IA, contrats et achats : utiliser l'IA sans dévoiler vos conditions
En bref
L'IA peut lire des contrats, repérer les délais de résiliation et de reconduction tacite, comparer des offres et préparer des négociations – en général un risque minimal selon l'AI Act. Mais les contrats contiennent des noms de contacts (données personnelles), des conditions confidentielles et des prix (secrets d'affaires), et beaucoup interdisent la communication à des tiers. Utilisez une offre professionnelle sans entraînement sur vos données, vérifiez les clauses de confidentialité et masquez noms, montants et vos mots secrets avant que l'IA ne voie le texte.
À quoi cela ressemble
| Client | Ville | Objet | |
|---|---|---|---|
| Camille Martin | camille.martin@exemple.fr | Lyon | Remboursement |
| Julien Lefebvre | julien.lefebvre@exemple.fr | Lille | Livraison |
| Nathalie Dubois | nathalie.dubois@exemple.fr | Nantes | Réclamation |
| Thierry Peeters | thierry.peeters@example.com | Liège | Livraison |
| Léa Moreau | lea.moreau@exemple.fr | Bordeaux | Remboursement |
Demande Bonjour, je m'appelle Camille Martin. J'ai renvoyé la commande 7012345678 il y a deux semaines, mais je n'ai toujours pas été remboursée. Merci de faire le virement sur FR76 3000 4012 3400 0101 2345 678. Cordialement, Camille
| Client | Ville | Objet | |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | [STED] | Remboursement |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | [STED] | Livraison |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | [STED] | Réclamation |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | [STED] | Livraison |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | [STED] | Remboursement |
Demande Bonjour, je m'appelle [PERSON_1]. J'ai renvoyé la commande [ID_1] il y a deux semaines, mais je n'ai toujours pas été remboursée. Merci de faire le virement sur [IBAN_1]. Cordialement, [PERSON_1]
Camille Martin et Léa Moreau attendent un remboursement et doivent recevoir une réponse aujourd'hui. Thierry Peeters attend son colis depuis 10 jours. Proposition de réponse à Camille Martin : « Bonjour Camille Martin, merci pour votre patience. Votre remboursement est en cours et sera sur votre compte sous 5 jours ouvrés. »
[PERSON_1] et [PERSON_5] attendent un remboursement et doivent recevoir une réponse aujourd'hui. [PERSON_4] attend son colis depuis 10 jours. Proposition de réponse à [PERSON_1] : « Bonjour [PERSON_1], merci pour votre patience. Votre remboursement est en cours et sera sur votre compte sous 5 jours ouvrés. »
| Candidat | Né(e) le | N° d'identification | Employeur | Expérience |
|---|---|---|---|---|
| Sophie Laurent | 1985-03-12 | 2 85 03 69 123 456 78 | Bois du Rhône SAS | 12 |
| Nicolas Bernard | 1992-11-02 | 1 92 11 59 350 123 45 | Logistique Flandres SARL | 4 |
| Claire Janssens | 1988-06-21 | 88.06.21-284.37 | Métaux de Wallonie SA | 9 |
| Pierre Schmit | 1979-01-30 | 1979013012345 | Pharma Moselle SA | 18 |
CV Sophie Laurent a 12 ans d'expérience en budget et reporting mensuel chez Bois du Rhône SAS. Elle a déployé un nouvel ERP et encadre une équipe de trois personnes. Contact : sophie.laurent@exemple.fr.
| Candidat | Né(e) le | N° d'identification | Employeur | Expérience |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 ans | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 ans | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 ans | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 ans | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
CV [PERSON_1] a 12 ans d'expérience en budget et reporting mensuel chez [VIRKSOMHED_1]. Elle a déployé un nouvel ERP et encadre une équipe de trois personnes. Contact : [EMAIL_1].
Sophie Laurent et Claire Janssens ont plus de 5 ans d'expérience et devraient être convoqués en entretien ; interrogez Claire Janssens sur son expérience des ERP. Nicolas Bernard a 4 ans d'expérience ; il en faut 5. C'est une personne qui décide.
[PERSON_1] et [PERSON_3] ont plus de 5 ans d'expérience et devraient être convoqués en entretien ; interrogez [PERSON_3] sur son expérience des ERP. [PERSON_2] a 4 ans d'expérience ; il en faut 5. C'est une personne qui décide.
| Fournisseur | Contact | Compte | Échéance |
|---|---|---|---|
| Composants Atlantique SAS | François Girard | FR76 1820 6000 4512 3456 7890 123 | 2027-01-31 |
| Hébergement Ardennes SA | Isabelle Wouters | BE71 0961 2345 6769 | 2026-12-31 |
| Précision Lorraine SARL | Antoine Roux | FR76 3000 3021 9800 0501 2345 618 | 2028-06-30 |
| Cartonnages Moselle Sàrl | Mathilde Weber | LU28 0019 4006 4475 0000 | 2027-03-31 |
Conditions Composants Atlantique fournit des composants spéciaux pour le Projet Azur. Le prix est révisé chaque année selon l'indice des prix à la consommation plus 3 %. La responsabilité est plafonnée à 10 % de la valeur annuelle du contrat. Contactez François Girard pour toute modification.
| Fournisseur | Contact | Compte | Échéance |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Conditions [VIRKSOMHED_1] fournit des composants spéciaux pour le [PROJEKT_1]. Le prix est révisé chaque année selon l'indice des prix à la consommation plus 3 %. La responsabilité est plafonnée à 10 % de la valeur annuelle du contrat. Contactez [PERSON_1] pour toute modification.
Composants Atlantique SAS est reconduit automatiquement s'il n'est pas résilié avant le 31 octobre. Il est important pour un projet interne : renégociez le prix plutôt que de résilier. Cartonnages Moselle Sàrl est aussi reconduit automatiquement ; la date limite est le 31 décembre.
[VIRKSOMHED_1] est reconduit automatiquement s'il n'est pas résilié avant le 31 octobre. Il est important pour un projet interne : renégociez le prix plutôt que de résilier. [VIRKSOMHED_4] est aussi reconduit automatiquement ; la date limite est le 31 décembre.
Données fictives. Choisissez « Contrats » : fournisseurs, numéros de compte et noms de projets restent dans l'UE.
Solutions pour vos fournisseurs
Découvrez comment GoalCube est utilisé pour les fournisseurs de marchandises, les sous-traitants, les prestataires informatiques et les bailleurs.
Comment faire
- Vérifiez la confidentialité.Avez-vous le droit de communiquer le contrat à un fournisseur d'IA ?
- Masquez les noms et les mots secrets.Fournisseurs, contacts, numéros de compte et noms de projets.
- Laissez l'IA repérer les échéances.Reconduction tacite, préavis de résiliation et révision des prix.
- Faites vérifier par un juriste.Avant d'agir sur la base de la réponse de l'IA.
Ce que dit la loi
- Article 4, point 1), du RGPD
- Les noms des contacts sont des données à caractère personnel.
- Directive (UE) 2016/943 sur le secret des affaires
- Exige des mesures raisonnables pour garder les informations secrètes.
Questions et réponses
L'IA peut-elle voir qu'un contrat se renouvelle automatiquement ?
Oui, l'IA y excelle. Faites vérifier par un humain avant de résilier ou de négocier.
Peut-on mettre l'offre d'un concurrent dans l'IA ?
Prudence : les offres sont confidentielles, et leur communication peut enfreindre des accords et le droit de la concurrence.
Sources
Rédigé par La rédaction GoalCube. Dernière mise à jour 11 octobre 2026. GoalCube vous aide à respecter l’AI Act et le RGPD. Ce n’est pas un conseil juridique.
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