Typowo wWszystkie firmy z chmurą i SaaSDziały ITZakupy i dział prawnyBezpieczeństwo
AI w umowach powierzenia. Poufne warunki zostają w UE.
Kto przetwarza dane dla Ciebie, gdzie i z jakimi dalszymi podmiotami przetwarzającymi? Pozwól AI przeczytać umowy i znaleźć braki – GoalCube ukrywa nazwy dostawców, osoby kontaktowe i nazwy Twoich systemów, zanim AI cokolwiek zobaczy.
- Kontrola nad podmiotami przetwarzającymiAI znajduje brakujące umowy, kraje spoza UE i zmiany dalszych podmiotów przetwarzających.
- Dostawcy AI na mapieGoalCube pokazuje, które usługi AI trenują na danych i gdzie je przetwarzają.
- Poufne nazwy systemów ukryteWewnętrzne nazwy systemów i podatności to poufne słowa.
| Dostawca | Kontakt | Do czego służy | Dane przetwarzane w |
|---|---|---|---|
| Chmurowe Płace S.A. | Wioletta Duda | Płace | UE |
| ChatPilot Inc. | Kevin Brooks | Chatbot | USA |
| Archiwum Północ S.A. | Henryk Gajda | Kopie zapasowe | UE |
Notatka Chmurowe Płace S.A. zgłosiły nowy dalszy podmiot przetwarzający w Irlandii. System płacowy nazywa się wewnętrznie Kondor. Sprzeciw w ciągu 30 dni przyjmuje Wioletta Duda.
| Dostawca | Kontakt | Do czego służy | Dane przetwarzane w |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | Płace | UE |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | Chatbot | USA |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | Kopie zapasowe | UE |
Notatka [VIRKSOMHED_1] zgłosiły nowy dalszy podmiot przetwarzający w Irlandii. System płacowy nazywa się wewnętrznie [SYSTEM_1]. Sprzeciw w ciągu 30 dni przyjmuje [PERSON_1].
ChatPilot Inc. przekazuje dane do USA bez standardowych klauzul umownych w umowie; wymagaj ich albo znajdź inne rozwiązanie. U Chmurowe Płace S.A. pojawił się nowy dalszy podmiot przetwarzający; sprawdź go w ciągu 30 dni. U Archiwum Północ S.A. wszystko w porządku.
[VIRKSOMHED_2] przekazuje dane do USA bez standardowych klauzul umownych w umowie; wymagaj ich albo znajdź inne rozwiązanie. U [VIRKSOMHED_1] pojawił się nowy dalszy podmiot przetwarzający; sprawdź go w ciągu 30 dni. U [VIRKSOMHED_3] wszystko w porządku.
Dane fikcyjne. Wskaż imię i nazwisko albo pseudonim, żeby zobaczyć, co do czego należy.
Do czego możesz używać AI?
Wybierz zadanie. GoalCube ocenia ryzyko według AI Act ze stałymi regułami i mówi, co masz zrobić.
Niskie ryzyko. Nazwy dostawców i wewnętrzne nazwy systemów są ukrywane.
Niskie ryzyko. Podatności i nazwy systemów to poufne słowa.
Niskie ryzyko. Katalog GoalCube pokazuje trenowanie, dane w UE i umowę powierzenia dla największych usług AI.
Przykład jest uproszczony. W GoalCube odpowiadasz na kilka pytań, a klasyfikacja idzie według stałych reguł.
Co mówi prawo
Umowa powierzenia jest wymagana
Jeśli dostawca przetwarza dla Ciebie dane osobowe, musi istnieć pisemna umowa z określonymi punktami.
art. 28 ust. 3 RODO
Dalsze podmioty przetwarzające trzeba zatwierdzić
Dostawca może korzystać z dalszych podmiotów przetwarzających tylko za Twoją uprzednią zgodą.
art. 28 ust. 2 i 4 RODO
Przekazanie do USA wymaga podstawy
Na przykład udział dostawcy w EU-US Data Privacy Framework albo standardowe klauzule umowne.
art. 45 i 46 RODO
NIS2 i łańcuch dostaw
Jeśli podlegasz dyrektywie NIS2, musisz też zarządzać bezpieczeństwem u swoich dostawców IT.
art. 21 dyrektywy NIS2
Krótko i w uproszczeniu. GoalCube pomaga stosować przepisy; to nie jest porada prawna.
Pracownicy pracują dalej. GoalCube pilnuje reszty.
Niskie ryzyko jest zatwierdzane automatycznie według stałych reguł. To, co wymaga człowieka, trafia na Listę na ten tydzień – zwykle około 5 minut tygodniowo.
Znajdź podmioty przetwarzające z brakującą umową lub przekazujące dane poza UE.
Dwóch dostawców wymaga działania: jeden wysyła dane do USA bez podstawy w umowie, a drugi ma nowy dalszy podmiot przetwarzający. Nazwy są tylko u GoalCube.
4 do sprawdzenia przez człowieka · ok. 5 minut
Czeka na Ciebie
- Sprawdź nowy dalszy podmiot przetwarzający w systemie płacowymTermin za 30 dni · wymaga człowieka
- Zaktualizuj dostawcę AI w rejestrzeZmapuj · 2 minuty
Zatwierdzone automatycznie
- Podsumowanie zgłoszeń klientówNiskie ryzyko · zatwierdzone automatycznie w poniedziałek
- Przegląd umów z dostawcamiNiskie ryzyko · zatwierdzone automatycznie we wtorek
Tego potrzebujesz
Zacznij za darmo od przeglądu. Ochronę dodaj, gdy chcesz używać AI na prawdziwych danych.
AI Map
Zmapuj
0 € miesięcznie
- Rejestr AI i polityka AI
- Kurs z potwierdzeniem
- Terminy, wzory i raport
Data Vault
Zmapuj i chroń
od 9 € miesięcznie
- Wszystko z AI Map
- AI na Twoich danych, dane zostają w UE
- Poufne słowa i dokumenty
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
od 15 € miesięcznie
- Wszystko z Data Vault
- Człowiek rozstrzyga sprawy dotyczące osób
- Passkey, dziennik i znaczniki czasu
Zobacz wszystkie ceny Wszystkie ceny są miesięczne i netto. Przy płatności rocznej dostajesz 2 miesiące gratis. Ceny obowiązują od startu, który planujemy na listopad 2026.
Pytania i odpowiedzi
Czy AI może czytać umowy powierzenia?
Tak, i dobrze znajduje brakujące punkty. Niech prawnik lub osoba odpowiedzialna zdecyduje, co zrobić.
Czy usługi AI są podmiotami przetwarzającymi?
Tak, gdy przetwarzają dla Ciebie dane osobowe. Dlatego potrzebujesz umowy powierzenia – plany darmowe i prywatne zwykle jej nie mają.
Czym jest EU-US Data Privacy Framework?
To decyzja Komisji Europejskiej z 2023 r., która zezwala na przekazywanie danych do amerykańskich firm uczestniczących w programie. Trybunał Sprawiedliwości UE rozpatruje skargę na nią, więc wiele firm ma plan B.
Czytaj dalej
- ChatGPT, Copilot i inne usługi AI
Umowa powierzenia z dostawcą AI: co warto sprawdzić?
2 min czytaniaGdy usługa AI przetwarza dane osobowe w Twoim imieniu, potrzebna jest umowa powierzenia. Oto punkty, które muszą w niej być, i typowe pułapki przy AI.
- RODO i AI
Czy możemy wysyłać dane osobowe do amerykańskiej AI? Przekazywanie danych według RODO
2 min czytaniaWysyłając dane osobowe do ChatGPT, Claude lub Copilota w USA, przekazujesz je poza UE. Oto podstawy, Data Privacy Framework i najbezpieczniejsza droga.
- ChatGPT, Copilot i inne usługi AI
Które AI jest najlepsze do danych osobowych? Porównanie ChatGPT, Claude, Copilot, Mistral i Gemini
2 min czytaniaTrenowanie na danych, dane w UE, umowa powierzenia i własne konektory: pięć dużych usług AI obok siebie, sprawdzone przez GoalCube.
- Polityka, kurs i rejestr
Czym jest rejestr systemów AI i czy go potrzebujesz?
2 min czytaniaRejestr systemów AI to lista Twoich zastosowań AI z celem, danymi i ryzykiem. Sprawdź, co ma zawierać i dlaczego to podstawa dla AI Act i RODO.
Inne rozwiązania: dostawcy
AI i dane dostawców IT: gotowy na start?
Planujemy start w listopadzie 2026. Zapisz się, a odezwiemy się, gdy będzie można zacząć.