Typiskt hosBemanningsföretagVård och omsorgByggEvent och hotell
AI på pass och vikarier. Namnen stannar i EU.
Fyll schemat, kontrollera tidrapporter och hitta rätt vikarie snabbare. GoalCube döljer namn, telefonnummer och personnummer innan AI:n ser dem – och när AI:n föreslår vem som ska få fler pass beslutar en människa.
- Schemat på några minuterAI:n föreslår ett schema utifrån önskemål och kompetens. Ni godkänner.
- Rättvis fördelning av passVem som får pass är ett beslut om en människa. Det fattas av en planerare.
- Tidrapporter utan felAI:n hittar avvikelser – utan att se vem vikarien är.
| Vikarie | Telefon | Kompetens | Timmar |
|---|---|---|---|
| Oskar Lindgren | +46 70 614 22 09 | Undersköterska | 32 |
| Wilma Sjöberg | +46 73 925 40 18 | Sjuksköterska | 52 |
| Gustav Ekman | +46 76 318 77 05 | Vårdbiträde | 24 |
| Ebba Karlström | +46 72 840 31 66 | Sjuksköterska | 30 |
Anmärkning Oskar Lindgren vill gärna ha fler nattpass i november. Ring på mobil 070 614 22 09.
| Vikarie | Telefon | Kompetens | Timmar |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [TELEFON_1] | Undersköterska | 32 |
| [PERSON_2] | [TELEFON_2] | Sjuksköterska | 52 |
| [PERSON_3] | [TELEFON_3] | Vårdbiträde | 24 |
| [PERSON_4] | [TELEFON_4] | Sjuksköterska | 30 |
Anmärkning [PERSON_1] vill gärna ha fler nattpass i november. Ring på mobil [TELEFON_5].
Förslag: Oskar Lindgren tar nattpassen på måndag och tisdag, Gustav Ekman dagpassen i helgen. Wilma Sjöberg har 52 timmar i vecka 44, vilket överstiger avtalet; kontrollera tidrapporten. Ebba Karlström kan inte ta pass före kl. 9.
Förslag: [PERSON_1] tar nattpassen på måndag och tisdag, [PERSON_3] dagpassen i helgen. [PERSON_2] har 52 timmar i vecka 44, vilket överstiger avtalet; kontrollera tidrapporten. [PERSON_4] kan inte ta pass före kl. 9.
Fiktiva data. Peka på ett namn eller en pseudonym för att se vad som hör ihop.
Vad får ni använda AI till?
Välj en uppgift. GoalCube bedömer risken enligt AI-förordningen med fasta regler och berättar vad ni behöver göra.
Låg risk när planeraren godkänner schemat. GoalCube döljer namn och nummer.
Fördelning av arbetsuppgifter utifrån personliga egenskaper eller beteende står i bilaga III till AI-förordningen. En människa beslutar.
Låg risk. AI:n pekar ut avvikelser; en medarbetare rättar.
Utvärdering av en person kräver en människa, en motivering och att vikarien kan begära tillgång till uppgifterna (artikel 15 och 22 i GDPR).
Exemplet är förenklat. I GoalCube svarar ni på några få frågor, och klassificeringen följer fasta regler.
Det här säger lagen
Vikarier omfattas också
AI-förordningen gäller arbetstagare i vid mening. Fördelning av pass och utvärdering av vikarier är beslut i ett arbetsförhållande.
bilaga III punkt 4 b i AI-förordningen
Både bemanningsföretag och kund har ansvar
Bemanningsföretaget och företaget där vikarien arbetar kan båda behandla vikariens uppgifter – och båda måste kunna förklara vad AI:n används till.
artikel 24 och 26 i GDPR
Personnummer hör inte hemma i AI:n
Personnummer behövs för lön, inte för ett schema. GoalCube ersätter dem med en kod.
3 kap. 10 § dataskyddslagen (2018:218)
Kort och förenklat. GoalCube hjälper er att följa reglerna; det är inte juridisk rådgivning.
Vem får extrapass? En planerare beslutar.
AI:n har föreslagit vem som ska få de lediga passen i december. Planeraren beslutar om varje vikarie och motiverar valet.
Fakta i ärendet
Oskar Lindgren
- Kompetens
- Undersköterska
- Timmar i november
- 32
- Önskemål
- Vill ha fler nattpass
AI:ns rekommendation
Tilldela 4 nattpass
Motivering: Har kompetensen, lediga timmar och har själv bett om nattpass.
AI:n är osäker på:
Revisionslogg
- Besluten sparas här med tid och tidsstämpel.
Medarbetarna jobbar vidare. GoalCube håller koll på resten.
Låg risk godkänns automatiskt enligt fasta regler. Det som kräver en människa hamnar på Veckans lista – oftast runt 5 minuter i veckan.
Gör ett förslag till nästa veckas schema utifrån vikariernas önskemål.
Här är förslaget. Alla pass är bemannade. En tidrapport ser fel ut – se den hos GoalCube.
4 saker kräver en människa · ca 5 minuter
Väntar på dig
- Besluta om fördelning av lediga nattpassArbetsförhållande · AI:n har rekommenderat
- Bekräfta ny användning: kontroll av tidrapporterLåg risk · godkänn regeln
Godkänt automatiskt
- Sammanfattning av kundärendenLåg risk · godkänt automatiskt i måndags
- Översikt över leverantörsavtalLåg risk · godkänt automatiskt i tisdags
Det här behöver ni
Börja gratis med överblicken. Lägg till skyddet när ni vill använda AI på riktiga data.
AI Map
Kartlägg
0 € per månad
- AI-register och AI-policy
- Utbildning med intyg
- Tidsfrister, mallar och rapport
Data Vault
Kartlägg och skydda
från 9 € per månad
- Allt i AI Map
- AI på era data, data stannar i EU
- Hemliga ord och dokument
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
från 15 € per månad
- Allt i Data Vault
- Människan beslutar i ärenden om personer
- Passkey, logg och tidsstämplar
Se alla priser Alla priser är per månad och exklusive moms. Vid årsbetalning får ni 2 månader gratis. Priserna gäller från lanseringen, som vi räknar med i november 2026.
Frågor och svar
Är ett schema som AI har gjort högrisk?
Inte nödvändigtvis. Ett förslag som en planerare godkänner är låg risk. Men använder ni AI för att avgöra vem som får pass utifrån beteende eller personliga egenskaper är det högrisk enligt bilaga III till AI-förordningen.
Vem har ansvaret – bemanningsföretaget eller vi?
Vanligtvis har ni båda ett ansvar för de uppgifter ni var och en använder. Reglera i avtalet vem som gör vad, och registrera er egen användning av AI i ert AI-register.
Får frilansare bedömas av AI?
En frilansare är också en människa. Använder ni AI för att bedöma eller välja frilansare ska en människa besluta, och frilansaren ska kunna få veta vad som har vägts in.
Läs mer
- AI i praktiken
AI inom HR: Vad får ni använda AI till i personalärenden?
2 min läsningAI inom HR: anteckningar, frånvaro, bonus, scheman och övervakning – se vad som är minimal risk, högrisk och förbjudet när AI används på anställda.
- GDPR och AI
Hur visar vi att en människa fattade beslutet? Artikel 22 i GDPR och AI
5 min läsningAnvänder ni AI för sökande eller anställda måste en människa verkligen fatta beslutet. Det kräver artikel 22 i GDPR och AI-förordningen – så dokumenterar ni.
- AI-förordningen förklarad
När är AI hög risk? Bilaga III förklarad för vanliga företag
3 min läsningRekrytering, personalärenden, kredit, försäkring och utbildning är AI-system med hög risk. Se listan, undantagen och vad ni ska göra från december 2027.
- GDPR och AI
Vilken rättslig grund har vi för att använda AI på personuppgifter?
2 min läsningAI kräver ingen ny rättslig grund, men användningen måste passa ändamålet uppgifterna samlades in för. Här är de vanliga grunderna och testet för nya ändamål.
Fler lösningar för medarbetare
Redo att använda AI på vikariedata?
Vi räknar med att lansera i november 2026. Anmäl er, så hör vi av oss när ni kan komma igång.