TyypillisestiAsianajajatTilintarkastajat ja kirjanpitäjätKiinteistönvälittäjätEläke- ja sijoitusneuvojat
Tekoäly asiakastöissä. Asiakkaiden nimet pysyvät EU:ssa.
Käy sopimukset läpi, tiivistä toimeksiantojen asiakirjat ja kirjoita kirjeluonnokset minuuteissa. GoalCube piilottaa asiakkaiden ja vastapuolten nimet, henkilötunnukset, Y-tunnukset ja koodinimet, ennen kuin tekoäly näkee mitään.
- Luottamuksellisuus säilyyTekoäly näkee koodeja – ei koskaan asiakkaan eikä vastapuolen nimeä eikä niitä summia, jotka haluat piilottaa.
- Salaiset toimeksiantojen nimetKirjoita omat sanasi, esimerkiksi yrityskaupan koodinimi. Ne piilotetaan kaikkialla.
- Dokumentoitu käyttöJokainen tekoälyn käyttökerta on rekisterissä, valmiina asiakkaalle tai valvojalle.
| Asiakas | Y-tunnus | Yhteyshenkilö | Toimeksianto |
|---|---|---|---|
| Pohjoisranta Kalastus Oy | 2345671-3 | Matti Rautio | Yrityskauppa |
| Kampaamo Hanna Oy | 3456781-4 | Hanna Salmela | Tilinpäätös |
| Pertti Kangas | 4567891-5 | Pertti Kangas | Perinnönjako |
Muistiinpano tapaamisesta Tapaamisen muistiinpano. Yhteyshenkilö: Matti Rautio. Projekti Merikotka: Pohjoisranta Kalastus Oy haluaa ostaa yrityksen Silakkasaari Oy. Due diligence on saatava valmiiksi 1. joulukuuta. Y-tunnus 2345671-3.
| Asiakas | Y-tunnus | Yhteyshenkilö | Toimeksianto |
|---|---|---|---|
| [KLIENT_1] | [CVR_1] | [PERSON_1] | Yrityskauppa |
| [KLIENT_2] | [CVR_2] | [PERSON_2] | Tilinpäätös |
| [KLIENT_3] | [CVR_3] | [KLIENT_3] | Perinnönjako |
Muistiinpano tapaamisesta Tapaamisen muistiinpano. Yhteyshenkilö: [PERSON_1]. [PROJEKT_1]: [KLIENT_1] haluaa ostaa yrityksen [VIRKSOMHED_1]. Due diligence on saatava valmiiksi 1. joulukuuta. Y-tunnus [CVR_1].
Pohjoisranta Kalastus Oy: yrityskaupan due diligence on saatava valmiiksi 1. joulukuuta; tarkista vastapuolen eturistiriita. Kampaamo Hanna Oy: tilinpäätös, josta puuttuvat maalis- ja huhtikuun tositteet; määräaika 31. tammikuuta. Pertti Kangas: perinnönjako äidin jäämistöstä; kutsu tapaamiseen.
[KLIENT_1]: yrityskaupan due diligence on saatava valmiiksi 1. joulukuuta; tarkista vastapuolen eturistiriita. [KLIENT_2]: tilinpäätös, josta puuttuvat maalis- ja huhtikuun tositteet; määräaika 31. tammikuuta. [KLIENT_3]: perinnönjako äidin jäämistöstä; kutsu tapaamiseen.
Kuvitteellisia tietoja. Osoita nimeä tai pseudonyymiä nähdäksesi, mikä kuuluu yhteen.
Mihin saat käyttää tekoälyä?
Valitse tehtävä. GoalCube määrittää tekoälyasetuksen mukaisen riskin kiinteillä säännöillä ja kertoo, mitä sinun tulee tehdä.
Pieni riski tekoälyasetuksen mukaan. Vaitiolovelvollisuus ja GDPR kuitenkin koskevat sinua: GoalCube piilottaa nimet, tunnukset ja omat salaiset sanasi.
Pieni riski. Vastuullinen neuvonantaja lukee tekstin ja vastaa siitä.
Henkilöiden luottokelpoisuuden arviointi kuuluu tekoälyasetuksen liitteeseen III. Ihminen päättää.
Päätös asiakkaan hylkäämisestä vaikuttaa henkilöön. Tekoäly saa valmistella; työntekijä päättää.
Esimerkki on yksinkertaistettu. GoalCubessa vastaat muutamaan kysymykseen, ja luokittelu noudattaa kiinteitä sääntöjä.
Näin laki sanoo
Vaitiolovelvollisuus ja luottamuksellisuus
Asianajajilla, tilintarkastajilla ja neuvonantajilla on erityinen vaitiolovelvollisuus. Tekoälyn toimittaja ei saa saada enempää kuin tehtävä vaatii.
Laki asianajajista (496/1958) 5 c §; tilintarkastuslaki (1141/2015)
Asiakkaat ovat usein henkilöitä
Toiminimi tai kuolinpesä koskee ihmisiä. Nimet, henkilötunnukset ja talous ovat henkilötietoja.
GDPR 4 artiklan 1 kohta
Siirto EU:n ulkopuolelle
Jos asiakastiedot lähetetään tekoälylle Yhdysvaltoihin, kyse on siirrosta, joka vaatii perusteen – ja asiakas voi vaatia, että tiedot pysyvät EU:ssa.
GDPR 44–46 artikla
Lyhyt ja yksinkertaistettu. GoalCube auttaa sinua noudattamaan sääntöjä; se ei ole oikeudellista neuvontaa.
Työntekijät jatkavat työtään. GoalCube hoitaa loput.
Pieni riski hyväksytään automaattisesti kiinteiden sääntöjen mukaan. Se, mikä vaatii ihmisen, päätyy Viikon listalle – tyypillisesti noin 5 minuuttia viikossa.
Tiivistä marraskuun toimeksiannot ja etsi määräajat, jotka meidän on pidettävä.
Tässä tiivistelmä viidellä määräajalla. Asiakkaiden nimet, Y-tunnukset ja yrityskaupan koodinimi näkyvät vain GoalCubessa.
4 kpl vaatii ihmisen · n. 5 minuuttia
Odottaa sinua
- Tarkista käyttö: uusien asiakkaiden rahanpesutarkistusPäätös henkilöstä · vaatii ihmisen
- Vahvista uusi käyttö: sopimusten läpikäyntiPieni riski · hyväksy sääntö
Hyväksytty automaattisesti
- Yhteenveto asiakasyhteydenotoistaPieni riski · hyväksytty automaattisesti maanantaina
- Yleiskatsaus toimittajasopimuksiinPieni riski · hyväksytty automaattisesti tiistaina
Tämän tarvitset
Aloita ilmaisella yleiskuvalla. Lisää suojaus, kun haluat käyttää tekoälyä oikeisiin tietoihin.
AI Map
Kartoita
0 € kuukaudessa
- Tekoälyrekisteri ja tekoälypolitiikka
- Kurssi ja todistus
- Määräajat, mallipohjat ja raportti
Data Vault
Kartoita ja suojaa
alk. 9 € kuukaudessa
- Kaikki AI Mapin ominaisuudet
- Tekoäly omille tiedoillesi, tiedot pysyvät EU:ssa
- Salaiset sanat ja asiakirjat
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
alk. 15 € kuukaudessa
- Kaikki Data Vaultin ominaisuudet
- Ihminen päättää henkilöitä koskevista tapauksista
- Passkey, loki ja aikaleimat
Katso kaikki hinnat Kaikki hinnat ovat kuukausihintoja ja alv 0 %. Vuosimaksulla saat 2 kuukautta ilmaiseksi. Hinnat ovat voimassa lanseerauksesta alkaen, jonka odotamme tapahtuvan marraskuussa 2026.
Kysymyksiä ja vastauksia
Saako asianajaja käyttää ChatGPT:tä?
Tekoälyä voi käyttää, kun vaitiolovelvollisuus ja GDPR otetaan huomioon: yritystaso, tietojenkäsittelysopimus, tietojasi ei käytetä mallin koulutukseen – ja mieluiten ilman asiakkaiden nimiä. GoalCuben kanssa tekoäly näkee vain koodeja.
Voiko kaupan koodinimen piilottaa?
Voi. Kirjoita se GoalCubeen salaisena sanana. Se piilotetaan kaikissa aineistoissa, olipa se kirjoitettu isoilla tai pienillä kirjaimilla tai eri kirjoitusasuilla.
Ovatko yritystiedotkin suojattuja?
GDPR suojaa henkilöitä, mutta GoalCube piilottaa myös yritysten nimet, Y-tunnukset, sopimukset ja summat, kun valitset niin.
Lue lisää
- GDPR ja tekoäly
Saako sopimuksia, hintoja ja asiakaslistoja syöttää tekoälyyn?
2 min lukuaikaHinnat, sopimukset, asiakaslistat ja projektien nimet ovat liikesalaisuuksia – mutta vain jos suojaat ne. Näin käytät tekoälyä luovuttamatta niitä.
- GDPR ja tekoäly
Voimmeko lähettää henkilötietoja yhdysvaltalaiseen tekoälyyn? Siirrot GDPR:n mukaan
2 min lukuaikaHenkilötietojen lähetys ChatGPT:lle, Claudelle tai Copilotille Yhdysvaltoihin on siirto EU:n ulkopuolelle. Perusteet, Data Privacy Framework ja turvallisin tie.
- Tekoäly käytännössä
Tekoäly sopimuksissa ja hankinnoissa: näin käytät tekoälyä paljastamatta ehtoja
2 min lukuaikaTekoäly löytää hyvin sopimusten määräajat ja ehdot. Näihin kannattaa varautua: yhteyshenkilöt, salassapitolausekkeet, hinnat ja projektien nimet.
- ChatGPT, Copilot ja muut tekoälypalvelut
ChatGPT ja GDPR: saavatko yritykset käyttää ChatGPT:tä henkilötietoihin?
2 min lukuaikaChatGPT sopii yrityskäyttöön vain oikealla tilauksella, tietojenkäsittelysopimuksella ja hallituilla tiedoilla. Tarkistuslista ja näin nimet pysyvät EU:ssa.
Muita ratkaisuja: asiakkaat
- Verkkokaupan asiakkaat
- Vieraat
- Ohjelmiston käyttäjät
- Jäsenet
- Tilaajat
- Potilaat ja asiakkaat terveydenhuollossa
- Oppilaat ja opiskelijat
- Vuokralaiset
- Vakuutuksenottajat
- Lainanottajat ja luottoasiakkaat
- Matkustajat
- Lahjoittajat ja tukijat
- Osallistujat ja ilmoittautuneet
- Yritysasiakkaat
- Asunnon ostajat ja myyjät
- Hoivakodin ja asumispalvelun asukkaat
- Kuntalaiset
Tekoäly ja toimeksiantajien tiedot: valmiina aloittamaan?
Odotamme lanseeraavamme marraskuussa 2026. Ilmoittaudu, niin kuulet meistä, kun pääset aloittamaan.