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AI su contratti e acquisti: come usarla senza svelare le condizioni

L’AI in praticaUltimo aggiornamento 2 min di lettura

In breve

L'AI sa leggere i contratti, trovare i termini di disdetta e di rinnovo automatico, confrontare offerte e preparare trattative – di solito a rischio minimo secondo l'AI Act. Ma i contratti contengono referenti (dati personali), condizioni riservate e prezzi (segreti commerciali), e molti contratti vietano di condividerli con terzi. Usa un piano business senza addestramento sui dati, controlla le clausole di riservatezza e nascondi nomi, importi e le tue parole riservate prima che l'AI veda il testo.

Come si presenta

GoalCube Data VaultDati fittizi
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I tuoi datiRestano in UE presso GoalCube
ClienteE-mailCittàArgomento
Federica Fontanafederica.fontana@example.comBolognaRimborso
Matteo Colombomatteo.colombo@example.comTorinoConsegna
Elena Morettielena.moretti@example.comParmaReclamo
Luca Galloluca.gallo@example.comCagliariConsegna
Stefano Ferraristefano.ferrari@example.comBergamoRimborso

Richiesta Buongiorno, sono Federica Fontana. Ho restituito l'ordine 7012345678 due settimane fa, ma non ho ancora ricevuto il rimborso. Potete accreditarlo su IT23 K020 0802 4210 0010 4827 316? Cordiali saluti, Federica

Cosa vede l’AIIn ChatGPT, Claude o Copilot
ClienteE-mailCittàArgomento
[PERSON_1][EMAIL_1][STED]Rimborso
[PERSON_2][EMAIL_2][STED]Consegna
[PERSON_3][EMAIL_3][STED]Reclamo
[PERSON_4][EMAIL_4][STED]Consegna
[PERSON_5][EMAIL_5][STED]Rimborso

Richiesta Buongiorno, sono [PERSON_1]. Ho restituito l'ordine [ID_1] due settimane fa, ma non ho ancora ricevuto il rimborso. Potete accreditarlo su [IBAN_1]? Cordiali saluti, [PERSON_1]

Compito per l’AI: Trova i casi più urgenti e proponi una risposta.
La risposta in GoalCubeI nomi vengono reinseriti, solo da te

Federica Fontana e Stefano Ferrari aspettano un rimborso e vanno ricontattati oggi. Luca Gallo aspetta un pacco da 10 giorni. Bozza di risposta per Federica Fontana: "Buongiorno Federica Fontana, grazie per la pazienza. Il rimborso è in arrivo e sarà sul suo conto entro 5 giorni lavorativi."

Risposta dell’AISolo con pseudonimi

[PERSON_1] e [PERSON_5] aspettano un rimborso e vanno ricontattati oggi. [PERSON_4] aspetta un pacco da 10 giorni. Bozza di risposta per [PERSON_1]: "Buongiorno [PERSON_1], grazie per la pazienza. Il rimborso è in arrivo e sarà sul suo conto entro 5 giorni lavorativi."

23 valori sensibili nascosti all’AINessun nome reale ha lasciato l’UE
I tuoi datiRestano in UE presso GoalCube
CandidatoNato ilCodice fiscaleDatore di lavoroEsperienza
Valentina Greco1985-03-12GRCVNT85C52Z000KCartiera Valdarno Srl12
Davide Lombardi1992-11-02LMBDVD92S02Z000HLogistica Adriatica Srl4
Silvia Barone1988-06-21BRNSLV88H61Z000TMetalmeccanica Friulana Srl9
Roberto Serra1979-01-30SRRRRT79A30Z000WFarmaceutica Tirrena SpA18

CV Valentina Greco lavora da 12 anni su budget e report mensili alla Cartiera Valdarno Srl. Ha introdotto un nuovo sistema ERP e coordina un team di tre persone. Contatto: valentina.greco@example.com.

Cosa vede l’AIIn ChatGPT, Claude o Copilot
CandidatoNato ilCodice fiscaleDatore di lavoroEsperienza
[PERSON_1]40–49 anni[ID_1][VIRKSOMHED_1]12
[PERSON_2]30–39 anni[ID_2][VIRKSOMHED_2]4
[PERSON_3]30–39 anni[ID_3][VIRKSOMHED_3]9
[PERSON_4]40–49 anni[ID_4][VIRKSOMHED_4]18

CV [PERSON_1] lavora da 12 anni su budget e report mensili alla [VIRKSOMHED_1]. Ha introdotto un nuovo sistema ERP e coordina un team di tre persone. Contatto: [EMAIL_1].

Compito per l’AI: Valuta i candidati rispetto all'annuncio.
La risposta in GoalCubeI nomi vengono reinseriti, solo da te

Conviene fissare un colloquio con Valentina Greco e Silvia Barone, che hanno più di 5 anni di esperienza; chiedi a Silvia Barone dell'esperienza con i sistemi ERP. Davide Lombardi ha 4 anni di esperienza, ne servono 5. La decisione spetta a una persona.

Risposta dell’AISolo con pseudonimi

Conviene fissare un colloquio con [PERSON_1] e [PERSON_3], che hanno più di 5 anni di esperienza; chiedi a [PERSON_3] dell'esperienza con i sistemi ERP. [PERSON_2] ha 4 anni di esperienza, ne servono 5. La decisione spetta a una persona.

20 valori sensibili nascosti all’AINessun nome reale ha lasciato l’UE
I tuoi datiRestano in UE presso GoalCube
FornitoreReferenteContoScadenza
Componenti Brianza SrlPaolo VitaleIT60 S030 6909 6061 0000 0062 8312027-01-31
Cloud Adriatico SrlMarta LeoneIT78 D020 0805 3640 0010 4563 9212026-12-31
Precisione Padana SrlSimone FabbriIT97 Z010 0503 2000 0000 0058 2742028-06-30
Imballaggi Salentini SrlNicoletta BarbieriIT45 F050 3401 6000 0000 0417 3852027-03-31

Condizioni Componenti Brianza Srl fornisce componenti speciali per il Progetto Cristallo. Il prezzo viene adeguato ogni anno all'indice dei prezzi al consumo più il 3 %. La responsabilità è limitata al 10 % del valore annuo del contratto. Per modifiche rivolgetevi a Paolo Vitale.

Cosa vede l’AIIn ChatGPT, Claude o Copilot
FornitoreReferenteContoScadenza
[VIRKSOMHED_1][PERSON_1][IBAN_1]2027-01-31
[VIRKSOMHED_2][PERSON_2][IBAN_2]2026-12-31
[VIRKSOMHED_3][PERSON_3][IBAN_3]2028-06-30
[VIRKSOMHED_4][PERSON_4][IBAN_4]2027-03-31

Condizioni [VIRKSOMHED_1] fornisce componenti speciali per il [PROJEKT_1]. Il prezzo viene adeguato ogni anno all'indice dei prezzi al consumo più il 3 %. La responsabilità è limitata al 10 % del valore annuo del contratto. Per modifiche rivolgetevi a [PERSON_1].

Compito per l’AI: Trova i contratti da disdire o da rinegoziare.
La risposta in GoalCubeI nomi vengono reinseriti, solo da te

Il contratto con Componenti Brianza Srl si rinnova da solo se non viene disdetto entro il 31 ottobre. È importante per un progetto interno, quindi conviene rinegoziare il prezzo invece di disdire. Anche il contratto con Imballaggi Salentini Srl si rinnova da solo; la scadenza per la disdetta è il 31 dicembre.

Risposta dell’AISolo con pseudonimi

Il contratto con [VIRKSOMHED_1] si rinnova da solo se non viene disdetto entro il 31 ottobre. È importante per un progetto interno, quindi conviene rinegoziare il prezzo invece di disdire. Anche il contratto con [VIRKSOMHED_4] si rinnova da solo; la scadenza per la disdetta è il 31 dicembre.

21 valori sensibili nascosti all’AINessun nome reale ha lasciato l’UE

Dati fittizi. Scegli «Contratti»: fornitori, numeri di conto e nomi di progetto restano in UE.

Soluzioni per i tuoi fornitori

Guarda come si usa GoalCube per fornitori di merci, subfornitori, fornitori IT e locatori.

Come fare

  1. Controlla la riservatezza.Puoi condividere il contratto con un fornitore di AI?
  2. Nascondi nomi e parole riservate.Fornitori, referenti, numeri di conto e nomi di progetto.
  3. Fai trovare le scadenze all'AI.Rinnovo automatico, preavviso di disdetta e adeguamento dei prezzi.
  4. Fai controllare a un legale.Prima di agire in base alla risposta dell'AI.

Cosa dice la legge

Art. 4, punto 1), GDPR
I referenti sono dati personali.
Direttiva (UE) 2016/943 sui segreti commerciali
Richiede misure ragionevoli per mantenere segrete le informazioni.

Domande e risposte

L'AI capisce se un contratto si rinnova in automatico?

Sì, in questo l'AI è brava. Fai controllare a una persona prima di disdire o trattare.

Possiamo caricare nell'AI l'offerta di un concorrente?

Attenzione: le offerte sono riservate, e condividerle può violare accordi e diritto della concorrenza.

Fonti

A cura di Redazione GoalCube. Ultimo aggiornamento 11 ottobre 2026. GoalCube ti aiuta a rispettare l’AI Act e il GDPR. Non è consulenza legale.

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