Przejdź do treści
Menu
PL

Typowo wStowarzyszenia i klubySiłownie i kluby fitnessZwiązki zawodowe i organizacje branżoweKluby klienta

AI na danych członków. Ich nazwiska zostają w UE.

Znajdź członków, którzy odchodzą, pisz newslettery i odpowiadaj na zgłoszenia. GoalCube ukrywa nazwiska i dane kontaktowe, zanim AI je zobaczy – a gdy chodzi o wykluczenie członka, decyduje zarząd.

Zapisz się na listęDo czego możesz używać AI?
  • Mniej rezygnacjiAI znajduje wzorce we frekwencji i zgłoszeniach – nie widząc, kim są członkowie.
  • Wrażliwe członkostwo chronioneCzłonkostwo w związku zawodowym lub związku wyznaniowym jest wrażliwe. Zostaje u Ciebie.
  • Decyduje zarządO przyjęciu i wykluczeniu decydują ludzie, z uzasadnieniem i logiem.
GoalCube Data VaultDane fikcyjne
Członkowie zagrożeni rezygnacją · 4 wiersze
Pokaż
Twoje daneZostają w UE u GoalCube
CzłonekNr członkaWizyty w ostatnich 3 mies.Składka
Kamil LipińskiM-2021131Opłacona
Paulina WierzbickaM-204880Opłacona
Oskar WiśniewskiM-2099124Opłacona
Monika LasotaM-2130462 mies. zaległości

Ostatnia wiadomość Czy mogę zawiesić członkostwo w grudniu? Kamil Lipiński

Co widzi AIW ChatGPT, Claude lub Copilot
CzłonekNr członkaWizyty w ostatnich 3 mies.Składka
[PERSON_1][MEDLEMSNR_1]31Opłacona
[PERSON_2][MEDLEMSNR_2]0Opłacona
[PERSON_3][MEDLEMSNR_3]24Opłacona
[PERSON_4][MEDLEMSNR_4]62 mies. zaległości

Ostatnia wiadomość Czy mogę zawiesić członkostwo w grudniu? [PERSON_1]

Zadanie dla AI: Znajdź członków, którzy najbardziej ryzykują rezygnacją, i zaproponuj osobistą wiadomość.
Odpowiedź w GoalCubeImiona i nazwiska wracają na miejsce, tylko u Ciebie

Paulina Wierzbicka: brak wizyt od trzech miesięcy i skarga na godziny zajęć; zaproponuj darmowy trening personalny. Monika Lasota: zaległa składka za dwa miesiące; wyślij uprzejme przypomnienie. Kamil Lipiński i Oskar Wiśniewski: aktywność w normie.

Odpowiedź AITylko z pseudonimami

[PERSON_2]: brak wizyt od trzech miesięcy i skarga na godziny zajęć; zaproponuj darmowy trening personalny. [PERSON_4]: zaległa składka za dwa miesiące; wyślij uprzejme przypomnienie. [PERSON_1] i [PERSON_3]: aktywność w normie.

Ukryto przed AI: 13 wrażliwych wartościŻadne prawdziwe imię ani nazwisko nie opuściło UE

Dane fikcyjne. Wskaż imię i nazwisko albo pseudonim, żeby zobaczyć, co do czego należy.

Do czego możesz używać AI?

Wybierz zadanie. GoalCube ocenia ryzyko według AI Act ze stałymi regułami i mówi, co masz zrobić.

GoalCube AI MapDane fikcyjne
Do czego ma służyć AI?
Minimalne ryzyko

Minimalne ryzyko według AI Act, gdy służy lepszej obsłudze członków. Nazwiska są ukryte.

Minimalne ryzyko

Minimalne ryzyko. Nazwiska wstawiasz u siebie.

Dane wrażliwe

Członkostwo w związku zawodowym, partii politycznej lub związku wyznaniowym jest wrażliwe (art. 9 RODO). Nie wolno go wysyłać do AI razem z nazwiskiem.

Decyzja o osobie

Decyzja o człowieku. Zarząd decyduje i uzasadnia; AI może tylko przygotować sprawę.

Przykład jest uproszczony. W GoalCube odpowiadasz na kilka pytań, a klasyfikacja idzie według stałych reguł.

Co mówi prawo

Stowarzyszenia są administratorami

Także małe stowarzyszenia muszą stosować RODO, gdy przetwarzają dane członków.

art. 24 RODO

Niektóre członkostwa są wrażliwe

Członkostwo w związku zawodowym, partii politycznej lub związku wyznaniowym ujawnia dane wrażliwe.

art. 9 ust. 1 i ust. 2 lit. d) RODO

Kłopoty finansowe wymagają dyskrecji

Informacja, że członek stracił pracę, jest prywatna i trzeba ją traktować poufnie.

art. 5 ust. 1 lit. f) RODO

Krótko i w uproszczeniu. GoalCube pomaga stosować przepisy; to nie jest porada prawna.

Przyjęcie czy wykluczenie? Decyduje zarząd.

AI zebrała fakty bez nazwisk. Zarząd rozstrzyga każdą sprawę z uzasadnieniem, a decyzja jest zapisywana ze znacznikiem czasu.

GoalCube Human DecisionDane fikcyjne
Sprawa 1 z 3Sprawa: Zaległości składkowe powyżej 3 miesięcy

Fakty w sprawie

Monika Lasota

Członek od
2019
Zaległość
2 miesiące
Kontakt
Poinformowała, że straciła pracę.

Rekomendacja AI

Zaproponuj ugodę płatniczą

Uzasadnienie: Wieloletnia członkini z przejściowymi kłopotami finansowymi.

Twoja decyzja

Dziennik audytu

  1. Decyzje są zapisywane tutaj z datą i znacznikiem czasu.

Pracownicy pracują dalej. GoalCube pilnuje reszty.

Niskie ryzyko jest zatwierdzane automatycznie według stałych reguł. To, co wymaga człowieka, trafia na Listę na ten tydzień – zwykle około 5 minut tygodniowo.

Pracownik
Twoje AI

Znajdź członków zagrożonych rezygnacją i napisz do każdego osobistą wiadomość.

Wszystko w porządkuNiskie ryzyko. Zatwierdzone automatycznie według Twoich reguł.

Znaleziono 23 członków i napisano wiadomości. Dwie osoby mają zaległe składki; ich sprawy rozstrzyga zarząd w GoalCube.

Osoba odpowiedzialna
Lista na ten tydzieńDane fikcyjne

4 do sprawdzenia przez człowieka · ok. 5 minut

Czeka na Ciebie

  • Rozstrzygnij 3 sprawy zaległych składekDecyzja o osobie · AI zarekomendowała
  • Sprawdź użycie: członkostwo w związku zawodowym w zbiorze danychDane wrażliwe · wymaga człowieka

Zatwierdzone automatycznie

  • Podsumowanie zgłoszeń klientówNiskie ryzyko · zatwierdzone automatycznie w poniedziałek
  • Przegląd umów z dostawcamiNiskie ryzyko · zatwierdzone automatycznie we wtorek

Tego potrzebujesz

Dla stowarzyszeń, które rozstrzygają sprawy członków, polecamy Data Vault z Human Decision. Tylko newslettery i analizy? Wtedy wystarczy Data Vault.

AI Map

Zmapuj

0 € miesięcznie

  • Rejestr AI i polityka AI
  • Kurs z potwierdzeniem
  • Terminy, wzory i raport

Data Vault

Zmapuj i chroń

od 9 € miesięcznie

  • Wszystko z AI Map
  • AI na Twoich danych, dane zostają w UE
  • Poufne słowa i dokumenty
Polecane dla Ciebie

Data Vault + Human Decision

GoalCube for HR

od 15 € miesięcznie

  • Wszystko z Data Vault
  • Człowiek rozstrzyga sprawy dotyczące osób
  • Passkey, dziennik i znaczniki czasu

Zobacz wszystkie ceny Wszystkie ceny są miesięczne i netto. Przy płatności rocznej dostajesz 2 miesiące gratis. Ceny obowiązują od startu, który planujemy na listopad 2026.

Pytania i odpowiedzi

Czy stowarzyszenie może używać AI na liście członków?

Tak, do celów zgodnych z tym, po co członkowie się zapisali. Używaj planu firmowego z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych i nie wysyłaj do AI nazwisk ani danych kontaktowych.

Czy członkostwo w związku zawodowym to dane wrażliwe?

Tak. To szczególna kategoria danych według art. 9 RODO. Związki zawodowe mogą przetwarzać takie dane o własnych członkach, ale trzeba je dodatkowo chronić – także przed usługami AI spoza UE.

Czy AI może wykluczać członków, którzy nie płacą?

Nie. AI może znaleźć zaległości i zaproponować rozwiązanie, ale zarząd musi zdecydować zgodnie ze statutem.

Czytaj dalej

Inne rozwiązania: klienci

AI i dane członków: gotowy na start?

Planujemy start w listopadzie 2026. Zapisz się, a odezwiemy się, gdy będzie można zacząć.