Czym jest rejestr systemów AI i czy go potrzebujesz?
Krótka odpowiedź
Rejestr systemów AI to zestawienie każdego zastosowania AI w firmie: do czego jest używana, jakie narzędzie, jakie dane, kto odpowiada i jakie ryzyko ma to użycie według AI Act. AI Act nie wymaga rejestru pod tą nazwą, ale bez niego nie znajdziesz zastosowań wysokiego ryzyka, nie dasz właściwym osobom właściwych kompetencji w zakresie AI ani nie odpowiesz organowi nadzoru. Przypomina rejestr czynności przetwarzania z RODO – i można go z nim połączyć.
Pola w dobrym rejestrze
| Pole | Przykład |
|---|---|
| Zastosowanie | Szkice odpowiedzi na zapytania klientów |
| Narzędzie i plan | ChatGPT Business |
| Dane | Imiona i nazwiska klientów, zamówienia, wolny tekst (spseudonimizowane) |
| Decyzje o osobach? | Nie |
| Ryzyko według AI Act | Minimalne |
| Odpowiedzialny | Kierownik obsługi klienta |
| Potwierdzono | 3 października 2026 r. |
Rejestr w GoalCube
W GoalCube rejestr powstaje sam: gdy pracownik prosi AI o coś nowego na danych firmy, AI rejestruje użycie, a GoalCube klasyfikuje je według stałych reguł. Niskie ryzyko jest zatwierdzane automatycznie; wysokie ryzyko i decyzje o osobach wymagają wcześniejszego potwierdzenia przez człowieka.
Zatwierdzane automatycznie według Twoich reguł. Pracownicy muszą mieć potrzebne kompetencje w zakresie AI (art. 4).
Użytkownicy muszą widzieć, że rozmawiają z AI (art. 50). GoalCube ma gotowy tekst, którego możesz użyć.
Rekrutacja jest w załączniku III. Człowiek potwierdza użycie, zanim AI dostanie dane, i rozstrzyga każdą sprawę (art. 14 i 26 AI Act; art. 22 RODO).
Rozpoznawanie emocji w miejscu pracy jest zakazane (art. 5). GoalCube w tym nie pomaga.
Przykład jest uproszczony. W GoalCube odpowiadasz na kilka pytań, a klasyfikacja idzie według stałych reguł.
Jak to zrobić
- Zapytaj pracowników.Jakich narzędzi AI używają i do czego? Także darmowych.
- Zarejestruj każde zastosowanie osobno.To samo narzędzie do dwóch celów to dwa wpisy.
- Zapisz dane i cel.Dane osobowe? Dane wrażliwe? Decyzje o osobach?
- Ustal ryzyko.Zakazane, wysokie, ograniczone lub minimalne.
- Niech osoba odpowiedzialna to potwierdzi.Zwłaszcza przy wysokim ryzyku i decyzjach o osobach.
- Utrzymuj rejestr na bieżąco.Nowe zastosowania AI rejestruj, zanim udostępnisz dane.
Co mówi prawo
- AI Act, art. 4, 5, 26 i 50
- Obowiązki zależą od zastosowania. Rejestr to praktyczny sposób, by ich pilnować.
- RODO, art. 30 – rejestr czynności przetwarzania
- Rejestr czynności przetwarzania, do którego należy też użycie AI na danych osobowych.
Pytania i odpowiedzi
Jak szczegółowy powinien być rejestr?
Tyle, by osoba z zewnątrz zrozumiała zastosowanie, dane i ryzyko. Dobry początek to jedna linijka na zastosowanie z kilkoma polami.
Kto ma go prowadzić?
Odpowiedzialna rola, np. HR, IT albo zarząd. Pracownicy powinni móc zgłaszać nowe zastosowania.
Jak rejestruje GoalCube?
AI rejestruje użycie na podstawie zadania, a człowiek potwierdza odpowiedzi. Dopiero potem AI dostaje dane.
Źródła
Autor redakcja GoalCube. Ostatnia aktualizacja 11 października 2026. GoalCube pomaga stosować AI Act i RODO. To nie jest porada prawna.
Bądź wśród pierwszych.
Planujemy start w listopadzie 2026. Zapisz się, a odezwiemy się, gdy będzie można zacząć.