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IA en expedientes de clientes. Sus nombres se quedan en la UE.
Revisa contratos, resume expedientes y redacta cartas en minutos. GoalCube oculta nombres de clientes, contrapartes, DNI, NIF y nombres en clave antes de que la IA vea nada.
- Confidencialidad como siempreLa IA ve códigos, nunca el nombre del cliente, de la contraparte ni los importes que quieras ocultar.
- Nombres en clave secretosEscribe tus propias palabras, por ejemplo el nombre en clave de una adquisición. Se ocultan en todas partes.
- Uso documentadoCada uso de la IA queda en el registro, listo para el cliente o para la autoridad.
| Cliente | NIF | Contacto | Asunto |
|---|---|---|---|
| Pescados Rías Altas S.L. | B15234567 | Marcos Villar | Compra de empresa |
| Peluquería Rosario S.L. | B46345678 | Rosario Gil | Cuentas anuales |
| Gerardo Molina | 43871920H | Gerardo Molina | Herencia |
Nota de la reunión Reunión con Marcos Villar sobre el Proyecto Halcón: Pescados Rías Altas S.L. quiere comprar una conservera de la competencia. La due diligence debe estar lista el 1 de diciembre. NIF B15234567.
| Cliente | NIF | Contacto | Asunto |
|---|---|---|---|
| [KLIENT_1] | [CVR_1] | [PERSON_1] | Compra de empresa |
| [KLIENT_2] | [CVR_2] | [PERSON_2] | Cuentas anuales |
| [KLIENT_3] | [CVR_3] | [KLIENT_3] | Herencia |
Nota de la reunión Reunión con [PERSON_1] sobre el [PROJEKT_1]: [KLIENT_1] quiere comprar una conservera de la competencia. La due diligence debe estar lista el 1 de diciembre. NIF [CVR_1].
Pescados Rías Altas S.L.: la auditoría de la compra (due diligence) debe estar lista el 1 de diciembre; revisa el conflicto de intereses con la contraparte. Peluquería Rosario S.L.: cuentas anuales, faltan facturas de marzo y abril; plazo el 31 de enero. Gerardo Molina: herencia de la madre; convoca una reunión.
[KLIENT_1]: la auditoría de la compra (due diligence) debe estar lista el 1 de diciembre; revisa el conflicto de intereses con la contraparte. [KLIENT_2]: cuentas anuales, faltan facturas de marzo y abril; plazo el 31 de enero. [KLIENT_3]: herencia de la madre; convoca una reunión.
Datos ficticios. Pasa el cursor por un nombre o un seudónimo para ver qué va con qué.
¿Para qué puedes usar la IA?
Elige una tarea. GoalCube detecta el riesgo según el Reglamento de IA con reglas fijas y te dice qué hacer.
Riesgo bajo según el AI Act. Pero el secreto profesional y el RGPD se aplican: GoalCube oculta nombres, números y tus palabras secretas.
Riesgo bajo. El profesional responsable lee el texto y responde de él.
La evaluación de solvencia de personas figura en el anexo III del Reglamento de IA. Decide una persona.
Rechazar a un cliente afecta a la persona. La IA puede preparar; decide un empleado.
El ejemplo está simplificado. En GoalCube respondes a unas pocas preguntas y la clasificación sigue reglas fijas.
Lo que dice la ley
Secreto profesional y confidencialidad
Abogados, auditores y asesores tienen un deber de secreto especial. El proveedor de IA no debe recibir más de lo que exige la tarea.
art. 542.3 LOPJ; art. 31 Ley 22/2015 de Auditoría de Cuentas
Los clientes suelen ser personas
Detrás de un autónomo o de una herencia hay personas. Nombre, DNI y situación económica son datos personales.
art. 4, punto 1, RGPD
Transferencia fuera de la UE
Enviar datos de clientes a una IA en EE. UU. es una transferencia que necesita una base, y el cliente puede exigir que los datos se queden en la UE.
arts. 44 a 46 RGPD
Breve y simplificado. GoalCube te ayuda a cumplir las normas; no es asesoramiento jurídico.
Tu equipo sigue trabajando. GoalCube se ocupa del resto.
El riesgo bajo se aprueba solo con reglas fijas. Lo que necesita a una persona va a la Lista de la semana: normalmente unos 5 minutos a la semana.
Resume los expedientes de noviembre y encuentra los plazos que debemos cumplir.
Aquí tienes el resumen con cinco plazos. Los nombres de clientes, los NIF y el nombre en clave de la compra solo están en GoalCube.
4 tareas necesitan a una persona · aprox. 5 minutos
Te espera
- Revisar uso: verificación de blanqueo en clientes nuevosDecisión sobre una persona · requiere una persona
- Confirmar nuevo uso: revisión de contratosRiesgo bajo · aprueba la regla
Aprobado automáticamente
- Resumen de consultas de clientesRiesgo bajo · aprobado automáticamente el lunes
- Resumen de contratos con proveedoresRiesgo bajo · aprobado automáticamente el martes
Lo que necesitas
Empieza gratis con la visión general. Añade la protección cuando quieras usar la IA con datos reales.
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- Inventario de IA y política de uso de IA
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- Plazos, plantillas e informe
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- IA sobre tus datos, los datos se quedan en la UE
- Palabras secretas y documentos
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- Todo lo de Data Vault
- Una persona decide los casos sobre personas
- Passkey, registro y sellos de tiempo
Ver todos los precios Todos los precios son mensuales y sin IVA. Con el pago anual tienes 2 meses gratis. Los precios se aplican desde el lanzamiento, previsto para noviembre de 2026.
Preguntas y respuestas
¿Pueden los abogados usar ChatGPT?
Se puede usar IA si se respetan el secreto profesional y el RGPD: plan empresarial, contrato de encargo del tratamiento, sin entrenamiento con tus datos y, mejor, sin nombres de clientes en la IA. Con GoalCube, la IA solo ve códigos.
¿Podemos ocultar el nombre en clave de una operación?
Sí. Escríbelo como palabra secreta en GoalCube. Se oculta en todos los conjuntos de datos, con cualquier combinación de mayúsculas y minúsculas y cualquier grafía.
¿Los datos de empresas también están protegidos?
El RGPD protege a las personas, pero GoalCube también oculta nombres de empresas, NIF, contratos e importes cuando tú lo eliges.
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