Co je registr systémů AI a potřebujeme ho?
Krátká odpověď
Registr systémů AI je přehled každého použití AI ve firmě: k čemu AI slouží, jaký nástroj, jaké údaje, kdo za ni odpovídá a jaké riziko použití má podle AI Act. AI Act registr pod tímto názvem nevyžaduje, ale bez něj nenajdete vysoce rizikové použití, nezajistíte správným lidem potřebnou gramotnost v oblasti AI a nebudete umět odpovědět dozorovému úřadu. Připomíná záznamy o činnostech zpracování podle GDPR – a dá se postavit společně s nimi.
Pole dobrého registru
| Pole | Příklad |
|---|---|
| Použití | Návrhy odpovědí na dotazy zákazníků |
| Nástroj a tarif | ChatGPT Business |
| Údaje | Jména zákazníků, objednávky, volný text (pseudonymizované) |
| Rozhodování o lidech? | Ne |
| Riziko podle AI Act | Minimální |
| Odpovědná osoba | Vedoucí zákaznické podpory |
| Potvrzeno | 3. října 2026 |
Registr v GoalCube
V GoalCube vzniká registr sám: když zaměstnanec požádá AI o něco nového s údaji firmy, AI použití zapíše a GoalCube ho zařadí podle pevných pravidel. Nízké riziko se schválí automaticky; vysoké riziko a rozhodování o lidech nejdřív potvrdí člověk.
Schvaluje se automaticky podle vašich pravidel. Zaměstnanci musí mít potřebnou gramotnost v oblasti AI (čl. 4).
Uživatelé musí poznat, že komunikují s AI (čl. 50). GoalCube má hotový text, který můžete použít.
Nábor je v příloze III. Člověk použití potvrdí dřív, než AI dostane data, a rozhoduje každý případ (čl. 14 a 26; čl. 22 GDPR).
Rozpoznávání emocí na pracovišti je zakázáno (čl. 5). GoalCube s tím nepomáhá.
Příklad je zjednodušený. V GoalCube odpovíte na několik otázek a klasifikace se řídí pevnými pravidly.
Jak na to
- Zeptejte se zaměstnanců.Jaké nástroje AI používají a k čemu? I ty zdarma.
- Zapište každé použití zvlášť.Stejný nástroj ke dvěma účelům jsou dva záznamy.
- Doplňte údaje a účel.Osobní údaje? Citlivé údaje? Rozhodování o lidech?
- Určete riziko.Zakázané, vysoké, omezené nebo minimální.
- Nechte odpovědného člověka potvrdit.Zvlášť u vysokého rizika a rozhodování o lidech.
- Udržujte ho aktuální.Nové použití AI zapište dřív, než se začnou sdílet údaje.
Co říká zákon
- AI Act, čl. 4, 5, 26 a 50
- Povinnosti závisí na způsobu použití. Registr je praktický způsob, jak je mít pod kontrolou.
- GDPR, čl. 30 – záznamy o činnostech zpracování
- Záznamy o činnostech zpracování, do nichž patří i použití AI na osobních údajích.
Otázky a odpovědi
Jak podrobný má registr být?
Tak, aby použití, údajům a riziku porozuměl i někdo zvenčí. Dobrý začátek je jeden řádek na použití s několika poli.
Kdo ho má vést?
Odpovědná role, například personalistika, IT nebo vedení. Zaměstnanci musí mít možnost hlásit nová použití.
Jak registruje GoalCube?
AI zapíše použití podle zadaného úkolu a člověk odpovědi potvrdí. Teprve potom AI dostane údaje.
Zdroje
Autor Redakce GoalCube. Naposledy aktualizováno 11. října 2026. GoalCube vám pomáhá dodržovat AI Act a GDPR. Nejde o právní poradenství.
Buďte mezi prvními.
Spuštění očekáváme v listopadu 2026. Zapište se a ozveme se vám, až budete moci začít.