Smíme do AI vkládat smlouvy, ceny a seznamy zákazníků?
Krátká odpověď
GDPR chrání osoby, ne firmy. Ceny, smlouvy, seznamy zákazníků, strategie a názvy projektů jsou ale obchodní tajemství, které je chráněno, jen pokud podnikáte přiměřené kroky k jeho utajení. Vložit je do služby AI, která je smí použít k trénování, může ochranu oslabit – a porušit ujednání o mlčenlivosti. Používejte firemní tarify bez trénování a skrývejte, co AI nepotřebuje: jména, částky a svá tajná slova.
Co AI vidí
Dotazy zákazníků září 20265 řádků
| Zákazník | Místo | Téma | |
|---|---|---|---|
| Jana Nováková | jana.novakova@example.com | Kolín | Vrácení peněz |
| Petr Svoboda | petr.svoboda@example.com | Jihlava | Doručení |
| Lucie Dvořáková | lucie.dvorakova@example.com | Tábor | Reklamace |
| Pavel Kučera | pavel.kucera@example.com | Písek | Doručení |
| Eva Procházková | eva.prochazkova@example.com | Litoměřice | Vrácení peněz |
Dotaz Dobrý den, jmenuji se Jana Nováková. Před dvěma týdny jsem vrátila objednávku 7012345678 a peníze mi stále nepřišly. Prosím o poukázání na účet CZ66 0800 0000 1920 0014 5399. S pozdravem Jana Nováková
| Zákazník | Místo | Téma | |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | Středočeský kraj | Vrácení peněz |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | Kraj Vysočina | Doručení |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | Jihočeský kraj | Reklamace |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | Jihočeský kraj | Doručení |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | Ústecký kraj | Vrácení peněz |
Dotaz Dobrý den, jmenuji se [PERSON_1]. Před dvěma týdny jsem vrátila objednávku [ID_1] a peníze mi stále nepřišly. Prosím o poukázání na účet [IBAN_1]. S pozdravem [PERSON_1]
Dnes je třeba odpovědět na dotazy: Jana Nováková a Eva Procházková čekají na vrácení peněz. Pavel Kučera čeká na zásilku už 10 dní. Návrh odpovědi – Jana Nováková: „Dobrý den, děkujeme za trpělivost. Peníze jsou na cestě a do 5 pracovních dnů dorazí na váš účet.“
Dnes je třeba odpovědět na dotazy: [PERSON_1] a [PERSON_5] čekají na vrácení peněz. [PERSON_4] čeká na zásilku už 10 dní. Návrh odpovědi – [PERSON_1]: „Dobrý den, děkujeme za trpělivost. Peníze jsou na cestě a do 5 pracovních dnů dorazí na váš účet.“
Nábor jaro 20274 řádky
| Uchazeč | Narozen(a) | Rodné číslo | Zaměstnavatel | Praxe |
|---|---|---|---|---|
| Markéta Jelínková | 1985-03-12 | 855312/1237 | Dřevotvar Morava a.s. | 12 |
| Tomáš Horák | 1992-11-02 | 921102/4561 | Logistika Polabí s.r.o. | 4 |
| Zuzana Veselá | 1988-06-21 | 885621/7899 | Kovo Haná s.r.o. | 9 |
| Jiří Marek | 1979-01-30 | 790130/2344 | Farmacie Sever a.s. | 18 |
Životopis Markéta Jelínková pracuje ve společnosti Dřevotvar Morava a.s. 12 let na rozpočtovém plánování a měsíčním reportingu. Zavedla nový systém ERP a vede tým tří lidí. Kontakt: marketa.jelinkova@example.com.
| Uchazeč | Narozen(a) | Rodné číslo | Zaměstnavatel | Praxe |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 let | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 let | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 let | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 let | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
Životopis [PERSON_1] pracuje ve společnosti [VIRKSOMHED_1] 12 let na rozpočtovém plánování a měsíčním reportingu. Zavedla nový systém ERP a vede tým tří lidí. Kontakt: [EMAIL_1].
Markéta Jelínková a Zuzana Veselá mají více než 5 let praxe a zaslouží si pozvání na pohovor; zeptejte se na zkušenosti se systémy ERP: Zuzana Veselá. Tomáš Horák má 4 roky praxe; požadováno je 5. Rozhodnutí učiní člověk.
[PERSON_1] a [PERSON_3] mají více než 5 let praxe a zaslouží si pozvání na pohovor; zeptejte se na zkušenosti se systémy ERP: [PERSON_3]. [PERSON_2] má 4 roky praxe; požadováno je 5. Rozhodnutí učiní člověk.
Smlouvy s dodavateli 20264 řádky
| Dodavatel | Kontaktní osoba | Účet | Končí |
|---|---|---|---|
| Hanácké komponenty a.s. | Radek Tichý | CZ82 0100 0000 3512 3456 7891 | 2027-01-31 |
| Cloudové služby Jih s.r.o. | Hana Šimková | CZ26 0300 0000 0088 1234 0125 | 2026-12-31 |
| Přesná mechanika s.r.o. | Ondřej Beneš | CZ47 2010 0000 2000 1123 4567 | 2028-06-30 |
| Obaly Morava s.r.o. | Kateřina Pokorná | CZ92 5500 0000 0009 8765 4321 | 2027-03-31 |
Podmínky Hanácké komponenty a.s. dodává speciální komponenty pro Projekt Aurora. Cena se každoročně upravuje podle indexu spotřebitelských cen plus 3 %. Odpovědnost je omezena na 10 % roční hodnoty smlouvy. Kontaktní osoba pro změny: Radek Tichý.
| Dodavatel | Kontaktní osoba | Účet | Končí |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Podmínky [VIRKSOMHED_1] dodává speciální komponenty pro [PROJEKT_1]. Cena se každoročně upravuje podle indexu spotřebitelských cen plus 3 %. Odpovědnost je omezena na 10 % roční hodnoty smlouvy. Kontaktní osoba pro změny: [PERSON_1].
Dodavatel Hanácké komponenty a.s.: smlouva se automaticky prodlouží, pokud ji nevypovíte do 31. října. Je důležitá pro interní projekt, proto je lepší znovu vyjednat cenu než smlouvu vypovědět. Dodavatel Obaly Morava s.r.o.: smlouva se také automaticky prodlužuje; lhůta je 31. prosince.
Dodavatel [VIRKSOMHED_1]: smlouva se automaticky prodlouží, pokud ji nevypovíte do 31. října. Je důležitá pro interní projekt, proto je lepší znovu vyjednat cenu než smlouvu vypovědět. Dodavatel [VIRKSOMHED_4]: smlouva se také automaticky prodlužuje; lhůta je 31. prosince.
Fiktivní data. Vyberte „Smlouvy“, abyste viděli skryté dodavatele, čísla účtů a názvy projektů.
Tajná slova
Jména se najdou automaticky, ale že je tajný název projektu jako „Úsvit“ nebo produkt ve vývoji, žádný stroj neuhodne. Proto si do GoalCube můžete zapsat vlastní slova. Skrývají se všude, bez ohledu na velká a malá písmena a jiné způsoby zápisu, a log nikdy neukládá samotné slovo. Protože čeština slova skloňuje, zapište si i tvary, které ve své firmě používáte.
Jak na to
- Najděte svá tajemství.Názvy projektů, produkty ve vývoji, zákazníci, ceny, akvizice.
- Zkontrolujte smlouvy.Smíte sdílet podmínky se třetí stranou, jako je dodavatel AI?
- Používejte tarify bez trénování.A se smlouvou o zpracování osobních údajů a mlčenlivostí.
- Zapište tajná slova.V GoalCube se skrývají ve všech datových sadách bez ohledu na způsob zápisu.
- Zapište to do směrnice o používání AI.Co nesmí do AI nikdy?
Co říká zákon
- Směrnice (EU) 2016/943, čl. 2 bod 1 – definice obchodního tajemství
- Informace je obchodním tajemstvím jen tehdy, pokud byly učiněny přiměřené kroky k jejímu utajení.
- Směrnice (EU) 2016/943 o ochraně obchodního tajemství
- Pravidla EU, ze kterých vychází i české právo.
Otázky a odpovědi
Chrání GDPR názvy firem?
Ne, ale jména kontaktních osob ano. A OSVČ je často prostě osoba.
Co jsou tajná slova v GoalCube?
Vaše vlastní slova – např. „Projekt Úsvit“ nebo nová produktová řada – která se vždy nahradí kódem dřív, než AI text uvidí.
Může AI naše ceny vyzradit ostatním?
Ne, pokud služba na vašich datech netrénuje a vy je nesdílíte. S GoalCube vidí AI jen kódy jmen a tajných slov.
Zdroje
Autor Redakce GoalCube. Naposledy aktualizováno 11. října 2026. GoalCube vám pomáhá dodržovat AI Act a GDPR. Nejde o právní poradenství.
Buďte mezi prvními.
Spuštění očekáváme v listopadu 2026. Zapište se a ozveme se vám, až budete moci začít.