Typicky uPersonální agenturyZdravotnictví a péčeStavebnictvíAkce a hotely
AI u směn a agenturních zaměstnanců. Jména zůstávají v EU.
Zaplňte rozpis směn, zkontrolujte výkazy hodin a najděte vhodného zástupce rychleji. GoalCube před AI skryje jména, telefonní čísla i rodná čísla – a když AI navrhne, kdo dostane víc směn, rozhoduje člověk.
- Rozpis směn za pár minutAI navrhne rozpis podle přání a kvalifikace. Vy schvalujete.
- Spravedlivé rozdělení směnTo, kdo dostane směny, je rozhodnutí o člověku. Činí je plánovač.
- Výkazy hodin bez chybAI najde odchylky – aniž by viděla, kdo agenturní zaměstnanec je.
| Agenturní zaměstnanec | Telefon | Kvalifikace | Hodiny |
|---|---|---|---|
| Tomáš Beneš | +420 724 118 653 | Zdravotnický asistent | 32 |
| Michaela Šimková | +420 776 903 244 | Všeobecná sestra | 52 |
| Ondřej Fiala | +420 608 417 295 | Pečovatel | 24 |
| Oksana Melnyk | +420 731 662 087 | Všeobecná sestra | 30 |
Poznámka Tomáš Beneš by v listopadu rád měl víc nočních směn. Volejte na 724 118 653.
| Agenturní zaměstnanec | Telefon | Kvalifikace | Hodiny |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [TELEFON_1] | Zdravotnický asistent | 32 |
| [PERSON_2] | [TELEFON_2] | Všeobecná sestra | 52 |
| [PERSON_3] | [TELEFON_3] | Pečovatel | 24 |
| [PERSON_4] | [TELEFON_4] | Všeobecná sestra | 30 |
Poznámka [PERSON_1] by v listopadu rád měl víc nočních směn. Volejte na [TELEFON_5].
Návrh: Tomáš Beneš vezme noční směny v pondělí a v úterý, Ondřej Fiala denní směny o víkendu. Michaela Šimková má ve 44. týdnu 52 hodin, což překračuje dohodu; zkontrolujte výkaz. Oksana Melnyk nemůže nastoupit před 9. hodinou.
Návrh: [PERSON_1] vezme noční směny v pondělí a v úterý, [PERSON_3] denní směny o víkendu. [PERSON_2] má ve 44. týdnu 52 hodin, což překračuje dohodu; zkontrolujte výkaz. [PERSON_4] nemůže nastoupit před 9. hodinou.
Fiktivní data. Najeďte na jméno nebo pseudonym a uvidíte, co k sobě patří.
K čemu smíte AI používat?
Vyberte úkol. GoalCube určí riziko podle AI Act pevnými pravidly a řekne vám, co dělat.
Nízké riziko, pokud plánovač rozpis schválí. GoalCube skrývá jména a čísla.
Přidělování úkolů podle osobních rysů nebo chování je v příloze III AI Act. Rozhoduje člověk.
Nízké riziko. AI upozorní na odchylky; opravuje zaměstnanec.
Hodnocení osoby vyžaduje člověka, odůvodnění a to, aby mohl dotyčný získat přístup k údajům (čl. 15 a 22 GDPR).
Příklad je zjednodušený. V GoalCube odpovíte na několik otázek a klasifikace se řídí pevnými pravidly.
Co říká zákon
Týká se to i agenturních zaměstnanců
AI Act mluví o pracovnících široce. Přidělování směn a hodnocení agenturních zaměstnanců jsou rozhodnutí v pracovněprávním vztahu.
bod 4 písm. b) přílohy III aktu o umělé inteligenci
Odpovědnost mají agentura i zákazník
Agentura i firma, kde agenturní zaměstnanec pracuje, mohou zpracovávat jeho údaje – a obě musí umět vysvětlit, k čemu se AI používá.
čl. 24 a 26 GDPR
Rodná čísla do AI nepatří
Rodná čísla jsou potřeba pro mzdy, ne pro rozpis směn. GoalCube je nahradí kódem.
čl. 87 GDPR
Stručně a zjednodušeně. GoalCube vám pomáhá dodržovat pravidla; nejde o právní poradenství.
Kdo dostane směny navíc? Rozhoduje plánovač.
AI navrhla, kdo má dostat volné směny v prosinci. Plánovač rozhodne o každém agenturním zaměstnanci a svou volbu odůvodní.
Fakta o případu
Tomáš Beneš
- Kvalifikace
- Zdravotnický asistent
- Hodiny v listopadu
- 32
- Přání
- Chce víc nočních směn
Doporučení AI
Přidělit 4 noční směny
Zdůvodnění: Má kvalifikaci, volné hodiny a o noční směny sám požádal.
AI si není jistá ohledně:
Auditní protokol
- Rozhodnutí se tu ukládají s časem a časovým razítkem.
Zaměstnanci pracují dál. GoalCube hlídá zbytek.
Nízké riziko se schvaluje automaticky podle pevných pravidel. To, co vyžaduje člověka, přistane v Úkolech – typicky asi 5 minut týdně.
Navrhněte rozpis směn na příští týden podle přání agenturních zaměstnanců.
Tady je návrh. Všechny směny jsou obsazené. Jeden výkaz hodin vypadá špatně – podívejte se na něj v GoalCube.
4 k vyřízení člověkem · asi 5 min
Čeká na vás
- Rozhodnout o rozdělení volných nočních směnPracovněprávní vztah · AI doporučila
- Potvrdit nové použití: kontrola výkazů hodinNízké riziko · schvalte pravidlo
Automaticky schváleno
- Shrnutí zákaznických dotazůNízké riziko · automaticky schváleno v pondělí
- Přehled smluv s dodavateliNízké riziko · automaticky schváleno v úterý
Co budete potřebovat
Začněte zdarma s přehledem. Ochranu přidáte, až budete chtít používat AI na skutečných datech.
Používání AI
Zmapujte
0 € za měsíc
- Registr AI a zásady AI
- Kurz s potvrzením
- Lhůty, šablony a zpráva
Osobní údaje
Zmapujte a chraňte
od 29 € za měsíc
- Vše z balíčku Používání AI
- AI na vašich datech, skutečné osobní údaje v EU
- Tajná slova a dokumenty
Osobní údaje + Personální rozhodnutí
GoalCube for HR
od 49 € za měsíc
- Vše z balíčku Osobní údaje
- O případech osob rozhoduje člověk
- Passkey, protokol a časová razítka
Zobrazit všechny ceny Všechny ceny jsou měsíční a bez DPH. Při roční platbě získáte 2 měsíce zdarma. Ceny platí od spuštění, které očekáváme v listopadu 2026.
Otázky a odpovědi
Je rozpis směn vytvořený AI vysoké riziko?
Ne nutně. Návrh, který plánovač schvaluje, je nízké riziko. Pokud ale AI používáte k rozhodování, kdo dostane směny, podle chování nebo osobních rysů, je to vysoké riziko podle přílohy III AI Act.
Kdo nese odpovědnost – agentura, nebo my?
Zpravidla odpovídají obě strany za údaje, které každá z nich používá. Ve smlouvě si ujasněte, kdo co dělá, a zaevidujte vlastní používání AI ve svém registru AI.
Smí AI hodnotit OSVČ?
OSVČ je také člověk. Pokud AI používáte k hodnocení nebo výběru OSVČ, musí rozhodnout člověk a dotyčný se musí dozvědět, co se brálo v úvahu.
Číst dál
- AI v praxi
AI v HR: k čemu smíte AI používat v personálních věcech?
2 min čteníZápisy, absence, odměny, rozpisy směn a sledování: co je minimální riziko, vysoké riziko a co je zakázané, když AI používáte na zaměstnance.
- GDPR a AI
Jak doložit, že rozhodl člověk? Čl. 22 GDPR a AI
5 min čteníPoužíváte-li AI u uchazečů nebo zaměstnanců, musí skutečně rozhodnout člověk. Co vyžaduje čl. 22 GDPR a AI Act a jak to doložit.
- AI Act srozumitelně
Kdy je AI vysoce riziková? Příloha III vysvětlená pro běžné firmy
3 min čteníVysoce rizikové systémy AI: nábor, personální rozhodnutí, úvěry, pojištění a vzdělávání. Seznam, výjimky a co dělat od prosince 2027.
- GDPR a AI
Jaký právní základ potřebujeme, abychom mohli používat AI na osobní údaje?
2 min čteníAI nepotřebuje nový právní základ, ale použití musí odpovídat účelu, pro který jste údaje získali. Typické právní základy a test pro nový účel.
Další řešení pro zaměstnance
Chcete používat AI na údaje o agenturních zaměstnancích?
Spuštění očekáváme v listopadu 2026. Zapište se a ozveme se vám, až budete moci začít.