AI på avtal och inköp: Så använder ni AI utan att lämna ut villkoren
Kort svar
AI kan läsa avtal, hitta uppsägningstider och automatiska förlängningar, jämföra offerter och förbereda förhandlingar – oftast minimal risk enligt AI-förordningen. Men avtal innehåller kontaktpersoner (personuppgifter), konfidentiella villkor och priser (företagshemligheter), och många avtal förbjuder att innehållet delas med tredje part. Använd ett företagsabonnemang utan träning, kontrollera sekretessklausulerna och dölj namn, belopp och era hemliga ord innan AI:n ser texten.
Så ser det ut
| Kund | E-post | Ort | Ämne |
|---|---|---|---|
| Karin Lindgren | karin.lindgren@example.com | Uppsala | Återbetalning |
| Oskar Berglund | oskar.berglund@example.com | Västerås | Leverans |
| Ingrid Holmqvist | ingrid.holmqvist@example.com | Umeå | Reklamation |
| Johan Sandström | johan.sandstrom@example.com | Örebro | Leverans |
| Elsa Nyström | elsa.nystrom@example.com | Linköping | Återbetalning |
Ärende Hej, jag heter Karin Lindgren. Jag skickade tillbaka order 7012345678 för två veckor sedan men har inte fått några pengar. Sätt in dem på SE98 8000 0832 7900 0001 2345. Vänliga hälsningar, Karin
| Kund | E-post | Ort | Ämne |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | [STED] | Återbetalning |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | [STED] | Leverans |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | [STED] | Reklamation |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | [STED] | Leverans |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | [STED] | Återbetalning |
Ärende Hej, jag heter [PERSON_1]. Jag skickade tillbaka order [ID_1] för två veckor sedan men har inte fått några pengar. Sätt in dem på [IBAN_1]. Vänliga hälsningar, [PERSON_1]
Karin Lindgren och Elsa Nyström väntar på återbetalning och bör få svar i dag. Johan Sandström har väntat på ett paket i 10 dagar. Förslag till svar till Karin Lindgren: "Hej Karin Lindgren, tack för ditt tålamod. Pengarna är på väg och finns på ditt konto inom 5 bankdagar."
[PERSON_1] och [PERSON_5] väntar på återbetalning och bör få svar i dag. [PERSON_4] har väntat på ett paket i 10 dagar. Förslag till svar till [PERSON_1]: "Hej [PERSON_1], tack för ditt tålamod. Pengarna är på väg och finns på ditt konto inom 5 bankdagar."
| Kandidat | Född | Personnummer | Arbetsgivare | Erfarenhet |
|---|---|---|---|---|
| Ebba Lundqvist | 1985-03-12 | 850312-2380 | Norrkåsa Trä AB | 12 |
| Gustav Eklund | 1992-11-02 | 921102-4570 | Mälarlogistik Väst AB | 4 |
| Maria Strandberg | 1988-06-21 | 880621-3080 | Ljusnevik Metall AB | 9 |
| Anders Wikström | 1979-01-30 | 790130-4150 | Fyrisvik Pharma AB | 18 |
CV Ebba Lundqvist har i 12 år arbetat med budget och månadsrapporter på Norrkåsa Trä AB. Hon har infört ett nytt affärssystem och leder ett team på tre personer. Kontakt: ebba.lundqvist@example.com.
| Kandidat | Född | Personnummer | Arbetsgivare | Erfarenhet |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 år | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 år | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 år | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 år | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
CV [PERSON_1] har i 12 år arbetat med budget och månadsrapporter på [VIRKSOMHED_1]. Hen har infört ett nytt affärssystem och leder ett team på tre personer. Kontakt: [EMAIL_1].
Ebba Lundqvist och Maria Strandberg har mer än 5 års erfarenhet och bör kallas till intervju; fråga Maria Strandberg om erfarenhet av affärssystem (ERP). Gustav Eklund har 4 års erfarenhet; kravet är 5. Beslutet fattas av en människa.
[PERSON_1] och [PERSON_3] har mer än 5 års erfarenhet och bör kallas till intervju; fråga [PERSON_3] om erfarenhet av affärssystem (ERP). [PERSON_2] har 4 års erfarenhet; kravet är 5. Beslutet fattas av en människa.
| Leverantör | Kontaktperson | Konto | Löper ut |
|---|---|---|---|
| Vättervik Komponenter AB | Lars Åkesson | SE71 6000 0000 0001 2345 6789 | 2027-01-31 |
| Botnia Pilvi Oy | Aino Virtanen | FI21 1234 5600 0007 85 | 2026-12-31 |
| Ätradalens Precisionsteknik AB | Simon Ekdahl | SE02 3000 0000 0382 0174 5102 | 2028-06-30 |
| Höglandets Förpackning AB | Sofia Dahlberg | SE59 9500 0099 6026 0418 5013 | 2027-03-31 |
Villkor Vättervik Komponenter levererar specialkomponenter till Projekt Fjällkristall. Priset räknas upp varje år med konsumentprisindex plus 3 %. Ansvaret är begränsat till 10 % av det årliga avtalsvärdet. Vid ändringar, kontakta Lars Åkesson.
| Leverantör | Kontaktperson | Konto | Löper ut |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Villkor [VIRKSOMHED_1] levererar specialkomponenter till [PROJEKT_1]. Priset räknas upp varje år med konsumentprisindex plus 3 %. Ansvaret är begränsat till 10 % av det årliga avtalsvärdet. Vid ändringar, kontakta [PERSON_1].
Avtalet med Vättervik Komponenter AB förlängs automatiskt om det inte sägs upp senast den 31 oktober. Det är viktigt för ett internt projekt, så omförhandla hellre priset än säg upp avtalet. Avtalet med Höglandets Förpackning AB förlängs också automatiskt; fristen är den 31 december.
Avtalet med [VIRKSOMHED_1] förlängs automatiskt om det inte sägs upp senast den 31 oktober. Det är viktigt för ett internt projekt, så omförhandla hellre priset än säg upp avtalet. Avtalet med [VIRKSOMHED_4] förlängs också automatiskt; fristen är den 31 december.
Fiktiva data. Välj ”Avtal”: leverantörer, kontonummer och projektnamn stannar i EU.
Lösningar för era leverantörer
Se hur GoalCube används för varuleverantörer, underentreprenörer, IT-leverantörer och hyresvärdar.
Så gör ni
- Kontrollera sekretessen.Får ni dela avtalet med en AI-leverantör?
- Dölj namn och hemliga ord.Leverantörer, kontaktpersoner, kontonummer och projektnamn.
- Låt AI:n hitta datumen.Automatisk förlängning, uppsägningstid och prisjustering.
- Låt en jurist kontrollera.Innan ni agerar på AI:ns svar.
Det här säger lagen
- Artikel 4.1 i dataskyddsförordningen (GDPR)
- Kontaktpersoner är personuppgifter.
- Direktiv (EU) 2016/943 om företagshemligheter
- Kräver rimliga åtgärder för att hålla informationen hemlig.
Frågor och svar
Kan AI:n se att ett avtal förlängs automatiskt?
Ja, det är AI bra på. Låt en människa kontrollera innan ni säger upp eller förhandlar.
Får vi lägga in en konkurrents offert i AI:n?
Var försiktiga: offerter är konfidentiella, och att dela dem kan strida mot avtal och konkurrensrätten.
Källor
Skriven av GoalCubes redaktion. Senast uppdaterad 11 oktober 2026. GoalCube hjälper er att följa AI-förordningen och GDPR. Det är inte juridisk rådgivning.
Bli en av de första.
Vi räknar med att lansera i november 2026. Anmäl er, så hör vi av oss när ni kan komma igång.