Tekoäly sopimuksissa ja hankinnoissa: näin käytät tekoälyä paljastamatta ehtoja
Lyhyt vastaus
Tekoäly osaa lukea sopimuksia, löytää irtisanomis- ja automaattisen jatkumisen määräajat, vertailla tarjouksia ja valmistella neuvotteluja – tyypillisesti vähäistä riskiä tekoälyasetuksen mukaan. Mutta sopimuksissa on yhteyshenkilöitä (henkilötietoja), luottamuksellisia ehtoja ja hintoja (liikesalaisuuksia), ja monet sopimukset kieltävät jakamisen kolmansille osapuolille. Käytä yrityskäyttöön tarkoitettua tilausta, jossa tietojasi ei käytetä mallin koulutukseen, tarkista salassapitolausekkeet ja piilota nimet, summat ja salaiset sanat, ennen kuin tekoäly näkee tekstin.
Näin se näyttää
| Asiakas | Sähköposti | Paikkakunta | Aihe |
|---|---|---|---|
| Helmi Ahonen | helmi.ahonen@example.com | Kuopio | Hyvitys |
| Eino Salminen | eino.salminen@example.com | Pori | Toimitus |
| Tuula Mäkelä | tuula.makela@example.com | Kajaani | Reklamaatio |
| Veikko Heikkinen | veikko.heikkinen@example.com | Seinäjoki | Toimitus |
| Anneli Rautio | anneli.rautio@example.com | Joensuu | Hyvitys |
Yhteydenotto Hei, olen Helmi Ahonen. Palautin tilauksen 7012345678 kaksi viikkoa sitten, mutta en ole vielä saanut rahojani takaisin. Maksakaa ne tilille FI23 1234 5600 0012 34. Ystävällisin terveisin, Helmi
| Asiakas | Sähköposti | Paikkakunta | Aihe |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | [STED] | Hyvitys |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | [STED] | Toimitus |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | [STED] | Reklamaatio |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | [STED] | Toimitus |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | [STED] | Hyvitys |
Yhteydenotto Hei, olen [PERSON_1]. Palautin tilauksen [ID_1] kaksi viikkoa sitten, mutta en ole vielä saanut rahojani takaisin. Maksakaa ne tilille [IBAN_1]. Ystävällisin terveisin, [PERSON_1]
Asiakkaat Helmi Ahonen ja Anneli Rautio odottavat hyvitystä, ja heille pitäisi vastata tänään. Asiakas Veikko Heikkinen on odottanut pakettia 10 päivää. Vastausehdotus asiakkaalle Helmi Ahonen: "Hei Helmi Ahonen, kiitos kärsivällisyydestäsi. Raha on tulossa ja on tililläsi 5 pankkipäivän kuluessa."
Asiakkaat [PERSON_1] ja [PERSON_5] odottavat hyvitystä, ja heille pitäisi vastata tänään. Asiakas [PERSON_4] on odottanut pakettia 10 päivää. Vastausehdotus asiakkaalle [PERSON_1]: "Hei [PERSON_1], kiitos kärsivällisyydestäsi. Raha on tulossa ja on tililläsi 5 pankkipäivän kuluessa."
| Ehdokas | Syntynyt | Henkilötunnus | Työnantaja | Kokemus |
|---|---|---|---|---|
| Elina Rantanen | 1985-03-12 | 120385-931B | Jokilaakson Puu Oy | 12 |
| Jussi Eskola | 1992-11-02 | 021192-942H | Kymen Logistiikka Oy | 4 |
| Sari Nieminen | 1988-06-21 | 210688-9532 | Savon Metalli Oy | 9 |
| Pekka Hakala | 1979-01-30 | 300179-967Y | Selkämeren Lääke Oy | 18 |
CV Elina Rantanen on työskennellyt 12 vuotta budjetoinnin ja kuukausiraportoinnin parissa yrityksessä Jokilaakson Puu Oy. Hän on ottanut käyttöön uuden toiminnanohjausjärjestelmän ja johtaa kolmen hengen tiimiä. Yhteystiedot: elina.rantanen@example.com.
| Ehdokas | Syntynyt | Henkilötunnus | Työnantaja | Kokemus |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 vuotta | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 vuotta | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 vuotta | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 vuotta | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
CV [PERSON_1] on työskennellyt 12 vuotta budjetoinnin ja kuukausiraportoinnin parissa yrityksessä [VIRKSOMHED_1]. Hän on ottanut käyttöön uuden toiminnanohjausjärjestelmän ja johtaa kolmen hengen tiimiä. Yhteystiedot: [EMAIL_1].
Ehdokkaat Elina Rantanen ja Sari Nieminen täyttävät yli 5 vuoden kokemusvaatimuksen, ja heidät pitäisi kutsua haastatteluun; kysy ehdokkaalta Sari Nieminen, onko hänellä kokemusta toiminnanohjausjärjestelmistä (ERP). Ehdokkaalla Jussi Eskola on 4 vuoden kokemus; vaatimus on 5. Päätöksen tekee ihminen.
Ehdokkaat [PERSON_1] ja [PERSON_3] täyttävät yli 5 vuoden kokemusvaatimuksen, ja heidät pitäisi kutsua haastatteluun; kysy ehdokkaalta [PERSON_3], onko hänellä kokemusta toiminnanohjausjärjestelmistä (ERP). Ehdokkaalla [PERSON_2] on 4 vuoden kokemus; vaatimus on 5. Päätöksen tekee ihminen.
| Toimittaja | Yhteyshenkilö | Tili | Päättyy |
|---|---|---|---|
| Pohjola Komponentit Oy | Tapio Koskela | FI89 1234 5604 5012 34 | 2027-01-31 |
| Mälaren Datacenter AB | Karin Lindqvist | SE35 5000 0000 0549 1000 0003 | 2026-12-31 |
| Hämeen Tarkkuustyö Oy | Antti Mattila | FI70 1234 5671 2093 49 | 2028-06-30 |
| Kainuun Pakkaus Oy | Marja Virkkunen | FI38 1234 5615 6208 74 | 2027-03-31 |
Ehdot Pohjola Komponentit Oy toimittaa erikoiskomponentteja sisäiseen hankkeeseen, jonka nimi on Projekti Kuuskajo. Hintaa korotetaan vuosittain kuluttajahintaindeksin mukaan lisättynä 3 prosentilla. Vastuu on rajattu 10 prosenttiin vuotuisesta sopimusarvosta. Muutoksissa ota yhteyttä: Tapio Koskela.
| Toimittaja | Yhteyshenkilö | Tili | Päättyy |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Ehdot [VIRKSOMHED_1] toimittaa erikoiskomponentteja sisäiseen hankkeeseen, jonka nimi on [PROJEKT_1]. Hintaa korotetaan vuosittain kuluttajahintaindeksin mukaan lisättynä 3 prosentilla. Vastuu on rajattu 10 prosenttiin vuotuisesta sopimusarvosta. Muutoksissa ota yhteyttä: [PERSON_1].
Sopimus toimittajan Pohjola Komponentit Oy kanssa uusiutuu automaattisesti, ellei sitä irtisanota viimeistään 31. lokakuuta. Se on tärkeä sisäiselle hankkeelle, joten neuvottele mieluummin hinnasta kuin irtisano sopimusta. Sopimus toimittajan Kainuun Pakkaus Oy kanssa uusiutuu myös automaattisesti; määräaika on 31. joulukuuta.
Sopimus toimittajan [VIRKSOMHED_1] kanssa uusiutuu automaattisesti, ellei sitä irtisanota viimeistään 31. lokakuuta. Se on tärkeä sisäiselle hankkeelle, joten neuvottele mieluummin hinnasta kuin irtisano sopimusta. Sopimus toimittajan [VIRKSOMHED_4] kanssa uusiutuu myös automaattisesti; määräaika on 31. joulukuuta.
Kuvitteellisia tietoja. Valitse »Sopimukset«: toimittajat, tilinumerot ja projektien nimet pysyvät EU:ssa.
Ratkaisuja toimittajillesi
Katso, miten GoalCubea käytetään tavarantoimittajien, aliurakoitsijoiden, IT-toimittajien ja vuokranantajien kanssa.
Näin toimit
- Tarkista salassapito.Saatko jakaa sopimuksen tekoälypalvelun tarjoajalle?
- Piilota nimet ja salaiset sanat.Toimittajat, yhteyshenkilöt, tilinumerot ja projektien nimet.
- Anna tekoälyn etsiä määräajat.Automaattinen jatkuminen, irtisanomisaika ja hinnantarkistus.
- Anna juristin tarkistaa.Ennen kuin toimit tekoälyn vastauksen perusteella.
Näin laki sanoo
- GDPR 4 artiklan 1 kohta
- Yhteyshenkilöt ovat henkilötietoja.
- Direktiivi (EU) 2016/943 liikesalaisuuksista
- Edellyttää kohtuullisia toimia tietojen pitämiseksi salassa.
Kysymyksiä ja vastauksia
Voiko tekoäly huomata, että sopimus jatkuu automaattisesti?
Kyllä, siinä tekoäly on hyvä. Anna ihmisen tarkistaa, ennen kuin irtisanot tai neuvottelet.
Saammeko antaa kilpailijan tarjouksen tekoälylle?
Ole varovainen: tarjoukset ovat luottamuksellisia, ja jakaminen voi olla sopimusten ja kilpailuoikeuden vastaista.
Lähteet
Kirjoittanut GoalCuben toimitus. Päivitetty viimeksi 11. lokakuuta 2026. GoalCube auttaa sinua noudattamaan tekoälyasetusta ja GDPR:ää. Se ei ole oikeudellista neuvontaa.
Ole ensimmäisten joukossa.
Odotamme lanseeraavamme marraskuussa 2026. Ilmoittaudu, niin kuulet meistä, kun pääset aloittamaan.