KI für Verträge und Einkauf: So nutzen Sie KI, ohne Konditionen preiszugeben
Kurze Antwort
KI kann Verträge lesen, Kündigungsfristen und automatische Verlängerungen finden, Angebote vergleichen und Verhandlungen vorbereiten – nach der KI-Verordnung meist minimales Risiko. Verträge enthalten aber Ansprechpartner (personenbezogene Daten), vertrauliche Konditionen und Preise (Geschäftsgeheimnisse), und viele Verträge verbieten die Weitergabe an Dritte. Nutzen Sie einen Business-Tarif ohne Training, prüfen Sie die Vertraulichkeitsklauseln und blenden Sie Namen, Beträge und Ihre geheimen Begriffe aus, bevor die KI den Text sieht.
So sieht es aus
| Kunde | Ort | Thema | |
|---|---|---|---|
| Katharina Wolf | katharina.wolf@beispiel.de | Freiburg | Rückerstattung |
| Felix Hoffmann | felix.hoffmann@beispiel.de | Regensburg | Lieferung |
| Sabine Huber | sabine.huber@example.com | Graz | Reklamation |
| Laura Schmit | laura.schmit@example.com | Esch-sur-Alzette | Lieferung |
| Stefan Gruber | stefan.gruber@beispiel.de | Münster | Rückerstattung |
Anfrage Guten Tag, mein Name ist Katharina Wolf. Ich habe die Bestellung 7012345678 vor zwei Wochen zurückgeschickt, aber noch kein Geld erhalten. Bitte überweisen Sie es auf DE45 7605 0000 1234 5678 90. Viele Grüße, Katharina
| Kunde | Ort | Thema | |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | [STED] | Rückerstattung |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | [STED] | Lieferung |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | [STED] | Reklamation |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | [STED] | Lieferung |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | [STED] | Rückerstattung |
Anfrage Guten Tag, mein Name ist [PERSON_1]. Ich habe die Bestellung [ID_1] vor zwei Wochen zurückgeschickt, aber noch kein Geld erhalten. Bitte überweisen Sie es auf [IBAN_1]. Viele Grüße, [PERSON_1]
Katharina Wolf und Stefan Gruber warten auf eine Rückerstattung und sollten heute eine Antwort bekommen. Laura Schmit wartet seit 10 Tagen auf ein Paket. Antwortvorschlag an Katharina Wolf: "Guten Tag Katharina Wolf, vielen Dank für Ihre Geduld. Das Geld ist unterwegs und innerhalb von 5 Werktagen auf Ihrem Konto."
[PERSON_1] und [PERSON_5] warten auf eine Rückerstattung und sollten heute eine Antwort bekommen. [PERSON_4] wartet seit 10 Tagen auf ein Paket. Antwortvorschlag an [PERSON_1]: "Guten Tag [PERSON_1], vielen Dank für Ihre Geduld. Das Geld ist unterwegs und innerhalb von 5 Werktagen auf Ihrem Konto."
| Kandidat | Geboren | ID-Nummer | Arbeitgeber | Erfahrung |
|---|---|---|---|---|
| Claudia Neumann | 1985-03-12 | 47036892816 | Schwarzwald Holz GmbH | 12 |
| Daniel Krüger | 1992-11-02 | 58217430965 | Weser Logistik GmbH | 4 |
| Andrea Steiner | 1988-06-21 | 3847 210688 | Steirische Metallwerke GmbH | 9 |
| Matthias Becker | 1979-01-30 | 71938046250 | Rheinpharma AG | 18 |
Lebenslauf Claudia Neumann arbeitet seit 12 Jahren mit Budgetplanung und Monatsberichten bei der Schwarzwald Holz GmbH. Sie hat ein neues ERP-System eingeführt und leitet ein Team von drei Personen. Kontakt: claudia.neumann@beispiel.de.
| Kandidat | Geboren | ID-Nummer | Arbeitgeber | Erfahrung |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 Jahre | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 Jahre | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 Jahre | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 Jahre | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
Lebenslauf [PERSON_1] arbeitet seit 12 Jahren mit Budgetplanung und Monatsberichten bei der [VIRKSOMHED_1]. Sie hat ein neues ERP-System eingeführt und leitet ein Team von drei Personen. Kontakt: [EMAIL_1].
Claudia Neumann und Andrea Steiner haben mehr als 5 Jahre Erfahrung und sollten zum Gespräch eingeladen werden; fragen Sie Andrea Steiner nach Erfahrung mit ERP-Systemen. Daniel Krüger hat 4 Jahre Erfahrung; gefordert sind 5. Die Entscheidung trifft ein Mensch.
[PERSON_1] und [PERSON_3] haben mehr als 5 Jahre Erfahrung und sollten zum Gespräch eingeladen werden; fragen Sie [PERSON_3] nach Erfahrung mit ERP-Systemen. [PERSON_2] hat 4 Jahre Erfahrung; gefordert sind 5. Die Entscheidung trifft ein Mensch.
| Lieferant | Ansprechpartner | Konto | Läuft aus |
|---|---|---|---|
| Allgäu Komponenten GmbH | Jürgen Maier | DE85 2004 0000 0628 7411 90 | 2027-01-31 |
| Donau Cloud GmbH | Petra Leitner | AT97 2011 1837 5400 1234 | 2026-12-31 |
| Neckar Präzisionstechnik GmbH | Simon Fischer | DE03 6005 0101 7492 0461 35 | 2028-06-30 |
| Lausitzer Verpackung GmbH | Nicole Braun | DE61 7905 0000 3581 9462 70 | 2027-03-31 |
Konditionen Allgäu Komponenten liefert Spezialkomponenten für Projekt Bergkristall. Der Preis wird jährlich um den Verbraucherpreisindex plus 3 % angepasst. Die Haftung ist auf 10 % des jährlichen Vertragswerts begrenzt. Bei Änderungen wenden Sie sich an Jürgen Maier.
| Lieferant | Ansprechpartner | Konto | Läuft aus |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Konditionen [VIRKSOMHED_1] liefert Spezialkomponenten für [PROJEKT_1]. Der Preis wird jährlich um den Verbraucherpreisindex plus 3 % angepasst. Die Haftung ist auf 10 % des jährlichen Vertragswerts begrenzt. Bei Änderungen wenden Sie sich an [PERSON_1].
Der Vertrag mit Allgäu Komponenten GmbH verlängert sich automatisch, wenn er nicht bis zum 31. Oktober gekündigt wird. Er ist wichtig für ein internes Projekt, also verhandeln Sie lieber den Preis neu, statt zu kündigen. Der Vertrag mit Lausitzer Verpackung GmbH verlängert sich ebenfalls automatisch; die Frist ist der 31. Dezember.
Der Vertrag mit [VIRKSOMHED_1] verlängert sich automatisch, wenn er nicht bis zum 31. Oktober gekündigt wird. Er ist wichtig für ein internes Projekt, also verhandeln Sie lieber den Preis neu, statt zu kündigen. Der Vertrag mit [VIRKSOMHED_4] verlängert sich ebenfalls automatisch; die Frist ist der 31. Dezember.
Fiktive Daten. Wählen Sie „Verträge“: Lieferanten, Kontonummern und Projektnamen bleiben in der EU.
Lösungen für Ihre Lieferanten
So nutzen Sie GoalCube für Warenlieferanten, Subunternehmer, IT-Dienstleister und Vermieter.
So gehen Sie vor
- Prüfen Sie die Vertraulichkeit.Dürfen Sie den Vertrag mit einem KI-Anbieter teilen?
- Blenden Sie Namen und geheime Begriffe aus.Lieferanten, Ansprechpartner, Kontonummern und Projektnamen.
- Lassen Sie die KI Fristen finden.Automatische Verlängerung, Kündigungsfrist und Preisanpassung.
- Lassen Sie einen Juristen prüfen.Bevor Sie auf Grundlage der KI-Antwort handeln.
Das sagt das Gesetz
- Art. 4 Nr. 1 DSGVO
- Ansprechpartner sind personenbezogene Daten.
- Richtlinie (EU) 2016/943 über Geschäftsgeheimnisse
- Verlangt angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen.
Fragen und Antworten
Erkennt die KI, dass sich ein Vertrag automatisch verlängert?
Ja, darin ist KI gut. Lassen Sie einen Menschen prüfen, bevor Sie kündigen oder verhandeln.
Dürfen wir das Angebot eines Wettbewerbers in die KI laden?
Vorsicht: Angebote sind vertraulich, und die Weitergabe kann gegen Vereinbarungen und das Wettbewerbsrecht verstoßen.
Quellen
Geschrieben von GoalCube-Redaktion. Zuletzt aktualisiert 11. Oktober 2026. GoalCube hilft Ihnen, die KI-Verordnung und die DSGVO einzuhalten. Es ist keine Rechtsberatung.
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