Saako sopimuksia, hintoja ja asiakaslistoja syöttää tekoälyyn?
Lyhyt vastaus
GDPR suojaa ihmisiä, ei yrityksiä. Mutta hinnat, sopimukset, asiakaslistat, strategia ja projektien nimet ovat liikesalaisuuksia, jotka ovat suojattuja vain, jos teet kohtuullisia toimia pitääksesi ne salaisina. Niiden syöttäminen tekoälypalveluun, jolla on lupa käyttää niitä koulutukseen, voi heikentää suojaa – ja rikkoa salassapitolausekkeita. Käytä yritystasoja ilman koulutusta ja piilota se, mitä tekoäly ei tarvitse: nimet, summat ja omat salaiset sanasi.
Mitä tekoäly näkee
| Asiakas | Sähköposti | Paikkakunta | Aihe |
|---|---|---|---|
| Helmi Ahonen | helmi.ahonen@example.com | Kuopio | Hyvitys |
| Eino Salminen | eino.salminen@example.com | Pori | Toimitus |
| Tuula Mäkelä | tuula.makela@example.com | Kajaani | Reklamaatio |
| Veikko Heikkinen | veikko.heikkinen@example.com | Seinäjoki | Toimitus |
| Anneli Rautio | anneli.rautio@example.com | Joensuu | Hyvitys |
Yhteydenotto Hei, olen Helmi Ahonen. Palautin tilauksen 7012345678 kaksi viikkoa sitten, mutta en ole vielä saanut rahojani takaisin. Maksakaa ne tilille FI23 1234 5600 0012 34. Ystävällisin terveisin, Helmi
| Asiakas | Sähköposti | Paikkakunta | Aihe |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | [STED] | Hyvitys |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | [STED] | Toimitus |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | [STED] | Reklamaatio |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | [STED] | Toimitus |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | [STED] | Hyvitys |
Yhteydenotto Hei, olen [PERSON_1]. Palautin tilauksen [ID_1] kaksi viikkoa sitten, mutta en ole vielä saanut rahojani takaisin. Maksakaa ne tilille [IBAN_1]. Ystävällisin terveisin, [PERSON_1]
Asiakkaat Helmi Ahonen ja Anneli Rautio odottavat hyvitystä, ja heille pitäisi vastata tänään. Asiakas Veikko Heikkinen on odottanut pakettia 10 päivää. Vastausehdotus asiakkaalle Helmi Ahonen: "Hei Helmi Ahonen, kiitos kärsivällisyydestäsi. Raha on tulossa ja on tililläsi 5 pankkipäivän kuluessa."
Asiakkaat [PERSON_1] ja [PERSON_5] odottavat hyvitystä, ja heille pitäisi vastata tänään. Asiakas [PERSON_4] on odottanut pakettia 10 päivää. Vastausehdotus asiakkaalle [PERSON_1]: "Hei [PERSON_1], kiitos kärsivällisyydestäsi. Raha on tulossa ja on tililläsi 5 pankkipäivän kuluessa."
| Ehdokas | Syntynyt | Henkilötunnus | Työnantaja | Kokemus |
|---|---|---|---|---|
| Elina Rantanen | 1985-03-12 | 120385-931B | Jokilaakson Puu Oy | 12 |
| Jussi Eskola | 1992-11-02 | 021192-942H | Kymen Logistiikka Oy | 4 |
| Sari Nieminen | 1988-06-21 | 210688-9532 | Savon Metalli Oy | 9 |
| Pekka Hakala | 1979-01-30 | 300179-967Y | Selkämeren Lääke Oy | 18 |
CV Elina Rantanen on työskennellyt 12 vuotta budjetoinnin ja kuukausiraportoinnin parissa yrityksessä Jokilaakson Puu Oy. Hän on ottanut käyttöön uuden toiminnanohjausjärjestelmän ja johtaa kolmen hengen tiimiä. Yhteystiedot: elina.rantanen@example.com.
| Ehdokas | Syntynyt | Henkilötunnus | Työnantaja | Kokemus |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 vuotta | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 vuotta | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 vuotta | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 vuotta | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
CV [PERSON_1] on työskennellyt 12 vuotta budjetoinnin ja kuukausiraportoinnin parissa yrityksessä [VIRKSOMHED_1]. Hän on ottanut käyttöön uuden toiminnanohjausjärjestelmän ja johtaa kolmen hengen tiimiä. Yhteystiedot: [EMAIL_1].
Ehdokkaat Elina Rantanen ja Sari Nieminen täyttävät yli 5 vuoden kokemusvaatimuksen, ja heidät pitäisi kutsua haastatteluun; kysy ehdokkaalta Sari Nieminen, onko hänellä kokemusta toiminnanohjausjärjestelmistä (ERP). Ehdokkaalla Jussi Eskola on 4 vuoden kokemus; vaatimus on 5. Päätöksen tekee ihminen.
Ehdokkaat [PERSON_1] ja [PERSON_3] täyttävät yli 5 vuoden kokemusvaatimuksen, ja heidät pitäisi kutsua haastatteluun; kysy ehdokkaalta [PERSON_3], onko hänellä kokemusta toiminnanohjausjärjestelmistä (ERP). Ehdokkaalla [PERSON_2] on 4 vuoden kokemus; vaatimus on 5. Päätöksen tekee ihminen.
| Toimittaja | Yhteyshenkilö | Tili | Päättyy |
|---|---|---|---|
| Pohjola Komponentit Oy | Tapio Koskela | FI89 1234 5604 5012 34 | 2027-01-31 |
| Mälaren Datacenter AB | Karin Lindqvist | SE35 5000 0000 0549 1000 0003 | 2026-12-31 |
| Hämeen Tarkkuustyö Oy | Antti Mattila | FI70 1234 5671 2093 49 | 2028-06-30 |
| Kainuun Pakkaus Oy | Marja Virkkunen | FI38 1234 5615 6208 74 | 2027-03-31 |
Ehdot Pohjola Komponentit Oy toimittaa erikoiskomponentteja sisäiseen hankkeeseen, jonka nimi on Projekti Kuuskajo. Hintaa korotetaan vuosittain kuluttajahintaindeksin mukaan lisättynä 3 prosentilla. Vastuu on rajattu 10 prosenttiin vuotuisesta sopimusarvosta. Muutoksissa ota yhteyttä: Tapio Koskela.
| Toimittaja | Yhteyshenkilö | Tili | Päättyy |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Ehdot [VIRKSOMHED_1] toimittaa erikoiskomponentteja sisäiseen hankkeeseen, jonka nimi on [PROJEKT_1]. Hintaa korotetaan vuosittain kuluttajahintaindeksin mukaan lisättynä 3 prosentilla. Vastuu on rajattu 10 prosenttiin vuotuisesta sopimusarvosta. Muutoksissa ota yhteyttä: [PERSON_1].
Sopimus toimittajan Pohjola Komponentit Oy kanssa uusiutuu automaattisesti, ellei sitä irtisanota viimeistään 31. lokakuuta. Se on tärkeä sisäiselle hankkeelle, joten neuvottele mieluummin hinnasta kuin irtisano sopimusta. Sopimus toimittajan Kainuun Pakkaus Oy kanssa uusiutuu myös automaattisesti; määräaika on 31. joulukuuta.
Sopimus toimittajan [VIRKSOMHED_1] kanssa uusiutuu automaattisesti, ellei sitä irtisanota viimeistään 31. lokakuuta. Se on tärkeä sisäiselle hankkeelle, joten neuvottele mieluummin hinnasta kuin irtisano sopimusta. Sopimus toimittajan [VIRKSOMHED_4] kanssa uusiutuu myös automaattisesti; määräaika on 31. joulukuuta.
Kuvitteellisia tietoja. Valitse ”Sopimukset” nähdäksesi, miten toimittajat, tilinumerot ja projektien nimet piilotetaan.
Salaiset sanat
Nimet tunnistetaan automaattisesti, mutta sitä, että projektin nimi, kuten ”Kuuskajo”, tai kehitteillä oleva tuote on salainen, ei kukaan kone voi arvata. Siksi voit kirjoittaa GoalCubeen omat sanasi. Ne piilotetaan kaikkialla, isoilla ja pienillä kirjaimilla ja muissa kirjoitusasuissa, eikä loki tallenna itse sanaa koskaan.
Näin toimit
- Selvitä salaisuutesi.Projektien nimet, kehitteillä olevat tuotteet, asiakkaat, hinnat, yritysostot.
- Tarkista sopimukset.Saatko jakaa ehdot kolmannelle osapuolelle, kuten tekoälyn toimittajalle?
- Valitse taso, joka ei kouluta mallia.Ja jossa on tietojenkäsittelysopimus ja salassapito.
- Kirjoita salaiset sanat.GoalCubessa ne piilotetaan kaikissa aineistoissa kirjoitusasusta riippumatta.
- Kirjaa se tekoälypolitiikkaan.Mikä ei saa koskaan päätyä tekoälyyn?
Näin laki sanoo
- Liikesalaisuuslaki (595/2018), 2 §
- Tieto on liikesalaisuus vain, jos sen salassa pitämiseksi on ryhdytty kohtuullisiin toimiin.
- Direktiivi (EU) 2016/943 liikesalaisuuksista
- Kansallisen lain taustalla olevat EU-säännöt.
Kysymyksiä ja vastauksia
Suojaako GDPR yritysten nimiä?
Ei, mutta yhteyshenkilöiden nimet se suojaa. Ja yksityinen elinkeinonharjoittaja on usein henkilö.
Mitä ovat GoalCuben salaiset sanat?
Omat sanasi – esimerkiksi ”Projekti Kuuskajo” tai uusi tuotesarja – jotka korvataan aina koodilla ennen kuin tekoäly näkee tekstin.
Voiko tekoäly vuotaa hintamme muille?
Ei, jos palvelu ei kouluta mallia tiedoillasi eikä niitä jaeta. GoalCubessa tekoäly näkee vain nimien ja salaisten sanojen koodit.
Lähteet
Kirjoittanut GoalCuben toimitus. Päivitetty viimeksi 11. lokakuuta 2026. GoalCube auttaa sinua noudattamaan tekoälyasetusta ja GDPR:ää. Se ei ole oikeudellista neuvontaa.
Ole ensimmäisten joukossa.
Odotamme lanseeraavamme marraskuussa 2026. Ilmoittaudu, niin kuulet meistä, kun pääset aloittamaan.