Typisk hosForeninger og klubberFitnesscentreFagforeninger og brancheforeningerKundeklubber
AI på medlemsdata. Medlemmernes navne bliver i EU.
Find medlemmer, der er ved at falde fra, skriv nyhedsbreve og svar på henvendelser. GoalCube skjuler navne og kontaktoplysninger, før AI'en ser dem – og når det handler om at udelukke et medlem, afgør bestyrelsen.
- Færre udmeldelserAI'en finder mønstre i fremmøde og henvendelser – uden at se, hvem medlemmerne er.
- Følsomt medlemskab beskyttesMedlemskab af en fagforening eller et trossamfund er følsomt. Det bliver hos jer.
- Bestyrelsen afgørOptagelse og eksklusion afgøres af mennesker, med begrundelse og log.
| Medlem | Medlemsnr. | Besøg sidste 3 mdr. | Kontingent |
|---|---|---|---|
| Christian Lind | M-20211 | 31 | Betalt |
| Pernille Eskildsen | M-20488 | 0 | Betalt |
| Oskar Viborg | M-20991 | 24 | Betalt |
| Mona Larsen | M-21304 | 6 | 2 mdr. i restance |
Seneste besked Kan jeg sætte mit medlemskab på pause i december? Christian Lind
| Medlem | Medlemsnr. | Besøg sidste 3 mdr. | Kontingent |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [MEDLEMSNR_1] | 31 | Betalt |
| [PERSON_2] | [MEDLEMSNR_2] | 0 | Betalt |
| [PERSON_3] | [MEDLEMSNR_3] | 24 | Betalt |
| [PERSON_4] | [MEDLEMSNR_4] | 6 | 2 mdr. i restance |
Seneste besked Kan jeg sætte mit medlemskab på pause i december? [PERSON_1]
Pernille Eskildsen har ikke været her i tre måneder og har klaget over holdtiderne; tilbyd en gratis personlig træning. Mona Larsen skylder kontingent for to måneder; send en venlig påmindelse. Christian Lind og Oskar Viborg er aktive.
[PERSON_2] har ikke været her i tre måneder og har klaget over holdtiderne; tilbyd en gratis personlig træning. [PERSON_4] skylder kontingent for to måneder; send en venlig påmindelse. [PERSON_1] og [PERSON_3] er aktive.
Fiktive data. Peg på et navn eller et pseudonym for at se, hvad der hører sammen.
Hvad må I bruge AI til?
Vælg en opgave. GoalCube finder risikoen efter AI Act med faste regler og fortæller, hvad I skal gøre.
Lav risiko efter AI Act, når det bruges til at give medlemmerne en bedre oplevelse. Navne skjules.
Lav risiko. Navnene sættes ind hos jer.
Medlemskab af en fagforening, et politisk parti eller et trossamfund er følsomt (GDPR art. 9). Det må ikke sendes til AI'en sammen med navnet.
En afgørelse om et menneske. Bestyrelsen afgør og begrunder; AI'en må kun forberede sagen.
Eksemplet er forenklet. I GoalCube svarer I på nogle få spørgsmål, og klassificeringen følger faste regler.
Det siger loven
Foreninger er dataansvarlige
Også små foreninger skal følge GDPR, når de behandler oplysninger om medlemmer.
GDPR art. 24
Nogle medlemskaber er følsomme
Medlemskab af en fagforening, et politisk parti eller et trossamfund afslører følsomme forhold.
GDPR art. 9, stk. 1, og stk. 2, litra d
Økonomiske problemer kræver diskretion
Oplysninger om, at et medlem har mistet sit job, er private og skal behandles fortroligt.
GDPR art. 5, stk. 1, litra f
Kort og forenklet. GoalCube hjælper jer med at følge reglerne; det er ikke juridisk rådgivning.
Optagelse eller eksklusion? Bestyrelsen afgør.
AI'en har samlet fakta uden navne. Bestyrelsen afgør hver sag med en begrundelse, og afgørelsen gemmes med tidsstempel.
Sagens fakta
Mona Larsen
- Medlem siden
- 2019
- Restance
- 2 måneder
- Kontakt
- Har fortalt, at hun har mistet sit job.
AI'ens anbefaling
Tilbyd betalingsaftale
Begrundelse: Mangeårigt medlem med en midlertidig økonomisk udfordring.
AI'en er usikker på:
Revisionslog
- Afgørelserne gemmes her med tid og tidsstempel.
Medarbejderne arbejder videre. GoalCube holder styr på resten.
Lav risiko godkendes automatisk efter faste regler. Det, der kræver et menneske, lander på Ugens liste – typisk omkring 5 minutter om ugen.
Find de medlemmer, der er i risiko for at melde sig ud, og skriv en personlig besked til hver.
Jeg har fundet 23 medlemmer og skrevet beskeder. To skylder kontingent; dem afgør bestyrelsen hos GoalCube.
4 ting kræver et menneske · ca. 5 minutter
Venter på dig
- Afgør 3 sager om kontingentrestanceAfgørelse om en person · AI'en har anbefalet
- Tjek brug: fagforeningsmedlemskab i datasætFølsomme oplysninger · kræver et menneske
Godkendt automatisk
- Resumé af kundehenvendelserLav risiko · godkendt automatisk mandag
- Oversigt over leverandørkontrakterLav risiko · godkendt automatisk tirsdag
Det skal I bruge
Til foreninger, der afgør sager om medlemmer, anbefaler vi Data Vault med Human Decision. Kun nyhedsbreve og analyser? Så er Data Vault nok.
AI Map
Kortlæg
0 € pr. måned
- AI-register og AI-politik
- Kursus med bevis
- Frister, skabeloner og rapport
Data Vault
Kortlæg og beskyt
fra 9 € pr. måned
- Alt i AI Map
- AI på jeres data, data bliver i EU
- Hemmelige ord og dokumenter
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
fra 15 € pr. måned
- Alt i Data Vault
- Mennesket afgør sager om personer
- Passkey, log og tidsstempler
Se alle priser Alle priser er pr. måned og uden moms. Ved årlig betaling får I 2 måneder gratis. Priserne gælder fra lanceringen, som vi forventer i november 2026.
Spørgsmål og svar
Må en forening bruge AI på medlemslisten?
Ja, til formål, der passer med det, medlemmerne har meldt sig ind til. Brug en erhvervsplan med databehandleraftale, og send ikke navne og kontaktoplysninger til AI'en.
Er medlemskab af en fagforening følsomt?
Ja. Det er en særlig kategori efter GDPR art. 9. Fagforeninger må behandle det om egne medlemmer, men det skal beskyttes ekstra – også mod AI-tjenester uden for EU.
Kan AI'en ekskludere medlemmer, der ikke betaler?
Nej. AI'en kan finde restancerne og foreslå en løsning, men bestyrelsen skal afgøre efter vedtægterne.
Læs mere
- AI i praksis
AI i foreninger: Må vi bruge AI på medlemmer og frivillige?
2 min. at læseForeninger er dataansvarlige som virksomheder. Her er reglerne, når AI bruges på medlemslister, frivillige og kontingent – og de oplysninger, der er følsomme.
- GDPR og AI
Må vi bruge AI på følsomme oplysninger som helbred og religion?
2 min. at læseHelbred, religion, fagforening, etnicitet og biometri er særlige kategorier i GDPR. Her er reglerne, når AI er i spil, og hvordan I beskytter dem.
- GDPR og AI
Hvordan viser vi, at et menneske har truffet afgørelsen? GDPR artikel 22 og AI
5 min. at læseBruger I AI til ansøgere eller medarbejdere, skal et menneske reelt træffe afgørelsen. Her er, hvad GDPR artikel 22 og AI Act kræver, og hvordan I dokumenterer det.
- AI i praksis
AI i markedsføring: Hvad må I med kundedata, profilering og AI-indhold?
2 min. at læsePersonlige tilbud, segmenter og AI-billeder: her er reglerne for profilering, samtykke, mærkning af deepfakes og forbuddet mod manipulation.
Andre løsninger til kunder
- Webshopkunder
- Gæster
- Brugere af software
- Abonnenter
- Patienter og klienter i sundhed
- Klienter hos rådgivere
- Elever og kursister
- Lejere
- Forsikringstagere
- Låntagere og kreditkunder
- Passagerer og rejsende
- Donorer og støtter
- Deltagere og tilmeldte
- Erhvervskunder
- Købere og sælgere af bolig
- Beboere i pleje og botilbud
- Borgere
Klar til at bruge AI på medlemsdata?
Vi forventer at gå i luften i november 2026. Skriv jer op, så hører I fra os, når I kan komme i gang.