Typicky uVšechny firmy s cloudem a SaaSIT odděleníNákup a právoBezpečnost
AI pro zpracovatelské smlouvy. Skutečné osobní údaje zůstávají v EU.
Kdo pro vás zpracovává údaje, kde a s jakými subzpracovateli? Nechte AI přečíst smlouvy a najít nedostatky – GoalCube skryje názvy dodavatelů, kontaktní osoby i názvy vašich vlastních systémů dřív, než AI cokoli uvidí.
- Přehled o zpracovatelíchAI najde chybějící smlouvy, země mimo EU a změněné subzpracovatele.
- AI dodavatelé zmapovaníGoalCube ukáže, které služby AI trénují na údajích a kde je zpracovávají.
- Důvěrné názvy systémů skrytéInterní názvy systémů a zranitelnosti jsou tajná slova.
| Dodavatel | Kontakt | Používá se pro | Údaje se zpracovávají v |
|---|---|---|---|
| Cloudmzdy s.r.o. | Hana Dvořáčková | Mzdy | EU |
| ChatPilot Inc. | John Miller | Chatbot | USA |
| Datasafe Morava a.s. | Ondřej Sedlák | Zálohování | EU |
Poznámka Cloudmzdy s.r.o. oznámila nového subzpracovatele v Irsku. Mzdový systém se interně jmenuje Orlík. Námitky do 30 dnů: Hana Dvořáčková.
| Dodavatel | Kontakt | Používá se pro | Údaje se zpracovávají v |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | Mzdy | EU |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | Chatbot | USA |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | Zálohování | EU |
Poznámka [VIRKSOMHED_1] oznámila nového subzpracovatele v Irsku. Mzdový systém se interně jmenuje [SYSTEM_1]. Námitky do 30 dnů: [PERSON_1].
Dodavatel ChatPilot Inc. posílá údaje do USA bez standardních smluvních doložek ve smlouvě; požadujte je, nebo najděte jiné řešení. U Cloudmzdy s.r.o. přibyl nový subzpracovatel; prověřte ho do 30 dnů. U Datasafe Morava a.s. je vše v pořádku.
Dodavatel [VIRKSOMHED_2] posílá údaje do USA bez standardních smluvních doložek ve smlouvě; požadujte je, nebo najděte jiné řešení. U [VIRKSOMHED_1] přibyl nový subzpracovatel; prověřte ho do 30 dnů. U [VIRKSOMHED_3] je vše v pořádku.
Fiktivní data. Najeďte na jméno nebo pseudonym a uvidíte, co k sobě patří.
K čemu smíte AI používat?
Vyberte úkol. GoalCube určí riziko podle AI Act pevnými pravidly a řekne vám, co dělat.
Nízké riziko. Názvy dodavatelů a interních systémů se skryjí.
Nízké riziko. Zranitelnosti a názvy systémů jsou tajná slova.
Nízké riziko. Katalog GoalCube ukazuje trénování, údaje v EU a zpracovatelskou smlouvu u velkých služeb AI.
Příklad je zjednodušený. V GoalCube odpovíte na několik otázek a klasifikace se řídí pevnými pravidly.
Co říká zákon
Zpracovatelská smlouva je povinná
Pokud dodavatel zpracovává osobní údaje za vás, musí existovat písemná smlouva s určitými body.
čl. 28 odst. 3 GDPR
Subzpracovatele musíte schválit
Dodavatel smí využít subzpracovatele jen s vaším předchozím povolením.
čl. 28 odst. 2 a 4 GDPR
Předání do USA potřebuje právní základ
Například že je dodavatel zapsaný v rámci EU-US Data Privacy Framework, nebo standardní smluvní doložky.
čl. 45 a 46 GDPR
NIS2 a dodavatelský řetězec
Pokud se na vás vztahuje NIS2, musíte řídit i bezpečnost u svých IT dodavatelů.
čl. 21 směrnice (EU) 2022/2555 (NIS2)
Stručně a zjednodušeně. GoalCube vám pomáhá dodržovat pravidla; nejde o právní poradenství.
Zaměstnanci pracují dál. GoalCube hlídá zbytek.
Nízké riziko se schvaluje automaticky podle pevných pravidel. To, co vyžaduje člověka, přistane v Úkolech – typicky asi 5 minut týdně.
Najděte zpracovatele, u kterých smlouva chybí nebo údaje odcházejí z EU.
Dva dodavatelé vyžadují zásah: jeden posílá údaje do USA bez právního základu ve smlouvě a druhý má nového subzpracovatele. Názvy jsou jen v GoalCube.
4 k vyřízení člověkem · asi 5 min
Čeká na vás
- Prověřit nového subzpracovatele u mzdového systémuLhůta 30 dnů · musí řešit člověk
- Aktualizovat dodavatele AI v registruZmapujte · 2 minuty
Automaticky schváleno
- Shrnutí zákaznických dotazůNízké riziko · automaticky schváleno v pondělí
- Přehled smluv s dodavateliNízké riziko · automaticky schváleno v úterý
Co budete potřebovat
Začněte zdarma s přehledem. Ochranu přidáte, až budete chtít používat AI na skutečných datech.
Používání AI
Zmapujte
0 € za měsíc
- Registr AI a zásady AI
- Kurz s potvrzením
- Lhůty, šablony a zpráva
Osobní údaje
Zmapujte a chraňte
od 29 € za měsíc
- Vše z balíčku Používání AI
- AI na vašich datech, skutečné osobní údaje v EU
- Tajná slova a dokumenty
Osobní údaje + Personální rozhodnutí
GoalCube for HR
od 49 € za měsíc
- Vše z balíčku Osobní údaje
- O případech osob rozhoduje člověk
- Passkey, protokol a časová razítka
Zobrazit všechny ceny Všechny ceny jsou měsíční a bez DPH. Při roční platbě získáte 2 měsíce zdarma. Ceny platí od spuštění, které očekáváme v listopadu 2026.
Otázky a odpovědi
Umí AI číst zpracovatelské smlouvy?
Ano, a dobře hledá chybějící body. Nechte právníka nebo odpovědnou osobu rozhodnout, co dál.
Jsou služby AI zpracovatelé?
Ano, pokud za vás zpracovávají osobní údaje. Proto potřebujete zpracovatelskou smlouvu – bezplatné a soukromé tarify ji obvykle nemají.
Co je EU-US Data Privacy Framework?
Rozhodnutí EU z roku 2023, které povoluje předávání údajů americkým firmám zapsaným v rámci. Soudní dvůr EU projednává žalobu proti němu, a proto mnozí mají plán B.
Číst dál
- ChatGPT, Copilot a další služby AI
Zpracovatelská smlouva s dodavatelem AI: co ověřit?
2 min čteníPokud AI služba zpracovává osobní údaje za vás, potřebujete smlouvu o zpracování osobních údajů. Co v ní musí být a jaké jsou typické nástrahy u AI.
- GDPR a AI
Smíme posílat osobní údaje do americké AI? Předávání podle GDPR
2 min čteníPosíláte-li osobní údaje do ChatGPT, Claude nebo Copilotu v USA, jde o předání mimo EU. Právní základy, Data Privacy Framework a nejbezpečnější cesta.
- ChatGPT, Copilot a další služby AI
Která AI je nejlepší pro osobní údaje? Srovnání ChatGPT, Claude, Copilot, Mistral a Gemini
2 min čteníTrénování na datech, data v EU, zpracovatelská smlouva a vlastní konektory: pět velkých AI nástrojů vedle sebe, ověřeno týmem GoalCube.
- Zásady, kurz a registr
Co je registr systémů AI a potřebujeme ho?
2 min čteníRegistr systémů AI je seznam toho, jak ve firmě používáte AI – s účelem, údaji a rizikem. Co v něm má být a proč je základem pro AI Act i GDPR.
Další řešení pro dodavatele
Chcete používat AI na údaje o IT dodavatelích?
Spuštění očekáváme v listopadu 2026. Zapište se a ozveme se vám, až budete moci začít.