Siirry sisältöön
Valikko
FI

Tekoälyohje henkilöstölle: mitä siihen kuuluu?

Politiikka, kurssi ja rekisteriPäivitetty viimeksi 2 min lukuaika

Lyhyt vastaus

Tekoälyohje on yrityksesi säännöt tekoälyn käytölle. Siinä kannattaa kertoa, mitkä työkalut on hyväksytty, mihin niitä saa käyttää, mitä tietoja ei saa koskaan syöttää, että ihmiset päättävät ihmisiä koskevista asioista, kuka vastaa ja miten henkilöstö oppii käyttämään tekoälyä. Laki ei vaadi ohjetta tällä nimellä, mutta se on helpoin tapa osoittaa, että otat tekoälylukutaidon (tekoälyasetuksen 4 artikla) ja GDPR:n vakavasti. Käy ohje läpi vähintään kerran vuodessa.

Lyhyt ohjemalli

  1. Tarkoitus. Käytämme tekoälyä työskennelläksemme paremmin – tinkimättä asiakkaiden, työntekijöiden ja toimittajien tietojen suojasta.
  2. Hyväksytyt työkalut. [Esimerkiksi Microsoft 365 Copilot ja ChatGPT Business.] Muut työkalut vaativat hyväksynnän.
  3. Tiedot. Älä koskaan syötä henkilötunnuksia, terveystietoja, tilinumeroita, salasanoja tai salaisia sanojamme. Käytä GoalCubea, kun tekoälyn pitää työskennellä henkilötietojen parissa.
  4. Päätökset. Tekoäly saa valmistella, mutta ihmisiä koskevat päätökset tekee ihminen.
  5. Tarkistus. Tarkista aina tekoälyn vastaukset. Tekoäly voi erehtyä ja keksiä omiaan.
  6. Kielletty. Emme käytä tekoälyä tunteiden tunnistamiseen emmekä ihmisten pisteyttämiseen käyttäytymisen perusteella.
  7. Koulutus. Kaikki tekoälyä käyttävät käyvät koulutuksemme.
  8. Vastuu. [Rooli] vastaa ohjeesta ja käy sen läpi vähintään kerran vuodessa.

GoalCubessa

GoalCube kirjoittaa ohjeen luonnoksen rekisterisi ja hyväksymiesi työkalujen pohjalta. Voit lisätä omia kohtia ja hyväksyä ohjeen yhdellä napsautuksella. Kun rekisteri muuttuu, GoalCube näyttää, että ohjeesta kannattaa tehdä uusi versio.

Näin toimit

  1. Aloita rekisteristä.Ohjeen pitää sopia tekoälyyn, jota todella käytät.
  2. Listaa hyväksytyt työkalut.Ja mitkä tilaukset – esimerkiksi vain yritystilaukset, joihin kuuluu tietojenkäsittelysopimus.
  3. Kirjaa, mitä tietoja ei saa koskaan jakaa.Henkilötunnukset, terveystiedot, tilinumerot, salasanat – ja omat salaiset sanasi.
  4. Kirjaa, että ihminen päättää.Tekoäly saa valmistella; ihmiset päättävät ihmisiä koskevista asioista.
  5. Nimeä vastuullinen taho.Rooli, ei henkilö, jotta ohje pysyy voimassa, kun ihmiset vaihtavat työpaikkaa.
  6. Hyväksy ohje ja jaa se.Ja käy se läpi vähintään kerran vuodessa.

Näin laki sanoo

Tekoälysäädöksen 4 artikla – tekoälylukutaito
Ohje on yksi toimista, jotka tukevat tekoälylukutaitoa.
Tietosuoja-asetuksen 24 ja 32 artikla
Asianmukaiset organisatoriset toimenpiteet – esimerkiksi selkeät säännöt siitä, mitä tietoja saa jakaa.

Kysymyksiä ja vastauksia

Onko tekoälyohje lakisääteinen?

Ei tällä nimellä. Mutta se on helpoin tapa dokumentoida tekoälylukutaidon toimet ja GDPR:n mukaiset organisatoriset toimenpiteet.

Kuinka pitkä sen pitää olla?

Lyhyt. 1–2 sivua, jotka henkilöstö oikeasti lukee, on parempi kuin 20 sivua, joita kukaan ei lue.

Kuinka usein se pitää päivittää?

Kun otat käyttöön uutta tekoälyä, kun säännöt muuttuvat – ja vähintään kerran vuodessa.

Lähteet

Kirjoittanut GoalCuben toimitus. Päivitetty viimeksi 11. lokakuuta 2026. GoalCube auttaa sinua noudattamaan tekoälyasetusta ja GDPR:ää. Se ei ole oikeudellista neuvontaa.

Ole ensimmäisten joukossa.

Odotamme lanseeraavamme marraskuussa 2026. Ilmoittaudu, niin kuulet meistä, kun pääset aloittamaan.

Lue myös