Přejít na obsah
Menu
CS

Směrnice o používání AI pro zaměstnance: co má obsahovat?

Zásady, kurz a registrNaposledy aktualizováno 2 min čtení

Krátká odpověď

Směrnice o používání AI je soubor pravidel firmy pro práci s AI. Měla by říkat, které nástroje jsou schválené, k čemu se smějí používat, jaké údaje se do nich nikdy nevkládají, že o lidech rozhodují lidé, kdo za směrnici odpovídá a jak se zaměstnanci učí s AI pracovat. Zákon směrnici pod tímto názvem nevyžaduje, ale je to nejjednodušší způsob, jak ukázat, že berete vážně gramotnost v oblasti AI (čl. 4 AI Act) i GDPR. Projděte ji alespoň jednou ročně.

Stručný vzor

  1. Účel. Používáme AI, abychom pracovali lépe – bez újmy na údajích zákazníků, zaměstnanců a dodavatelů.
  2. Schválené nástroje. [Například Microsoft 365 Copilot a ChatGPT Business.] Jiné nástroje vyžadují schválení.
  3. Údaje. Nikdy nevkládejte rodná čísla, údaje o zdraví, čísla účtů, hesla ani naše tajná slova. Když má AI pracovat s osobními údaji, používejte GoalCube.
  4. Rozhodování. AI smí připravovat podklady, ale o lidech rozhoduje člověk.
  5. Kontrola. Odpovědi AI vždy zkontrolujte. AI se může mýlit a vymýšlet si.
  6. Zakázáno. AI nepoužíváme ke čtení emocí ani k přidělování bodů lidem za jejich chování.
  7. Školení. Každý, kdo AI používá, absolvuje naše školení.
  8. Odpovědnost. [Role] odpovídá za směrnici a prochází ji alespoň jednou ročně.

V GoalCube

GoalCube napíše návrh směrnice podle vašeho registru a schválených nástrojů. Můžete doplnit vlastní body a směrnici schválit jedním klikem. Když se registr změní, GoalCube upozorní, že by směrnice měla dostat novou verzi.

Jak na to

  1. Začněte registrem.Směrnice musí odpovídat AI, kterou skutečně používáte.
  2. Vypište schválené nástroje.A tarify – například jen firemní tarify se zpracovatelskou smlouvou.
  3. Napište, jaké údaje se nikdy nesdílejí.Rodná čísla, údaje o zdraví, čísla účtů, hesla – a vaše tajná slova.
  4. Napište, že rozhodují lidé.AI smí připravovat podklady; o lidech rozhodují lidé.
  5. Určete odpovědnou osobu.Roli, ne konkrétního člověka, aby směrnice vydržela, i když lidé změní práci.
  6. Schvalte ji a sdílejte.A projděte ji alespoň jednou ročně.

Co říká zákon

AI Act, čl. 4 – gramotnost v oblasti AI
Směrnice patří mezi opatření, která gramotnost v oblasti AI podporují.
GDPR, čl. 24 a 32
Vhodná organizační opatření – například jasná pravidla, jaké údaje se smějí sdílet.

Otázky a odpovědi

Je směrnice o používání AI povinná ze zákona?

Ne pod tímto názvem. Je to ale nejsnazší způsob, jak doložit opatření na podporu gramotnosti v oblasti AI a organizační opatření podle GDPR.

Jak dlouhá má být?

Krátká. Jedna až dvě stránky, které zaměstnanci opravdu čtou, jsou lepší než dvacet stran, které nečte nikdo.

Jak často ji aktualizovat?

Když začnete používat novou AI, když se změní pravidla – a nejméně jednou ročně.

Zdroje

Autor Redakce GoalCube. Naposledy aktualizováno 11. října 2026. GoalCube vám pomáhá dodržovat AI Act a GDPR. Nejde o právní poradenství.

Buďte mezi prvními.

Spuštění očekáváme v listopadu 2026. Zapište se a ozveme se vám, až budete moci začít.

Čtěte také