Typisch beiZeitarbeitsfirmenGesundheit und PflegeBauEvents und Hotellerie
KI für Schichten und Zeitarbeit. Die Namen bleiben in der EU.
Füllen Sie den Schichtplan, prüfen Sie Stundenzettel und finden Sie schneller die richtige Aushilfe. GoalCube verbirgt Namen, Telefonnummern und Steuer-IDs, bevor die KI sie sieht – und wenn die KI vorschlägt, wer mehr Schichten bekommt, entscheidet ein Mensch.
- Schichtplan in MinutenDie KI schlägt einen Plan nach Wünschen und Qualifikationen vor. Sie geben frei.
- Faire Verteilung der SchichtenWer Schichten bekommt, ist eine Entscheidung über einen Menschen. Die trifft die Einsatzplanung.
- Stundenzettel ohne FehlerDie KI findet Abweichungen – ohne zu sehen, wer die Aushilfe ist.
| Zeitarbeitskraft | Telefon | Qualifikation | Stunden |
|---|---|---|---|
| Felix Neumann | +49 157 6122 3045 | Pflegeassistent | 32 |
| Maja Schröder | +49 152 2670 8192 | Pflegefachkraft | 52 |
| Oliver Berger | +49 162 4218 7706 | Pflegehelfer | 24 |
| Ayşe Demir | +49 155 5391 4028 | Pflegefachkraft | 30 |
Bemerkung Felix Neumann möchte im November mehr Nachtschichten. Bitte anrufen unter Tel. 0157 61223045.
| Zeitarbeitskraft | Telefon | Qualifikation | Stunden |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [TELEFON_1] | Pflegeassistent | 32 |
| [PERSON_2] | [TELEFON_2] | Pflegefachkraft | 52 |
| [PERSON_3] | [TELEFON_3] | Pflegehelfer | 24 |
| [PERSON_4] | [TELEFON_4] | Pflegefachkraft | 30 |
Bemerkung [PERSON_1] möchte im November mehr Nachtschichten. Bitte anrufen unter Tel. [TELEFON_5].
Vorschlag: Felix Neumann übernimmt die Nachtschichten am Montag und Dienstag, Oliver Berger die Tagschichten am Wochenende. Maja Schröder hat in KW 44 52 Stunden, mehr als vereinbart; Stundenzettel prüfen. Ayşe Demir kann keine Schichten vor 9 Uhr übernehmen.
Vorschlag: [PERSON_1] übernimmt die Nachtschichten am Montag und Dienstag, [PERSON_3] die Tagschichten am Wochenende. [PERSON_2] hat in KW 44 52 Stunden, mehr als vereinbart; Stundenzettel prüfen. [PERSON_4] kann keine Schichten vor 9 Uhr übernehmen.
Fiktive Daten. Zeigen Sie auf einen Namen oder ein Pseudonym, um zu sehen, was zusammengehört.
Wofür dürfen Sie KI nutzen?
Wählen Sie eine Aufgabe. GoalCube bestimmt das Risiko nach der KI-Verordnung mit festen Regeln und sagt Ihnen, was zu tun ist.
Geringes Risiko, wenn die Einsatzplanung den Plan freigibt. GoalCube verbirgt Namen und Nummern.
Die Zuweisung von Aufgaben nach persönlichen Merkmalen oder Verhalten steht in Anhang III KI-VO. Ein Mensch entscheidet.
Geringes Risiko. Die KI zeigt Abweichungen; eine Person aus Ihrem Team korrigiert.
Die Bewertung einer Person braucht einen Menschen, eine Begründung und ein Auskunftsrecht für die Zeitarbeitskraft (Art. 15 und 22 DSGVO).
Das Beispiel ist vereinfacht. In GoalCube beantworten Sie einige wenige Fragen, und die Einstufung folgt festen Regeln.
Das sagt das Gesetz
Auch Zeitarbeit fällt darunter
Die KI-Verordnung spricht allgemein von Arbeitnehmern. Schichtverteilung und Beurteilung von Zeitarbeitskräften sind Entscheidungen im Arbeitsverhältnis.
Anhang III Nr. 4 lit. b KI-VO
Verleiher und Entleiher sind beide verantwortlich
Die Zeitarbeitsfirma und das Unternehmen, in dem die Zeitarbeitskraft arbeitet, können beide ihre Daten verarbeiten – und beide müssen erklären können, wofür die KI genutzt wird.
Art. 24 und 26 DSGVO
Steuer-IDs gehören nicht in die KI
Die Steuer-ID braucht man für die Lohnabrechnung, nicht für den Schichtplan. GoalCube ersetzt sie durch einen Code.
Art. 5 Abs. 1 lit. c und Art. 87 DSGVO
Kurz und vereinfacht. GoalCube hilft Ihnen, die Regeln einzuhalten; es ist keine Rechtsberatung.
Wer bekommt zusätzliche Schichten? Die Einsatzplanung entscheidet.
Die KI hat vorgeschlagen, wer die freien Schichten im Dezember bekommt. Die Einsatzplanung entscheidet über jede Zeitarbeitskraft und begründet die Wahl.
Fakten zum Fall
Felix Neumann
- Qualifikation
- Pflegeassistent
- Stunden im November
- 32
- Wunsch
- Möchte mehr Nachtschichten
Empfehlung der KI
4 Nachtschichten zuteilen
Begründung: Hat die Qualifikation, freie Stunden und selbst um Nachtschichten gebeten.
Die KI ist unsicher bei:
Prüfprotokoll
- Die Entscheidungen werden hier mit Uhrzeit und Zeitstempel gespeichert.
Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiter. GoalCube behält den Rest im Blick.
Geringes Risiko wird nach festen Regeln automatisch freigegeben. Was einen Menschen braucht, landet auf der Wochenliste – typischerweise etwa 5 Minuten pro Woche.
Erstelle einen Vorschlag für den Schichtplan der nächsten Woche nach den Wünschen der Zeitarbeitskräfte.
Hier ist der Vorschlag. Alle Schichten sind besetzt. Ein Stundenzettel sieht falsch aus – sehen Sie ihn sich bei GoalCube an.
4 Punkte brauchen einen Menschen · ca. 5 Minuten
Wartet auf Sie
- Verteilung freier Nachtschichten entscheidenArbeitsverhältnis · die KI hat empfohlen
- Neue Nutzung bestätigen: Prüfung von StundenzettelnGeringes Risiko · Regel freigeben
Automatisch freigegeben
- Zusammenfassung der KundenanfragenGeringes Risiko · am Montag automatisch freigegeben
- Übersicht der LieferantenverträgeGeringes Risiko · am Dienstag automatisch freigegeben
Das brauchen Sie
Starten Sie kostenlos mit dem Überblick. Nehmen Sie den Schutz dazu, sobald Sie KI auf echte Daten anwenden wollen.
AI Map
Erfassen
0 € pro Monat
- KI-Inventar und KI-Richtlinie
- KI-Schulung mit Nachweis
- Fristen, Vorlagen und Bericht
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Erfassen und schützen
ab 9 € pro Monat
- Alles aus AI Map
- KI auf Ihren Daten, Daten bleiben in der EU
- Geheime Begriffe und Dokumente
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
ab 15 € pro Monat
- Alles aus Data Vault
- Der Mensch entscheidet über Personen
- Passkey, Protokoll und Zeitstempel
Alle Preise ansehen Alle Preise verstehen sich pro Monat und ohne MwSt. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate kostenlos. Die Preise gelten ab dem Start, den wir für November 2026 planen.
Fragen und Antworten
Ist ein Schichtplan mit KI Hochrisiko?
Nicht unbedingt. Ein Vorschlag, den die Einsatzplanung freigibt, ist geringes Risiko. Nutzen Sie KI aber, um nach Verhalten oder persönlichen Merkmalen zu entscheiden, wer Schichten bekommt, ist das Hochrisiko nach Anhang III KI-VO.
Wer ist verantwortlich – die Zeitarbeitsfirma oder wir?
Meist sind beide für die Daten verantwortlich, die sie jeweils nutzen. Regeln Sie im Vertrag, wer was tut, und tragen Sie Ihre eigene KI-Nutzung in Ihr KI-Inventar ein.
Dürfen Freelancer von KI bewertet werden?
Auch ein Freelancer ist ein Mensch. Nutzen Sie KI, um Freelancer zu bewerten oder auszuwählen, muss ein Mensch entscheiden, und der Freelancer muss erfahren können, worauf es dabei ankam.
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