
| Mandant | USt-IdNr. | Kontakt | Mandat |
|---|---|---|---|
| Ostsee Fischerei GmbH | DE284615937 | Matthias Petersen | Unternehmenskauf |
| Salon Petra GmbH | DE193702846 | Petra Gruber | Jahresabschluss |
| Wolfgang Brandl | DE307518264 | Wolfgang Brandl | Nachlass |
Gesprächsnotiz Termin mit Matthias Petersen zu Projekt Seeadler: Die Ostsee Fischerei GmbH will die Kutterhof GmbH kaufen. Die Due Diligence muss bis 1. Dezember fertig sein. USt-IdNr. DE284615937.
| Mandant | USt-IdNr. | Kontakt | Mandat |
|---|---|---|---|
| [KLIENT_1] | [CVR_1] | [PERSON_1] | Unternehmenskauf |
| [KLIENT_2] | [CVR_2] | [PERSON_2] | Jahresabschluss |
| [KLIENT_3] | [CVR_3] | [KLIENT_3] | Nachlass |
Gesprächsnotiz Termin mit [PERSON_1] zu [PROJEKT_1]: [VIRKSOMHED_1] will die [VIRKSOMHED_2] kaufen. Die Due Diligence muss bis 1. Dezember fertig sein. USt-IdNr. [CVR_1].
Ostsee Fischerei GmbH: Die Due Diligence für die Übernahme muss bis 1. Dezember fertig sein; Interessenkonflikt mit der Gegenpartei prüfen. Salon Petra GmbH: Jahresabschluss, Belege für März und April fehlen; Frist 31. Januar. Wolfgang Brandl: Nachlass nach dem Tod der Mutter; zu einem Termin einladen.
[KLIENT_1]: Die Due Diligence für die Übernahme muss bis 1. Dezember fertig sein; Interessenkonflikt mit der Gegenpartei prüfen. [KLIENT_2]: Jahresabschluss, Belege für März und April fehlen; Frist 31. Januar. [KLIENT_3]: Nachlass nach dem Tod der Mutter; zu einem Termin einladen.
Fiktive Daten. Zeigen Sie auf einen Namen oder ein Pseudonym, um zu sehen, was zusammengehört.
Wofür dürfen Sie KI nutzen?
Wählen Sie eine Aufgabe. GoalCube bestimmt das Risiko nach der KI-Verordnung mit festen Regeln und sagt Ihnen, was zu tun ist.
Geringes Risiko nach der KI-Verordnung. Berufsgeheimnis und DSGVO gelten aber: GoalCube verbirgt Namen, Nummern und Ihre geheimen Begriffe.
Geringes Risiko. Die verantwortliche Beraterin oder der verantwortliche Berater liest den Text und steht dafür ein.
Die Kreditwürdigkeitsprüfung natürlicher Personen steht in Anhang III KI-VO. Ein Mensch entscheidet.
Die Entscheidung, einen Mandanten abzulehnen, hat Folgen für die Person. Die KI darf vorbereiten; eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter entscheidet.
Das Beispiel ist vereinfacht. In GoalCube beantworten Sie einige wenige Fragen, und die Einstufung folgt festen Regeln.
Das sagt das Gesetz
Berufsgeheimnis und Vertraulichkeit
Anwälte, Steuerberater und andere Berater unterliegen einer besonderen Verschwiegenheitspflicht. Der KI-Anbieter darf nicht mehr bekommen, als die Aufgabe verlangt.
In Deutschland z. B. § 203 StGB und § 43a Abs. 2 BRAO
Mandanten sind oft Menschen
Bei einem Einzelunternehmen oder einem Nachlass geht es um Menschen. Namen, Identifikationsnummern und Finanzen sind personenbezogene Daten.
Art. 4 Nr. 1 DSGVO
Übermittlung außerhalb der EU
Gehen Mandantendaten an eine KI in den USA, ist das eine Datenübermittlung in ein Drittland, die eine Grundlage braucht – und Mandanten können verlangen, dass ihre Daten in der EU bleiben.
Art. 44–46 DSGVO
Kurz und vereinfacht. GoalCube hilft Ihnen, die Regeln einzuhalten; es ist keine Rechtsberatung.
Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiter. GoalCube behält den Rest im Blick.
Geringes Risiko wird nach festen Regeln automatisch freigegeben. Was einen Menschen braucht, landet auf der Wochenliste – typischerweise etwa 5 Minuten pro Woche.
Fasse die Mandate aus dem November zusammen und finde die Fristen, die wir einhalten müssen.
Hier ist die Zusammenfassung mit fünf Fristen. Mandantennamen, USt-IdNr. und der Codename der Übernahme stehen nur bei GoalCube.
4 Punkte brauchen einen Menschen · ca. 5 Minuten
Wartet auf Sie
- Nutzung prüfen: Geldwäscheprüfung neuer MandantenEntscheidung über eine Person · ein Mensch muss entscheiden
- Neue Nutzung bestätigen: VertragsprüfungGeringes Risiko · Regel freigeben
Automatisch freigegeben
- Zusammenfassung der KundenanfragenGeringes Risiko · am Montag automatisch freigegeben
- Übersicht der LieferantenverträgeGeringes Risiko · am Dienstag automatisch freigegeben
Das brauchen Sie
Starten Sie kostenlos mit dem Überblick. Nehmen Sie den Schutz dazu, sobald Sie KI auf echte Daten anwenden wollen.
AI Map
Erfassen
0 € pro Monat
- KI-Inventar und KI-Richtlinie
- KI-Schulung mit Nachweis
- Fristen, Vorlagen und Bericht
Data Vault
Erfassen und schützen
ab 9 € pro Monat
- Alles aus AI Map
- KI auf Ihren Daten, Daten bleiben in der EU
- Geheime Begriffe und Dokumente
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
ab 15 € pro Monat
- Alles aus Data Vault
- Der Mensch entscheidet über Personen
- Passkey, Protokoll und Zeitstempel
Alle Preise ansehen Alle Preise verstehen sich pro Monat und ohne MwSt. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate kostenlos. Die Preise gelten ab dem Start, den wir für November 2026 planen.
Fragen und Antworten
Dürfen Anwälte ChatGPT nutzen?
KI lässt sich nutzen, wenn Berufsgeheimnis und DSGVO eingehalten werden: Business-Tarif, AVV, kein Training mit Ihren Daten – und am besten keine Mandantennamen in der KI. Mit GoalCube sieht die KI nur Codes.
Können wir den Codenamen eines Deals verbergen?
Ja. Tragen Sie ihn in GoalCube als geheimen Begriff ein. Er wird in allen Datensätzen verborgen, unabhängig von Groß- und Kleinschreibung und Schreibweise.
Sind auch Firmendaten geschützt?
Die DSGVO schützt Menschen, aber GoalCube verbirgt auf Wunsch auch Firmennamen, USt-IdNr., Verträge und Beträge.
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