Secteurs typiquesAssociations et clubsSalles de sportSyndicats et fédérations professionnellesProgrammes de fidélité
L'IA sur vos adhérents. Leurs noms restent dans l'UE.
Repérez les adhérents sur le départ, rédigez vos newsletters et répondez aux messages. GoalCube masque les noms et coordonnées avant que l'IA ne les voie – et quand il s'agit d'exclure un adhérent, c'est le conseil d'administration qui décide.
- Moins de départsL'IA trouve des tendances dans la fréquentation et les messages – sans voir qui sont les adhérents.
- Les adhésions sensibles protégéesÊtre membre d'un syndicat ou d'une communauté religieuse est sensible. Cela reste chez vous.
- Le conseil d'administration décideAdmissions et exclusions sont décidées par des humains, avec motivation et journal.
| Adhérent | N° d'adhérent | Visites (3 derniers mois) | Cotisation |
|---|---|---|---|
| Antoine Lefort | M-20211 | 31 | Payée |
| Claire Dupuis | M-20488 | 0 | Payée |
| Oscar Janssens | M-20991 | 24 | Payée |
| Sandra Michel | M-21304 | 6 | 2 mois d'impayés |
Dernier message Puis-je suspendre mon abonnement en décembre ? Antoine Lefort
| Adhérent | N° d'adhérent | Visites (3 derniers mois) | Cotisation |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [MEDLEMSNR_1] | 31 | Payée |
| [PERSON_2] | [MEDLEMSNR_2] | 0 | Payée |
| [PERSON_3] | [MEDLEMSNR_3] | 24 | Payée |
| [PERSON_4] | [MEDLEMSNR_4] | 6 | 2 mois d'impayés |
Dernier message Puis-je suspendre mon abonnement en décembre ? [PERSON_1]
Claire Dupuis ne vient plus depuis trois mois et se plaint des horaires des cours ; proposez une séance de coaching offerte. Sandra Michel doit deux mois de cotisation ; envoyez un rappel bienveillant. Antoine Lefort et Oscar Janssens sont actifs.
[PERSON_2] ne vient plus depuis trois mois et se plaint des horaires des cours ; proposez une séance de coaching offerte. [PERSON_4] doit deux mois de cotisation ; envoyez un rappel bienveillant. [PERSON_1] et [PERSON_3] sont actifs.
Données fictives. Survolez un nom ou un pseudonyme pour voir ce qui va ensemble.
Que pouvez-vous confier à l’IA ?
Choisissez une tâche. GoalCube évalue le risque selon l’AI Act avec des règles fixes et vous dit quoi faire.
Risque faible selon l'AI Act, quand c'est pour offrir une meilleure expérience aux adhérents. Les noms sont masqués.
Risque faible. Les noms sont insérés chez vous.
L'appartenance à un syndicat, un parti politique ou une communauté religieuse est sensible (article 9 du RGPD). Elle ne doit pas être envoyée à l'IA avec le nom.
Une décision sur une personne. Le conseil d'administration décide et motive ; l'IA ne fait que préparer le dossier.
Exemple simplifié. Dans GoalCube, vous répondez à quelques questions, et la classification suit des règles fixes.
Ce que dit la loi
Les associations sont responsables du traitement
Même les petites associations doivent respecter le RGPD quand elles traitent des données sur leurs membres.
Article 24 du RGPD
Certaines adhésions sont sensibles
L'appartenance à un syndicat, un parti politique ou une communauté religieuse révèle des informations sensibles.
Article 9, paragraphe 1, et paragraphe 2, point d), du RGPD
Les difficultés financières exigent de la discrétion
Savoir qu'un adhérent a perdu son emploi relève de la vie privée et doit rester confidentiel.
Article 5, paragraphe 1, point f), du RGPD
En bref et simplifié. GoalCube vous aide à respecter les règles ; ce n’est pas un conseil juridique.
Admission ou exclusion ? Le conseil d'administration décide.
L'IA a rassemblé les faits sans les noms. Le conseil d'administration tranche chaque dossier avec une motivation, et la décision est conservée avec horodatage.
Les faits du dossier
Sandra Michel
- Adhérent depuis
- 2019
- Impayé
- 2 mois
- Contact
- A indiqué avoir perdu son emploi.
Recommandation de l’IA
Proposer un échéancier
Justification: Adhérente de longue date face à une difficulté financière passagère.
Points d’incertitude de l’IA:
Journal d’audit
- Les décisions sont enregistrées ici avec l’heure et un horodatage.
Vos salariés continuent de travailler. GoalCube s’occupe du reste.
Le faible risque est validé automatiquement selon des règles fixes. Ce qui exige une décision humaine arrive dans la liste de la semaine – en général environ 5 minutes par semaine.
Trouve les adhérents qui risquent de partir, et rédige un message personnel pour chacun.
J'ai trouvé 23 adhérents et rédigé les messages. Deux doivent des cotisations ; le conseil d'administration tranche leur cas chez GoalCube.
4 en attente d’une décision humaine · env. 5 minutes
En attente de votre décision
- Trancher 3 dossiers de cotisations impayéesDécision sur une personne · l'IA a fait une recommandation
- Vérifier l'usage : appartenance syndicale dans un jeu de donnéesDonnées sensibles · un humain doit valider
Validé automatiquement
- Résumé des demandes clientsFaible risque · validé automatiquement lundi
- Synthèse des contrats fournisseursFaible risque · validé automatiquement mardi
Ce qu’il vous faut
Pour les associations qui statuent sur des dossiers d'adhérents, nous recommandons Data Vault avec Human Decision. Seulement des newsletters et des analyses ? Data Vault suffit.
AI Map
Cartographier
0 € par mois
- Registre des usages de l’IA et charte IA
- Formation avec attestation
- Échéances, modèles et rapport
Data Vault
Cartographier et protéger
à partir de 9 € par mois
- Tout AI Map
- L’IA sur vos données, hébergées dans l’UE
- Mots secrets et documents
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
à partir de 15 € par mois
- Tout Data Vault
- Une personne décide des dossiers sur des personnes
- Passkey, journal et horodatages
Voir tous les tarifs Tous les prix sont mensuels et hors taxes. En paiement annuel, 2 mois sont offerts. Les prix s’appliquent à partir du lancement, prévu en novembre 2026.
Questions et réponses
Une association peut-elle utiliser l'IA sur son fichier d'adhérents ?
Oui, pour des finalités qui correspondent à ce pour quoi les membres ont adhéré. Utilisez une offre professionnelle avec contrat de sous-traitance (DPA), et n'envoyez ni noms ni coordonnées à l'IA.
L'adhésion à un syndicat est-elle sensible ?
Oui. C'est une catégorie particulière au sens de l'article 9 du RGPD. Un syndicat peut la traiter pour ses propres membres, mais elle doit être mieux protégée – y compris face aux services d'IA hors de l'UE.
L'IA peut-elle exclure les adhérents qui ne paient pas ?
Non. L'IA peut repérer les impayés et proposer une solution, mais le conseil d'administration doit décider selon les statuts.
En savoir plus
- L’IA en pratique
IA dans les associations : peut-on utiliser l'IA sur les adhérents et les bénévoles ?
2 min de lectureUne association est responsable du traitement comme une entreprise. Les règles de l'IA pour adhérents, bénévoles, cotisations et données sensibles.
- RGPD et IA
Peut-on utiliser l’IA sur des données sensibles comme la santé ou la religion ?
3 min de lectureSanté, religion, syndicat, origine ethnique et biométrie sont des catégories particulières du RGPD. Les règles quand l’IA entre en jeu, et comment les protéger.
- RGPD et IA
Comment prouver qu'un humain a pris la décision ? L'article 22 du RGPD et l'IA
6 min de lectureVous utilisez l'IA pour des candidats ou des salariés ? Un humain doit vraiment décider. Ce qu'exigent l'article 22 du RGPD et l'AI Act, et comment le prouver.
- L’IA en pratique
IA en marketing : que pouvez-vous faire avec les données clients, le profilage et les contenus IA ?
2 min de lectureIA marketing et RGPD : offres personnalisées, segments, images IA. Les règles sur le profilage, le consentement, les deepfakes et la manipulation.
Autres solutions pour vos clients
- Clients e-commerce
- Clients et visiteurs
- Utilisateurs de logiciels
- Abonnés
- Patients des cabinets de santé
- Clients des cabinets et conseillers
- Élèves et apprenants
- Locataires
- Assurés
- Emprunteurs et clients crédit
- Passagers et voyageurs
- Donateurs et soutiens
- Participants et inscrits
- Clients professionnels
- Acquéreurs et vendeurs immobiliers
- Résidents en EHPAD et établissements
- Usagers et bénéficiaires
Prêts à utiliser l’IA sur les données des adhérents ?
Le lancement est prévu en novembre 2026. Inscrivez-vous : nous vous contacterons dès que vous pourrez commencer.