¿Podemos meter contratos, precios y listas de clientes en una IA?
Respuesta corta
El RGPD protege a las personas, no a las empresas. Pero los precios, contratos, listas de clientes, la estrategia y los nombres de proyectos son secretos empresariales, y solo están protegidos si tomas medidas razonables para mantenerlos en secreto. Meterlos en un servicio de IA que puede usarlos para entrenar puede debilitar esa protección y vulnerar cláusulas de confidencialidad. Usa planes para empresas sin entrenamiento y oculta lo que la IA no necesita: nombres, importes y tus palabras secretas.
Lo que ve la IA
| Cliente | Correo | Ciudad | Tema |
|---|---|---|---|
| Carmen Navarro | carmen.navarro@example.com | Zaragoza | Reembolso |
| Javier Romero | javier.romero@example.com | Valladolid | Envío |
| Elena Castillo | elena.castillo@example.com | Murcia | Reclamación |
| Sergio Molina | sergio.molina@example.com | Gijón | Envío |
| Paula Medina | paula.medina@example.com | Córdoba | Reembolso |
Consulta Hola, soy Carmen Navarro. Devolví el pedido 7012345678 hace dos semanas y todavía no me ha llegado el dinero. Por favor, hacedme la transferencia a ES38 2100 0418 4620 0123 4567. Un saludo, Carmen
| Cliente | Correo | Ciudad | Tema |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | [STED] | Reembolso |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | [STED] | Envío |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | [STED] | Reclamación |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | [STED] | Envío |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | [STED] | Reembolso |
Consulta Hola, soy [PERSON_1]. Devolví el pedido [ID_1] hace dos semanas y todavía no me ha llegado el dinero. Por favor, hacedme la transferencia a [IBAN_1]. Un saludo, [PERSON_1]
Carmen Navarro y Paula Medina esperan un reembolso y deberían recibir respuesta hoy. Sergio Molina lleva 10 días esperando un paquete. Propuesta de respuesta para Carmen Navarro: "Hola, Carmen Navarro: gracias por tu paciencia. El dinero ya está en camino y llegará a tu cuenta en 5 días hábiles."
[PERSON_1] y [PERSON_5] esperan un reembolso y deberían recibir respuesta hoy. [PERSON_4] lleva 10 días esperando un paquete. Propuesta de respuesta para [PERSON_1]: "Hola, [PERSON_1]: gracias por tu paciencia. El dinero ya está en camino y llegará a tu cuenta en 5 días hábiles."
| Candidato | Nacimiento | DNI | Empresa actual | Experiencia |
|---|---|---|---|---|
| María Ortega | 1985-03-12 | 48213765S | Maderas Navarra S.L. | 12 |
| Pablo Serrano | 1992-11-02 | 30957142Q | Logística Ebro S.L. | 4 |
| Laura Domínguez | 1988-06-21 | 52864309M | Metalúrgica Asturiana S.A. | 9 |
| Manuel Iglesias | 1979-01-30 | 17402598Q | Farmacéutica Levante S.A. | 18 |
CV María Ortega lleva 12 años en presupuestos e informes mensuales en Maderas Navarra S.L., donde implantó un nuevo sistema ERP y dirige un equipo de tres personas. Contacto: maria.ortega@example.com.
| Candidato | Nacimiento | DNI | Empresa actual | Experiencia |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 años | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 años | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 años | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 años | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
CV [PERSON_1] lleva 12 años en presupuestos e informes mensuales en [VIRKSOMHED_1], donde implantó un nuevo sistema ERP y dirige un equipo de tres personas. Contacto: [EMAIL_1].
María Ortega y Laura Domínguez tienen más de 5 años de experiencia y deberían pasar a entrevista; pregunta a Laura Domínguez por su experiencia con sistemas ERP. Pablo Serrano tiene 4 años de experiencia y se piden 5. La decisión la toma una persona.
[PERSON_1] y [PERSON_3] tienen más de 5 años de experiencia y deberían pasar a entrevista; pregunta a [PERSON_3] por su experiencia con sistemas ERP. [PERSON_2] tiene 4 años de experiencia y se piden 5. La decisión la toma una persona.
| Proveedor | Persona de contacto | Cuenta | Vence |
|---|---|---|---|
| Componentes Rioja S.L. | Alejandro Vidal | ES70 0049 1500 0105 1234 5678 | 2027-01-31 |
| Nube Ibérica S.L. | Ana Prieto | ES80 0182 2370 4402 0123 4567 | 2026-12-31 |
| Precisión Vasca S.L. | Carlos Etxeberria | ES46 2085 0103 9893 0012 3456 | 2028-06-30 |
| Embalajes Mancha S.L. | Sara Gil | ES95 0081 0200 2025 0012 3456 | 2027-03-31 |
Condiciones Componentes Rioja S.L. suministra piezas especiales para el Proyecto Cuarzo. El precio se actualiza cada año según el IPC más un 3 %. La responsabilidad se limita al 10 % del valor anual del contrato. Para cualquier cambio, contacta con Alejandro Vidal.
| Proveedor | Persona de contacto | Cuenta | Vence |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Condiciones [VIRKSOMHED_1] suministra piezas especiales para el [PROJEKT_1]. El precio se actualiza cada año según el IPC más un 3 %. La responsabilidad se limita al 10 % del valor anual del contrato. Para cualquier cambio, contacta con [PERSON_1].
El contrato con Componentes Rioja S.L. se renueva automáticamente si no se rescinde como muy tarde el 31 de octubre. Es importante para un proyecto interno, así que es mejor renegociar el precio que rescindirlo. El contrato con Embalajes Mancha S.L. también se renueva automáticamente; hay que rescindirlo como muy tarde el 31 de diciembre.
El contrato con [VIRKSOMHED_1] se renueva automáticamente si no se rescinde como muy tarde el 31 de octubre. Es importante para un proyecto interno, así que es mejor renegociar el precio que rescindirlo. El contrato con [VIRKSOMHED_4] también se renueva automáticamente; hay que rescindirlo como muy tarde el 31 de diciembre.
Datos ficticios. Elige «Contratos» para ver ocultos los proveedores, los números de cuenta y los nombres de proyectos.
Palabras secretas
Los nombres se detectan automáticamente, pero ninguna máquina puede adivinar que un nombre de proyecto como «Albufera» o un producto en desarrollo es secreto. Por eso puedes añadir tus propias palabras en GoalCube. Se ocultan en todas partes, en mayúsculas y minúsculas y con otras grafías, y el registro nunca guarda la palabra en sí.
Cómo hacerlo
- Identifica tus secretos.Nombres de proyectos, productos en desarrollo, clientes, precios, adquisiciones.
- Revisa los contratos.¿Puedes compartir las condiciones con un tercero, como un proveedor de IA?
- Usa planes sin entrenamiento.Y con contrato de encargo del tratamiento y confidencialidad.
- Define palabras secretas.En GoalCube se ocultan en todos los conjuntos de datos, se escriban como se escriban.
- Ponlo en la política.¿Qué no debe entrar nunca en una IA?
Lo que dice la ley
- Ley 1/2019 de Secretos Empresariales, art. 1
- Una información solo es secreto empresarial si su titular ha tomado medidas razonables para mantenerla en secreto.
- Directiva (UE) 2016/943 relativa a la protección de los secretos comerciales
- Las normas de la UE en las que se basa la ley española.
Preguntas y respuestas
¿El RGPD protege los nombres de empresas?
No, pero sí los nombres de las personas de contacto. Y un autónomo suele ser una persona.
¿Qué son las palabras secretas en GoalCube?
Tus propias palabras, por ejemplo «Proyecto Albufera» o una nueva línea de productos, que siempre se sustituyen por un código antes de que la IA vea el texto.
¿Puede la IA filtrar nuestros precios a otros?
No si el servicio no entrena con tus datos y no los compartes. Con GoalCube, la IA solo ve códigos en lugar de nombres y palabras secretas.
Fuentes
Escrito por Redacción de GoalCube. Última actualización 11 de octubre de 2026. GoalCube te ayuda a cumplir el Reglamento de IA y el RGPD. No es asesoramiento jurídico.
Sé de los primeros.
Prevemos lanzar en noviembre de 2026. Apúntate y te avisaremos cuando puedas empezar.