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AI sulle pratiche dei clienti. I nomi restano nell'UE.
Esamina contratti, riassumi fascicoli e prepara bozze di lettere in pochi minuti. GoalCube nasconde nomi dei clienti, controparti, codici fiscali, partite IVA e nomi in codice prima che l'AI veda qualcosa.
- Riservatezza come primaL'AI vede codici: mai il nome del cliente, della controparte o gli importi che vuoi nascondere.
- Nomi di pratica segretiScrivi parole tue, ad esempio il nome in codice di un'acquisizione. Vengono nascoste ovunque.
- Uso documentatoOgni uso dell'AI è nel registro, pronto per il cliente o per l'autorità di controllo.
| Cliente | Partita IVA | Referente | Pratica |
|---|---|---|---|
| Pescheria Adriatica S.r.l. | 03817260429 | Stefano Bellini | Acquisto di azienda |
| Salone Antonella S.r.l. | 05943180157 | Antonella Brambilla | Bilancio d'esercizio |
| Franco Cattaneo | 04628570923 | Franco Cattaneo | Successione |
Nota dell'incontro Incontro con Stefano Bellini sul Progetto Cormorano: Pescheria Adriatica S.r.l. vuole acquistare un conservificio concorrente La due diligence deve essere pronta entro il 1° dicembre. P.IVA 03817260429.
| Cliente | Partita IVA | Referente | Pratica |
|---|---|---|---|
| [KLIENT_1] | [CVR_1] | [PERSON_1] | Acquisto di azienda |
| [KLIENT_2] | [CVR_2] | [PERSON_2] | Bilancio d'esercizio |
| [KLIENT_3] | [CVR_3] | [KLIENT_3] | Successione |
Nota dell'incontro Incontro con [PERSON_1] sul [PROJEKT_1]: [KLIENT_1] vuole acquistare un conservificio concorrente La due diligence deve essere pronta entro il 1° dicembre. P.IVA [CVR_1].
Pescheria Adriatica S.r.l.: la due diligence dell'acquisizione deve essere pronta entro il 1° dicembre; verifica il conflitto di interessi con la controparte. Salone Antonella S.r.l.: bilancio d'esercizio, mancano i documenti di marzo e aprile; scadenza 31 gennaio. Franco Cattaneo: successione dopo la morte della madre; invitalo a un incontro.
[KLIENT_1]: la due diligence dell'acquisizione deve essere pronta entro il 1° dicembre; verifica il conflitto di interessi con la controparte. [KLIENT_2]: bilancio d'esercizio, mancano i documenti di marzo e aprile; scadenza 31 gennaio. [KLIENT_3]: successione dopo la morte della madre; invitalo a un incontro.
Dati fittizi. Passa sopra un nome o uno pseudonimo per vedere cosa corrisponde a cosa.
Per cosa puoi usare l’AI?
Scegli un compito. GoalCube valuta il rischio secondo l’AI Act con regole fisse e ti dice cosa fare.
Rischio basso secondo l'AI Act. Ma segreto professionale e GDPR valgono comunque: GoalCube nasconde nomi, numeri e le tue parole segrete.
Rischio basso. Il professionista responsabile legge il testo e ne risponde.
La valutazione del merito creditizio delle persone è nell'allegato III dell'AI Act. Decide una persona.
Rifiutare un cliente è una decisione che incide sulla persona. L'AI può preparare; decide un collaboratore.
L’esempio è semplificato. In GoalCube rispondi a poche domande e la classificazione segue regole fisse.
Cosa dice la legge
Segreto professionale e riservatezza
Avvocati, commercialisti e altri professionisti sono tenuti al segreto professionale. Il fornitore di AI non deve ricevere più di quanto serve al compito. In Italia il professionista deve anche dire al cliente quali sistemi di AI usa.
Art. 622 del codice penale; art. 13 della legge 132/2025
I clienti sono spesso persone
Una ditta individuale o un'eredità riguardano persone. Nomi, codici fiscali e dati finanziari sono dati personali.
Art. 4, punto 1, GDPR
Trasferimento fuori dall'UE
Se i dati dei clienti vanno a un'AI negli Stati Uniti, è un trasferimento verso un paese terzo che richiede una base giuridica, e il cliente può chiedere che i dati restino nell'UE.
Art. 44-46 GDPR
In breve e semplificato. GoalCube ti aiuta a rispettare le regole; non è consulenza legale.
I dipendenti continuano a lavorare. Al resto pensa GoalCube.
Il basso rischio viene approvato in automatico con regole fisse. Ciò che richiede una persona finisce nella Lista della settimana – di solito circa 5 minuti a settimana.
Riassumi le pratiche di novembre e trova le scadenze da rispettare.
Ecco il riassunto con cinque scadenze. Nomi dei clienti, partite IVA e il nome in codice dell'acquisizione sono visibili solo in GoalCube.
4 in attesa di una persona · circa 5 minuti
Tocca a te
- Controlla l'uso: verifiche antiriciclaggio sui nuovi clientiDecisione su una persona · serve una persona
- Conferma il nuovo uso: esame dei contrattiRischio basso · approva la regola
Approvato in automatico
- Riassunto delle richieste dei clientiBasso rischio · approvato in automatico lunedì
- Quadro dei contratti con i fornitoriBasso rischio · approvato in automatico martedì
Cosa ti serve
Parti gratis dal quadro generale. Aggiungi la protezione quando vuoi usare l’AI su dati reali.
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- Tutto di AI Map
- L’AI sui tuoi dati, i dati restano in UE
- Parole segrete e documenti
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
da 15 € al mese
- Tutto di Data Vault
- Sui casi che riguardano persone decide una persona
- Passkey, registro e marche temporali
Vedi tutti i prezzi Tutti i prezzi sono al mese e IVA esclusa. Con il pagamento annuale hai 2 mesi gratis. I prezzi valgono dal lancio, previsto a novembre 2026.
Domande e risposte
Gli avvocati possono usare ChatGPT?
Si può usare l'AI, se rispetti segreto professionale e GDPR: piano business, nomina a responsabile del trattamento, nessun addestramento sui tuoi dati e, meglio ancora, nessun nome di cliente nell'AI. La legge 132/2025 (art. 13) chiede inoltre di informare il cliente sui sistemi usati. Con GoalCube l'AI vede solo codici.
Possiamo nascondere il nome in codice di un'operazione?
Sì. Inseriscilo in GoalCube come parola segreta. Viene nascosto in tutti i dataset, con qualsiasi grafia e uso di maiuscole e minuscole.
Anche i dati delle aziende sono protetti?
Il GDPR protegge le persone, ma GoalCube nasconde su richiesta anche ragioni sociali, partite IVA, contratti e importi.
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